Ändra en avtalad tid, ett möte eller en händelse i Outlook

Ändra en enskild händelse som du har skapat i nya Outlook

1. I kalenderrutnätet dubbelklickar du på ett möte som du har skapat för att öppna det.

2. Gör önskade ändringar i mötesdialogrutan.

3. Välj Spara eller Skicka för att spara ändringarna och skicka den uppdaterade informationen till de inbjudna deltagarna.

Ändra en återkommande händelse som du har skapat i nya Outlook

1. I kalenderrutnätet dubbelklickar du på ett möte som du har skapat för att öppna det.

2. Du har följande alternativ:

   • Redigera en händelse i serien – gör ändringar i den här instansen.

   • Redigera serier – gör ändringar i hela serien.

   • Redigera detta och alla följande händelser – gör ändringar i den här och alla följande instanser av händelsen.

3. När du är klar väljer du Spara eller Skicka.

Du kan också hålla ned (eller högerklicka på) händelsen för att välja Redigera eller Avbryt på snabbmenyn.

Skicka uppdateringar endast till tillagda eller borttagna deltagare i nya Outlook

Om du uppdaterar en händelse bara för att lägga till eller ändra deltagarlistan har du efter att du valt Skicka ett alternativ för att skicka uppdateringarna endast till tillagda eller borttagna deltagare. Alla andra deltagare får inget uppdateringsmeddelande via e-post men behåller händelsen i sina kalendrar.

Ändra en avtalad tid, ett möte eller en händelse som du har skapat i klassiska Outlook

1. Öppna den avtalade tiden, händelsen eller mötet från kalendern.

2. Redigera objektinformationen på fliken Avtalad tid eller Möte . När du är klar väljer du Spara & Stäng för en avtalad tid eller händelse, eller Skicka uppdatering för ett möte som du har skapat.

När du ändrar ett möte som du har skapat måste du skicka en uppdatering för att spara ändringarna. Om du lägger till fler deltagare i mötet och inte gör några andra ändringar kan du välja om du vill skicka uppdateringen till alla deltagare eller bara de tillagda deltagarna.

Ändra en återkommande avtalad tid, ett möte eller en händelse som du har skapat i klassiska Outlook

När du öppnar en återkommande avtalad tid, ett möte eller en händelse frågar det klassiska Outlook dig om du bara vill öppna den här händelsen eller hela serien med händelser.

Om du vill redigera en enskild instans av ett återkommande objekt väljer du Bara den här. Annars väljer du Hela serien. Du kan ändra avtalad tid, händelse eller mötesinformation, upprepningsmönster och deltagare. När du är klar väljer du Spara & Stäng för avtalade tider och händelser eller Skicka uppdatering för möten.

Det finns vissa begränsningar när du redigerar en instans av ett återkommande objekt:

• Du kan inte ändra datum och tid för ett återkommande objekt om du gör det hoppar över en tidigare eller senare instans av objektet.

• Om du tar bort en deltagare från en instans av ett återkommande möte kommer den deltagaren fortfarande att bjudas in till de andra instanserna av det återkommande mötet.

Ändra ett möte som du har bjudits in till av andra i klassiska Outlook

Du kan inte ändra informationen för ett möte som du har bjudits in till av andra. Om du försöker flytta mötet i kalendern kommer Outlook att varna dig om att organisatören inte meddelas om ändringen och att mötet i kalendern kommer att vara vid fel tidpunkt.

Ändra en händelse till en avtalad tid eller ett möte i klassiska Outlook

Händelser är heldagsobjekt som som standard visas som ledig tid i kalendern. En konferens eller semester är ett exempel på en händelse.

1. Dubbelklicka på händelsen för att öppna den.

2. Avmarkera kryssrutan Hela dagen bredvid Starttid.

   

3. Nu när händelsen är en avtalad tid ändras Visa som till Upptagen.

4. Om du lägger till deltagare blir den avtalade tiden ett möte.

5. När du är klar med ändringarna väljer du Spara & Stäng för en avtalad tid eller Skicka uppdatering för ett möte.

Ändra hur en avtalad tid, ett möte eller en händelse visas i kalendern i klassiska Outlook

Nya heldagshändelser visas automatiskt som kostnadsfria i kalendern. Möten och avtalade tider visas automatiskt som upptagna i kalendern. Du kan ändra hur något av dessa objekt visas i kalendern genom att uppdatera fältet Visa som .

1. Öppna den avtalade tiden, mötet eller händelsen.

2. I menyfliksområdet använder du listrutan Visa som för att välja Ledig, Arbetar någon annanstans, Preliminärt, Upptagen eller Frånvarande.

3. Välj Spara & Stäng för en händelse eller Skicka uppdatering för ett möte.