Tips för att presentera i stora möten och händelser i Microsoft Teams

Konfigurera ditt nätverk och din enhet 

Följ de här tipsen om du vill skapa en stark nätverksanslutning och undvika onödiga avbrott under presentationen. 

• Anslut till kabelanslutet Internet för stabil och professionell upplevelse. Kabelanslutna Internetanslutningar är mer tillförlitliga än Wi-Fi och hjälper till att förhindra fördröjning eller avhopp. Testa anslutningen i förväg med nperf.com.

• Kontrollera att enheten är nätansluten eller fulladdad. Långa sessioner kan ladda ur batteriet snabbt och du vill inte ha oväntade avstängningar.

• Stäng onödiga program och inaktivera aviseringar innan du går live – särskilt från Teams, e-post eller meddelandeappar – för att undvika distraktioner och popup-meddelanden under presentationen.

• Använd Copilot+-datorer eller motsvarande maskinvara för att säkerställa optimala prestanda, särskilt för skärmdelning och videofunktioner. Även om du kan använda maskinvara som uppfyller de lägsta specifikationerna för Teams, kanske du inte får optimala prestanda.

  • Copilot+-datorer är en ny klass av Windows 11 AI-datorer:

    Processor	En kompatibel processor eller ett system på ett chip (SoC) med en NPU som kan utföra 40+ TOPS. Detta omfattar för närvarande:    AMD Ryzen™ AI 300-serien Intel® Core™ Ultra 200V-serien Snapdragon® X-serien För MacOS-enheter rekommenderar vi M1-processorer eller högre och 16 GB RAM-minne eller bättre.
    RAM-minne	16 GB DDR5/LPDDR5 eller bättre
    Lagring	256 GB SSD/UFS eller bättre

Mer information finns i Använda certifierade enheter för att hantera samtal och möten i Microsoft Teams. 

Konfigurera och testa ljudet 

Ljud kan vara viktigare än video, särskilt för deltagare som ansluter och bara lyssnar. Se till att du har tydlig kommunikation med åhörarna med hjälp av tipsen nedan. 

• Använd antingen en bärbar mikrofon eller, om du presenterar från en dator eller annan enhet, ett Teams-certifierat headset.

• Testa ljudnivåerna i förväg och ta reda på hur du kan slå på och stänga av ljudet snabbt.

• Minimera bakgrundsljudet och undvik att tala i efterklangsutrymmen.

• Om du presenterar från ett rum kan du testa ljud i rummet före händelsen så att du inte tar med dig oväsen eller feedback från rummet till onlinehändelsen.

• Om en presentatör delar sin video och skärm samtidigt kan deltagarna se sin video i lägre upplösning. För att säkerställa högsta möjliga videokvalitet kan du lyfta fram presentatörens video. Mer information finns i Lyfta fram någons video i Microsoft Teams-möten.

Mer information finns i Hantera ljudinställningar i Microsoft Teams-möten. 

Konfigurera kamera- och videonärvaro 

När du använder video under ett möte eller en händelse kan du se ut och presentera på följande sätt: 

• Använd en 720p- eller 1080p-webbkamera.

• Placera webbkameran i ögonhöjd så att du är centrerad i ramen.

• Se till att ansiktet lyser framifrån och undvik starkt bakgrundsbelysning, skuggor eller bländningar. Även en enkel skrivbordslampa på rätt plats kan göra stor skillnad.

För en snygg videonärvaro: 

• Välj en ren, rensad bakgrund eller använd en virtuell Bakgrund i Teams om det behövs.

• Använd fasta färger eller subtila mönster som kontrasterar mot bakgrunden för att hjälpa dig själv att sticka ut tydligt.

• Tala naturligt och självsäkert. Använd en konversationston, ge energi åt din leverans och håll ögonkontakt med kameran för att hålla publiken engagerad.

Mer information finns i Använda video i Microsoft Teams. 

Dela din skärm 

Att presentera innehåll från skärmen är ett bra sätt att visa arbetsflöden och vägleda deltagarna genom viktiga resurser. Prova våra skärmdelningstips för att få en smidig upplevelse för presentatörer och åhörare. 

• Se till att ställa in skärmen på en upplösning på 1920x1080. Det här är den mest universella inställningen och visar det bästa för en virtuell målgrupp

• Vi rekommenderar att du använder Skärmdelning i Windows och ställer in presentationen i helskärmsläge för optimal synlighet.

• Dela ljud från din enhet när du presenterar media.

• Om möjligt använder du två bildskärmar: en för att presentera innehåll och den andra för hantering av Teams-kontroller, chatt och deltagarinteraktion. Mer information finns i Presentera innehåll i Microsoft Teams.