Lägga till och ta bort gruppmedlemmar i Outlook
Både projekt och gruppmedlemmar kommer och går. Du behöver säkert lägga till och ta bort medlemmar under gruppens löptid, och kanske lägga till och ta bort gruppägare.
Alla gruppmedlemmar kan bjuda in andra till gruppen, men endast gruppägare kan ta bort dem. Gruppägaren är vanligtvis den person som skapade gruppen men andra kan också tilldelas denna roll.
Välj fliken som motsvarar din version av Outlook för instruktioner om hur du lägger till och tar bort medlemmar, inklusive gästmedlemmar.
Lägga till medlemmar i gruppen
-
Öppna Outlook för Windows.
-
Under grupper i det vänstra mappfönstret väljer du gruppen.
-
Välj Lägg till medlemmar på gruppmenyfliken.
-
I rutan Lägg till medlemmar söker du efter personer inom organisationen, antingen med deras fullständiga namn eller e-postadress, och väljer sedan namnen som du vill lägga till.
-
Klicka på OK.
Obs!: Du kan inte redigera grupp medlemskap i adress boken. Om du försöker lägga till eller ta bort medlemmar med hjälp av adress boken kan du få ett fel meddelande.
Lägga till gäster i en grupp
När du lägger till gäster, även kallade externa användare, får de åtkomst till all information i gruppen. Det omfattar e-postmeddelanden, kalender, projektanteckningar, projektfiler och projektplaner. Gäster ser ingen gruppnod i navigeringsfönstret i Outlook, men de får gruppmeddelanden och länkar till filer till sin inkorg.
I rubriken grupper anges när gäst användare ska ingå i gruppen, så som visas i det här exemplet.
När du bjuder in en gäst i en grupp meddelas de via e-post om att de har lagts till. De får gruppkonversationer och kalenderhändelser för gruppen i inkorgen. Men det finns begränsningar för vad gästmedlemmar kan se och göra i en grupp. Gäster kan till exempel inte:
-
vara gruppägare
-
Visa global adresslista
-
visa all information på medlemskontaktkorten
-
visa medlemskap för gruppen.
Gruppägarna kan när som helst återkalla gäståtkomst.
Lägga till gäster i en grupp
-
Öppna Outlook för Windows.
-
Under grupper i det vänstra mappfönstret väljer du gruppen.
-
Välj Lägg till medlemmar på gruppmenyfliken.
-
I rutan Lägg till medlemmar anger du gästens e-postadress och trycker på Retur.
-
Välj OK.
Ta bort en medlem från en grupp
Endast grupp ägare kan ta bort medlemmar.
-
Under grupper i det vänstra mappfönstret väljer du gruppen.
-
Välj Redigera grupp i menyfliksområdet.
-
I rutan redigera grupp pekar du på namnet på den medlem du vill ta bort och klickar på X-.
Obs!: Den här funktionen är tillgänglig för Office Insider- deltagare med Microsoft 365 prenumeration. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.
Lägga till medlemmar i gruppen
-
Öppna Outlook för Mac
-
Öppna grupp kort i den grupp som du vill lägga till medlemmar i.
-
Välj medlemmar.
-
Skriv in ett eller flera namn eller e-postadresser eller Välj medlemmar i listan. Du kan lägga till gäster som finns utanför skolan eller organisationen i gruppen.
-
Välja Lägg till medlemmar.
Ta bort en medlem från en grupp
-
Öppna Outlook för Mac
-
Öppna grupp kort i gruppen från vilken du vill ta bort medlemmar. Endast grupp ägare kan ta bort medlemmar.
-
Välj medlemmar.
-
Klicka på X bredvid namnet på den person som du vill ta bort från gruppen.
-
Välj Ta bort.
Obs!: Om anvisningarna inte överensstämmer med vad du ser kanske du använder en äldre version av Outlook på webben. Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben.
Som ägare får du förfrågningar om att gå med i gruppen från personer som inte ingår i gruppen, men vill bli medlem i gruppen.
-
En kan begära att bli medlem i grupper på två sätt: om det är en privat grupp väljer du begär att få ansluta till, om det är en offentlig grupp Välj ansluta.
-
Grupp ägaren/ägare får ett e-postmeddelande med begäran om koppling. Ägaren kan godkänna eller tackar inte begäran om anslutning i e-postmeddelandet.
Alla andra ägare ser också att begäran har godkänts och att de inte behöver arbeta med den.
En grupp medlem kan även skicka en förfrågan om att lägga till andra användare i gruppen
Som ägare kommer du att få ett e-postmeddelande från grupp medlemmen, som vill lägga till andra användare i gruppen. En e-postadress kommer att gå till andra ägare, om det finns något. Beroende på vilken åtgärd som utförs uppdaterar e-postmeddelandet och visar statusen för förfrågningar.
