Gäller för
Microsoft365.com Microsoft Planner Mitt Office för iPhone

Project Manager-agent (förhandsversion) är en värdefull teammedlem som kan hjälpa dig att få jobbet gjort genom att utföra uppgifter som den har tilldelats.

Obs!: Project Manager-agent lanseras för närvarande till kunder. Läs mer om det i Vanliga frågor och svar om Project Manager-agenten.

Tilldela uppgifter till Project Manager-agent

Det första steget i att utföra uppgifter med Project Manager-agent är att tilldela agenten till relevanta uppgifter, vilket kan göras i valfri vy.

Vyn Anslagstavla

  1. Välj Gruppera efter projektledare i det övre högra hörnet i vyn Anslagstavla.

  2. Välj ikonen Tilldela den här uppgiften för en aktivitet och välj Projektledare eller dra aktivitetskortet till bucketen Tilldela till Projektledare .

  3. Project Manager-agent börjar arbeta med de markerade aktiviteterna

Spåra Project Manager-agent förlopp för aktiviteter

När du har tilldelat uppgifter till Project Manager-agent är det enkelt att följa upp dess senaste förlopp. Det finns 4 tillstånd som Project Manager-agent kan vara i när den tilldelas till en aktivitet:

  1. I kö – Project Manager-agent tilldelas till aktiviteten men har ännu inte påbörjats eftersom den körs på en annan aktivitet.

  2. Pågår – Project Manager-agent arbetar aktivt med den här uppgiften.

  3. Behöver indata – Project Manager-agent har inte tillräckligt med information för att slutföra aktiviteten och behöver ytterligare information.

  4. Klart – Project Manager-agent har slutfört aktiviteten och behöver granska utdata. Alla agentutdata finns i en Loop komponent i aktivitetsinformationen.

Obs!: För att tillåta användare att behålla kontrollen över sitt abonnemang markerar Project Manager-agent aldrig en uppgift som slutförd, även när den är klar med körningen. Användarna måste granska Project Manager-agent utdata och markera uppgiften som slutförd manuellt.

De här tillstånden används i båda vyerna så att du enkelt kan följa upp förloppet.

Vyn Anslagstavla

I vyn Gruppera efter projektledare finns det två huvudsakliga sätt att förstå agentens aktuella status för en aktivitet.

  1. Project Manager-etiketter – de här etiketterna motsvarar de fyra lägen som nämns ovan och agenten uppdaterar dem allteftersom de fortskrider för aktiviteter.

  2. Gruppera efter projektansvariga – när du har valt Gruppera efter projektledare visas fyra unika buckets för projektledaren. När agenten förlopp för aktiviteter flyttas de genom dessa buckets på följande sätt:

  • Alla ofullständiga aktiviteter – Uppgifter som inte har tilldelats Project Manager-agent.

  • Tilldela till Projektledare – uppgifter som har tilldelats till Project Manager-agent men ännu inte har påbörjat körningen.

  • Behöver din indata – Uppgifter som Project Manager-agent behöver ytterligare information för att slutföra.

  • Klar för granskning – Uppgifter som Project Manager-agent har slutfört körningen på.

Ange indata

När agenten anser att det inte finns tillräckligt med information för att slutföra uppgifterna måste du ange nödvändig information för att agenten ska kunna fortsätta körningen. Gör så här:

  1. Välj uppgiftsinformation för lämplig aktivitet. Projektledaren har lämnat en uppsättning frågor som den behöver svar på i den Loop komponenten i aktivitetsinformationen.

  2. Skriv svaret på frågorna direkt i komponenten Loop

  3. När du har besvarat alla frågor väljer du Återskapa.

  4. Aktiviteten flyttas tillbaka till bucketen Tilldela till Projektledare och till statusen I kö eller Pågår.

  5. Projektledaren tar hänsyn till dina svar när du kör aktiviteten igen.

Ge feedback till projektledaren

När agenten har slutfört en uppgift kan du ge feedback om resultatet, så att det matchar dina förväntningar. Du kan till exempel be agenten att förkorta utdata, göra tonen mer professionell eller lägga till ytterligare information.

  1. Klicka i uppgiftsinformationen för den uppgift du vill ge feedback om.

  2. Lämna feedback till agenten direkt i den Loop komponenten i uppgiftsinformationen. Du kan göra detta genom att:

    1. Lämna en kommentar

    2. Skriva direkt i komponenten Loop

  3. Välj Återskapa.

  4. Aktiviteten flyttas tillbaka till bucketen Tilldela till Projektledare och till statusen i kö eller pågår.

  5. Projektledaren tar hänsyn till din feedback och genererar en uppdaterad utdata. ​​​​​​​

Fler sätt att arbeta medProject Manager-agent

Lägga till resurser som kontext för Projektledare

Skapa en plan från grunden med Project Manager-agent

Generera automatiska statusrapporter med projektledaren

Vanliga frågor och svar om Projektledare

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter