Göra en avtalad tid eller ett möte privat
Om du markerar ett privat möte eller en avtalad tid kan en del av mötesinformationen döljas för andra i organisationen.
Om du delar och ger läsbehörighet till din kalender till en annan användare kommer de inte att kunna se information om dina privata avtalade tider. Men om du delar och ger ombud åtkomst för att visa behörigheter för privata objekt kan ombuden visa information om dina privata avtalade tider. Som standard har ombud inte åtkomst till privata objekt, men du kan ändra det här alternativet när du tilldelar ombudsbehörigheter.
Du måste uttryckligen dela dina mappar och tilldela behörigheter. Information om hur du delar en mapp finns i Dela en Outlook-kalender med andra.
Viktigt!: Stegen kan skilja sig mellan nya och den klassiska Outlook för Windows. Om du vill ta reda på vilken version av Outlook du använder letar du efterFil i menyfliksområdet. Om det inte finns något Arkiv-alternativ följ anvisningarna under fliken Nya Outlook. Om Filen visas väljer du fliken för Klassiska Outlook.
-
Dubbelklicka i kalendern för att redigera händelsen som du har organiserat och vill göra privat.
-
På fliken Händelse väljer du Privat.
Om du inte ser Privat väljer du Fler alternativ > Privat längst till höger i verktygsfältet.
-
Spara den avtalade tiden eller skicka mötesuppdateringen. Informationen visas bara för dig och mötesdeltagare. I kalendervyn visas en låssymbol på händelsen för att indikera att den är privat.
-
I kalendern väljer du det möte eller den avtalade tid som du vill göra privat.
-
Välj Privat i gruppen Taggar. I kalendervyn visas en låssymbol på händelsen för att visa att den är privat.