Du kan bjuda in personer att gå med i gruppen. Om det är en privat grupp får grupp ägaren begäran om att gå med i gruppen. Du kan också bjuda in gäster att gå med i gruppen. De får gruppkonversationer och Kalender händelser i Inkorgen. Men gäster kan inte vara grupp ägare, Visa den globala adress listan, Visa all information om grupp medlemmarnas kontakt kort eller Visa medlemskap i gruppen.
-
Öppna Outlook på webben.
-
I mappfönstret under grupperväljer du gruppen.
-
Välj antalet medlemmar bredvid
-
Bredvid gruppens foto väljer du
-
Gör något av följande:
-
Markera Kopiera för att klistra in länken och lägga in gruppen i ett e-postmeddelande som du redan har påbörjat.
-
Välj e- om du vill starta ett nytt e-postmeddelande med en länk för att gå med i gruppen i meddelandet. Mottagaren behöver klicka på länken för att gå med i gruppen.
Om gruppen är privat kommer länken i meddelandet att skicka en begäran till grupp ägaren ansluta till gruppen.
-
-
Skriv klar meddelandet och klicka på Skicka.
Du måste vara gruppägare för att ta bort medlemmar. Om du är osäker på om du är grupp ägare läser du "Visa grupp ägare" nedan.
-
Välj antalet medlemmar bredvid
-
Bredvid namnet på den medlem du vill ta bort väljer du ta bort från grupp
-
Välj antalet medlemmar bredvid
-
Under kolumnen roll kan du se om en person i gruppen är ägare eller medlem.
Du måste vara gruppägare för att ge en gruppmedlem högre behörighet.
-
Välj antalet medlemmar bredvid
-
Leta reda på den person som du vill befordra till en ägare.
-
Under kolumnen roll väljer du medlem > befordra till owner.
Kom ihåg att gruppen måste ha minst en ägare innan du nedgraderar en ägare till medlem. Endast gruppägare kan nedgradera.
-
Välj antalet medlemmar bredvid
-
Leta reda på den person som du vill degradera till en medlem.
-
Under kolumnen roll väljer du ägare > ta bort ägar status.
Instruktioner för den klassiska versionen av Outlook på webben
Du kan bjuda in personer att gå med i gruppen. Om det är en privat grupp får grupp ägaren begäran om att gå med i gruppen. Du kan också bjuda in gäster att gå med i gruppen. De får gruppkonversationer och Kalender händelser i Inkorgen. Men gäster kan inte vara grupp ägare, Visa den globala adress listan, Visa all information om grupp medlemmarnas kontakt kort eller Visa medlemskap i gruppen.
-
Öppna Outlook på webben.
-
Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret.
-
Välj gruppantalet i grupprubriken.
-
Välj Lägg till medlemmar.
-
Ange e-postadressen till den person som du vill lägga till.
-
Välj Spara.
Du måste vara gruppägare för att ta bort medlemmar. Hur vet jag om jag är gruppägare?
-
Välj gruppantalet i grupprubriken.
-
Välj alla om du vill visa alla medlemmar i gruppen.
-
Bredvid namnet på den medlem du vill ta bort och klicka på
-
Välj gruppantalet i grupprubriken.
-
Välj ägare om du vill se alla grupp ägare.
Du måste vara gruppägare för att ge en gruppmedlem högre behörighet.
-
Välj gruppantalet i grupprubriken.
-
Välj alla om du vill visa alla medlemmar i gruppen.
-
Hovra över namnet på den medlem du vill befordra och välj
Kom ihåg att gruppen måste ha minst en ägare innan du nedgraderar en ägare till medlem. Endast gruppägare kan nedgradera.
-
Välj gruppantalet i grupprubriken.
-
Välj ägare.
-
Hovra över namnet på den medlem du vill befordra och välj
Lägga till medlemmar i gruppen
-
Öppna Outlook Mobile-appen.
-
Välj Grupper i mappfönstret.
-
Tryck på namnet på den grupp som du vill lägga till medlemmar i.
-
Tryck på gruppnamnet för att gå till sidan Gruppinformation.
-
Under listan över medlemmar trycker du på länken Visa alla.
-
På sidan medlemmar trycker du på lägga till.
-
Skriv in ett eller flera namn eller e-postadresser eller Välj medlemmar i listan. Medlemmar utanför din skola och din organisation får "gäst" under deras namn.
-
Tryck på
Ta bort en medlem från en grupp
Endast grupp ägare kan ta bort medlemmar.
-
Öppna Outlook Mobile-appen.
-
Välj Grupper i mappfönstret.
-
Tryck på namnet på den grupp som du vill ta bort medlemmar från.
-
Tryck på gruppnamnet för att gå till sidan Gruppinformation.
-
På sidan med grupp information trycker du på ... bredvid namnet på den person som du vill ta bort från gruppen.
-
Tryck på ta bort från grupp.
Se även
Skapa en Outlook.com-grupp och lägga till medlemmar
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
