Mall för personalens startsida

Steg 1: Lägg till mallen

Mallen Personalhemsida kan läggas till från SharePoint-lookboken. Vi rekommenderar att webbplatsen konfigureras och underhålls av en utsedd grupp eller utsedda personer. Det kan vara en IT-administratör, en skolledare eller utsedd personal.

1. Gå till mallen Förser personalen med startsida i SharePoint-lookboken.

2. Ange följande information: 

   • Email: Ange din e-postadress där du får en bekräftelse när mallen har lagts till.

   • Webbplats-URL: Det är här mallen läggs till. Personalmallen är utformad för att tillämpas på en befintlig gruppwebbplats som du anger när du anger URL-adressen. Befintligt innehåll som dokument, listor, andra sidor och nyhetsinlägg påverkas inte, men mallen åsidosätter layout och innehåll som visas på den befintliga webbplatsens startsida. Den lägger också till exempelsidor och dokument. Lär dig hur du hittar webbplats-URL:en.

Steg 2: Anpassa 

Markera viktiga resurser Gör det enkelt att hitta viktiga och ofta använda resurser. Läs mer Visa upp kommande händelser Håll alla uppdaterade om kommande händelser. Läs mer Få det att hända Gör det enkelt för personalen att slutföra en åtgärd genom att klicka på en knapp. Läs mer Visa ett viktigt dokument Visa innehållet i ett dokument direkt på sidan. Läs mer Markera personaldokument Ta med viktiga personaldokument på startsidan. Läs mer Nedräkning till viktiga datum Visa en visuell nedräkning till viktiga skoldatum med en uppmaning. Läs mer Dela skolnyheter Håll personalen uppdaterad om de senaste skolträffarna. Läs mer Fokusera på personer Markera alla eller viktiga medlemmar i personalgruppen. Läs mer

Steg 3: Lägg till i mallen För personalens startsida i teamkanalen

Lägg till mallen Personalhemsida som en flik i Teams för bättre samarbets- och kommunikationsfunktioner. Den här proceduren förutsätter att du har ett befintligt personalteam. Om du inte har det kan du lära dig hur du skapar ett personalteam i Microsoft Teams.

1. Gå till kanalen Allmänt i personalteamet.

2. Välj knappen Lägg till en flik+ högst upp bredvid de andra flikarna.

3. Sök efter SharePoint i sökfältet.

4. I sökresultatet väljer du Sidor och sedan Start. (Du kan behöva rulla nedåt för att hitta Start.)

5. När sidan har lagts till som en flik kan du högerklicka på den och byta namn på den. Om du vill gå tillbaka till webbplatsen för redigering väljer du knappen Gå till webbplats i det övre högra hörnet.

Steg 4: Underhålla din webbplats

Presentera det senaste innehållet som din institution har att erbjuda genom att följa de här tipsen:

• Upprätta ett schema för att granska webbplatsen.

• Håll webbdelsinnehållet uppdaterat för att säkerställa att du utnyttjar landningsplatsens fullständiga värde.

• Ta en titt på användningen av din webbplats med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.

Anpassa din webbplats

Markera viktiga resurser med webbdelen Snabblänkar

Med snabblänkar kan du fästa objekt på sidan så att du enkelt kommer åt resurser som du använder ofta.

1. Om sidan inte redan är i redigeringsläge klickar du på Redigera längst upp till höger på sidan.

2. Byt namn på rubriken "viktiga länkar" till rubriken du väljer.

3. Välj knappen Redigera webbdel för att ange layoutalternativ.

4. Välj en layout i egenskapsfönstret och välj de alternativ du vill använda för den layouten. Mallen Personalhem använder knapplayout utan beskrivningar eller bilder.

Läs mer om webbdelen Snabblänkar.

tillbaka till steg 2: Anpassa webbplatsen

Visa upp viktiga händelser med webbdelen Händelser

Lägga till en aktivitet

På en publicerad sida kan du börja lägga till händelser.

1. Välj Lägg till händelse.

2. Ge händelsen ett namn högst upp på sidan. Du kan också lägga till en bild i rubrikområdet genom att välja knappen Lägg till bild i det övre vänstra hörnet.

   

3. Välj datum och tider i avsnittet När .

4. Ange en plats eller adress i avsnittet Där . Om din plats identifieras kan du lägga till en karta.

5. I avsnittet Länk kan du ange en onlinemöteslänk om du har en. Placera länken i rutan Adress och lägg sedan till ett visningsnamn. Om du inte har ett onlinemöte och inte anger något visas inte det här avsnittet i händelsen.

6. Välj en kategori (till exempel Möte, Arbetstid, Företag, Semester och så vidare) om du vill att händelsen ska visas när den filtreras efter den kategorin. Om du vill lägga till en egen kategori anger du den i blanksteget.

7. Ange en beskrivning i området Om den här händelsen .

8. Om du har personer som du vill markera för den här händelsen (till exempel kontakter, särskilda gäster eller högtalare) kan du lägga till deras namn under händelsebeskrivningen. Endast användare i organisationen kan läggas till.

