Föreslå en ny mötestid i Outlook
Om du får en mötesförfrågan en tid som du inte är tillgänglig kan du avböja förfrågan eller föreslå en ny mötestid. Om du föreslår en ny tid kan mötesorganisatören antingen acceptera eller avböja förslaget. Du kan inte föreslå en ny tid för ett återkommande möte. Dessutom kan mötesorganisatören inaktivera möjligheten att föreslå en ny mötestid för alla icke-återkommande möten.
Viktigt!: Stegen kan skilja sig mellan nya och den klassiska Outlook för Windows. Om du vill ta reda på vilken version av Outlook du använder letar du efterFil i menyfliksområdet. Om det inte finns något Arkiv-alternativ följ anvisningarna under fliken Nya Outlook. Om Filen visas väljer du fliken för Klassiska Outlook.
Föreslå ny tid för ett möte
-
Dubbelklicka på mötesinbjudan för att öppna den.
-
Välj Föreslå ny tid och välj sedan Jag kan delta eller Nej, jag kommer inte att delta.
-
Välj en annan tid att föreslå och välj sedan Klar.
-
Lägg till ett meddelande om du vill under Föreslå ny tid.
-
Välj Skicka.
Föreslå ny tid för ett möte
-
I mötesförfrågan väljer du Föreslå ny tid och sedan Preliminärt och Föreslå ny tid eller Avböj och Föreslå ny tid.
Obs!: Mötesorganisatörer kan skicka mötesförfrågningar som begränsar möjligheten att föreslå alternativa mötestider. Om mötesorganisatören har begränsade mötesförslag är kommandot Föreslå ny tid inte tillgängligt. Du kan inte heller föreslå en ny tid för återkommande möten.
-
Välj en ny tid för mötet i assistent Föreslå ny tidsschemaläggning.
-
Klicka på Föreslå tid. Då öppnas ett mötessvar och "Ny tid föreslagen" läggs till i ämnet.
-
Klicka på Skicka för att skicka det nya tidsförslaget.
Acceptera eller avböja en föreslagen ny mötestid
Om du är mötesorganisatör och en mottagare föreslår en ny mötestid kan du bestämma om du vill acceptera eller avböja förslaget.
-
Dubbelklicka för att öppna det nya tidsförslaget. Du kan inte acceptera ett nytt tidsförslag från läsfönstret.
-
Klicka på Acceptera förslag eller Visa alla förslag.
-
Om du accepterar förslaget klickar du på Acceptera förslag och sedan på Skicka uppdatering. Om du avböjer förslaget klickar du på Ta bort.