Ändra en avtalad tid, ett möte eller en händelse i Outlook

Ändra en avtalad tid, ett möte eller en händelse som du har skapat

1. Öppna den avtalade tiden, händelsen eller mötet från kalendern.

2. Redigera objektinformationen på fliken Avtalad tid eller Möte . När du är klar klickar du på Spara & Stäng för en avtalad tid eller händelse eller Skicka uppdatering för ett möte som du har skapat.

När du ändrar ett möte som du har skapat måste du skicka en uppdatering för att spara ändringarna. Om du lägger till fler deltagare i mötet och inte gör några andra ändringar kan du välja om du vill skicka uppdateringen till alla deltagare eller bara de tillagda deltagarna.

Ändra en återkommande avtalad tid, ett möte eller en händelse som du har skapat

När du öppnar en återkommande avtalad tid, ett möte eller en händelse frågar Outlook dig om du bara vill öppna den här händelsen eller hela serien med händelser.

Om du vill redigera en enskild instans av ett återkommande objekt väljer du Bara den här. Annars väljer du Hela serien. Du kan ändra avtalad tid, händelse eller mötesinformation, upprepningsmönster och deltagare. När du är klar väljer du Spara & Stäng för avtalade tider och händelser eller Skicka uppdatering för möten.

Vissa begränsningar när du redigerar en instans av ett återkommande objekt:

• Du kan inte ändra datum och tid för ett återkommande objekt om du gör det hoppar över en tidigare eller senare instans av objektet. Om du till exempel har ett möte som inträffar varje fredag och inträffar 19-04-05, 19-04-12 och 19-19-04 kan du inte ändra 19-04-12 till 19-04-04 eller 24-24 eftersom den hoppar över en annan instans av samma avtalade tid eller möte.

• Om du tar bort en deltagare från en instans av ett återkommande möte kommer den deltagaren fortfarande att bjudas in till de andra instanserna av det återkommande mötet.

Ändra ett möte som du har bjudits in till av andra

Du kan inte ändra informationen för ett möte som du har bjudits in till av andra. Om du försöker flytta mötet i kalendern kommer Outlook att varna dig om att organisatören inte meddelas om ändringen och att mötet i kalendern kommer att vara vid fel tidpunkt.

Ändra en händelse till en avtalad tid eller ett möte

Händelser är heldagsobjekt som som standard visas som ledig tid i kalendern. En konferens eller semester är ett exempel på en händelse.

1. Dubbelklicka på händelsen för att öppna den.

2. Avmarkera kryssrutan Hela dagen bredvid Starttid.

   

3. Nu när händelsen är en avtalad tid ändras Visa som till Upptagen.

4. Om du lägger till deltagare blir den avtalade tiden ett möte.

5. När du är klar med ändringarna klickar du på Spara & Stäng för en avtalad tid eller Skicka uppdatering för ett möte.

Ändra hur en avtalad tid, ett möte eller en händelse visas i kalendern

Nya heldagshändelser visas automatiskt som kostnadsfria i kalendern. Möten och avtalade tider visas automatiskt som upptagna i kalendern. Du kan ändra hur något av dessa objekt visas i kalendern genom att uppdatera fältet Visa som .

1. Öppna den avtalade tiden, mötet eller händelsen.

2. I menyfliksområdet använder du listrutan Visa som för att välja Upptagen, Arbetar någon annanstans, Preliminärt eller Frånvarande.

   

3. Klicka på Spara & Stäng för en händelse eller Skicka uppdatering för ett möte.