Projektledare och Microsoft SharePoint
Gäller för
Project Manager-agent (förhandsversion) i Microsoft Planner fungerar med Microsoft Loop för att automatiskt skapa samarbetsarbetsytor för dina planer. Varje arbetsyta säkerhetskopieras av en SharePoint-mapp, vilket gör det enkelt att ordna uppgifter, dela innehåll och hålla sig i linje med din grupp.
Obs!: Project Manager-agent lanseras för närvarande till kunder. Läs mer om det i Vanliga frågor och svar om Project Manager-agenten.
SharePoint-mapp
När en Project Manager-plan skapas skapas också en ny Microsoft SharePoint-mapp och länkas till planens Microsoft 365-grupp. I den här mappen lagras alla Project Manager-agent aktivitetsresultat i enskilda Loop-sidor och resursfiler. Så här kommer du åt SharePoint-mappen via appen Planner:
-
Välj SharePoint i planhuvudet.
Tips: Om du inte ser SharePoint i huvudrubriken väljer du spillmenyn (...) och sedan SharePoint.
-
Du navigerar till den SharePoint-mapp som är kopplad till planen där du kan se alla tillagda filer och loopresultat av Project Manager-agent.
Microsoft 365 gruppägarskap
SharePoint-mappen som skapas tillsammans med planen ägs av samma Microsoft 365-grupp som planen ägs av. Det innebär att endast medlemmar i den gruppen kommer att kunna komma åt SharePoint-mappen. Om du vill ge ytterligare åtkomst till mappen måste de avsedda användarna läggas till i gruppen för att få åtkomst. På samma sätt måste de avsedda användarna tas bort från gruppen om du vill återkalla åtkomsten. Läs mer om Microsoft 365-grupper.
När en Microsoft 365-grupp tas bort blir alla associerade SharePoint-mappar och -planer otillgängliga. Om gruppen återställs inom 30 dagar efter borttagningen återställs även SharePoint-mappen och planens åtkomst. Om en annan grupp läggs till i planen när den ursprungliga gruppen har tagits bort tas alla Loop sidor och filer som är kopplade till planen bort.
Loop sidor
En Loop sida skapas i planens associerade SharePoint-mapp för varje aktivitet som Project Manager-agent kör. Den här sidan kommer att innehålla Project Manager-agent utdata och vara tillgänglig från både SharePoint-mappen och uppgiftsinformationsvyn för den associerade aktiviteten i Planner.
På dessa sidor kan du använda funktioner som är tillgängliga i Loop, bland annat:
-
Lägga till Loop komponenter
-
Kommentera
-
@ omnämnande
-
Och mycket mer!
Sidborttagning
När du tar bort en uppgift i Planner tas inte den associerade Loop sidan bort automatiskt. Om du vill ta bort den associerade sidan måste du göra det i själva SharePoint-mappen.
-
Gå till sidan i Loop.
-
Välj Fler alternativ (...) längst upp till höger på sidan.
-
Välj Ta bort.
-
Välj Ta bort i bekräftelsefönstret.
Viktigt!: Om du tar bort en Loop sida som är kopplad till en aktivitet som inte har tagits bort i Planner kan Project Manager-agent inte längre utföra uppgiften. Om du vill att Project Manager-agent ska generera sidan igen måste du återskapa uppgiften och tilldela den nya aktiviteten till Project Manager-agent.
Fler sätt att arbeta medProject Manager-agent
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
