Lägga till resurser som kontext för Projektledare

Lägg till resurser.

Så här lägger du till resurser i planen som ska användas av Project Manager-agent:

1. Navigera till vyn Goals.

2. Välj + Lägg till filer. Om du redan har lagt till några filer väljer du + Lägg till filer för att lägga till fler filer.

3. Välj den fil som du vill att Project Manager-agent ska använda som källa.

   Viktigt!: Alla filer som läggs till i planen görs tillgängliga för alla planmedlemmar. Markera bara filer som alla gruppmedlemmar ska ha åtkomst till.

4. I Project Manager-agent tas automatiskt dessa filer med i beräkningen vid all framtida aktivitetsgenerering eller körning.

Låt oss titta på ett exempel på hur du kan förbättra utdata genom att lägga till resurser i planen. Adele är marknadschef på en arkitektbyrå. Hon driver marknadsföringsplanen för en ny tjänst som hennes företag erbjuder som kallas "Workspace Strategy and Design" för att skapa flexibla och effektiva arbetsmiljöer som anpassar sig till företagens och deras anställdas föränderliga behov. Hon laddar upp en uppsättning filer till sin plan för projektledaren att referera till:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - ett dokument som beskriver de olika tjänstplaner som erbjuds som en del av den här nya tjänsten, vilket gör det möjligt för Project Manager-agent att referera till dessa erbjudanden i sina utdata.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – ett PowerPoint-bildspel som ger en översikt över den nya tjänsten och hjälper Project Manager-agent förstå syftet med tjänsten och dess unika detaljer.

• Brand guide.ppt - en översikt över arkitektbyråns varumärke, vilket gör det möjligt för Project Manager-agent att skapa säkerheter som uppfyller deras varumärkesriktlinjer.

Utan dessa filer skulle Project Manager-agent inte ha sammanhangsberoende kunskap om tjänsten, och dess utdata skulle vara mycket standard och inte rotade i unika teamkontexter.

Ta bort resurser

Så här tar du bort resurser som du inte längre vill att Project Manager-agent ska referera till:

1. Navigera till vyn Goals.

2. Välj X bredvid den fil som du vill ta bort.

3. Välj Ta bort i bekräftelsefönstret.

4. Projektledaren kommer inte längre att referera till dessa filer för framtida aktivitetsgenerering eller körning, och dessa filer tas bort från den associerade SharePoint-mappen.

   Viktigt!: Om du tar bort en fil från en plan tas inte åtkomsten bort från medlemmar i planen. Om du vill ta bort åtkomst från medlemmar gör du det direkt från filen.

Visa alla resurser i SharePoint-mappen

Alla resurser läggs till i SharePoint-mappen som är kopplad till planen. Så här visar du den fullständiga uppsättningen resurser som är kopplade till planen:

1. Välj SharePoint i planhuvudet.

   Obs!: Om du inte ser SharePoint i huvudrubriken väljer du spillmenyn (...) och sedan SharePoint.

2. Du navigerar till SharePoint-mappen som är kopplad till planen där du kan se alla tillagda filer och loopresultat av Project Manager-agent.

Fler sätt att arbeta medProject Manager-agent

Skapa en plan från grunden med Project Manager-agent

Utföra uppgifter med Project Manager-agent

Generera automatiska statusrapporter med projektledaren

Vanliga frågor och svar om Projektledare