9. När du är klar väljer du Spara.

Redigera webbdelen Händelser

1. Om du inte redan är i redigeringsläge väljer du Redigera längst upp till höger på sidan.

2. Välj Redigera webbdel till vänster för att ange alternativ för webbdelen.

3. Välj en källa för dina händelser: Listan Händelser på den här webbplatsen, Den här webbplatsen, Den här webbplatssamlingen, Välj webbplatser eller Alla webbplatser.

4. Välj ett datumintervall som du vill filtrera händelserna efter i listrutan Datumintervall . Du kan välja Alla kommande händelser (standard), Den här veckan, Nästa två veckor, Den här månaden eller Det här kvartalet.

5. Välj en layout: Filmremsa eller Komprimera. Mallen Skolcentral har Filmremsa markerad.

Läs mer om webbdelen Händelser.

tillbaka till steg 2: Anpassa webbplatsen

Få det att hända med webbdelen Ring till åtgärd

1. Om sidan inte redan är i redigeringsläge klickar du på Redigera längst upp till höger på sidan.

2. Klicka på +och välj sedan Ring till åtgärd i listan över webbdelar.

3. Börja skriva i fältet Lägg till samtal till åtgärd här.

4. Välj Redigera webbdel till vänster för att ange alternativ för webbdelen för åtkomst till verktygsrutan.

5. Nu kan du redigera bakgrunden, knappetiketten, knapplänken och justeringen.

Läs mer om webbdelen Ring till åtgärd.

tillbaka till steg 2: Anpassa webbplatsen

Visa ett dokument med webbdelen Filvisning

1. Om sidan inte redan är i redigeringsläge klickar du på Redigera längst upp till höger på sidan.

2. Välj Redigera webbdel till vänster om webbdelen för att öppna egenskapsfönstret.

3. Välj en nyligen använd fil eller hämta en fil från webbplatsen, datorn eller en länk. Om din organisation har angett en uppsättning godkända avbildningar kan du välja mellan den uppsättningen under Din organisation. 

4. Välj en nyligen använd fil eller bläddra, ladda upp eller använd en länk för att infoga den fil du vill använda.

5. Du kan också lägga till en beskrivning under webbdelen.

Använda webbdelen Filvisning.

tillbaka till steg 2: Anpassa webbplatsen

Gör dokument lätta att hitta med webbdelen Markerat innehåll

Den här webbdelen visar dynamiskt innehåll från ett dokumentbibliotek, en webbplats, en webbplatssamling eller alla webbplatser. Som standard visar den här webbdelen dina senaste dokument. Om du inte har några dokument eller sidor på webbplatsen måste du först skapa eller ladda upp dem.

Gör ändringar i de typer av dokument som du visar:

1. Om du inte redan är i redigeringsläge klickar du på Redigera längst upp till höger på sidan.

2. Klicka på knappen Redigera till vänster om webbdelen och välj alternativ.

3. I listrutan Källa väljer du var du vill visa innehåll från: Den här webbplatsen, Ett dokumentbibliotek på den här webbplatsen, Den här webbplatssamlingen, Sidbiblioteket på den här webbplatsen, Välj webbplatser eller Alla webbplatser. (Den här webbplatsen är markerad som standard.) Om din webbplats är ansluten till en navplats kan du också välja Alla webbplatser i hubben.

   När du klickar på Välj webbplatser kan du söka efter den webbplats du vill lägga till, eller välja en eller flera webbplatser från Vanliga webbplatser eller Senaste webbplatser.

4. I listrutan Typ väljer du den typ av innehåll som du vill visa. Vilken typ av innehåll som är tillgängligt beror på källan.

Filtrera och sortera dokument

1. I listrutan Filter väljer du vad du vill filtrera efter och anger sedan specifik information för filtret. Vilka filter som är tillgängliga beror på innehållstypen.

   • Rubriken innehåller orden Ange sökorden för de rubriker du vill söka efter

   • Innehållet innehåller orden Ange sökorden för det innehåll du vill hitta

   • Nyligen tillagda Ange tidsperioden sedan ett objekt lades till (t.ex. I dag, Igår, Tidigare den här veckan och så vidare).

   • Nyligen ändrad Ange tidsperioden sedan ett objekt ändrades (t.ex. I dag, Igår, Tidigare den här veckan och så vidare).

   • Skapad av Ange ett användarnamn om du väljer Vald användare. Annars använder du Aktuell användare, som filtrerar efter objekt som skapats av den som visar sidan vid den aktuella tidpunkten.

   • Ändrad av Ange ett användarnamn om du väljer Vald användare. Annars använder du Aktuell användare, som filtrerar efter objekt som skapats av den som visar sidan vid den aktuella tidpunkten.

2. I listrutan Sortera efter väljer du ditt alternativ. Standardvärdet är Senaste.

Läs mer om hur du använder webbdelen Markerat innehåll.

tillbaka till steg 2: Anpassa webbplatsen

Skapa energi och förväntan med webbdelen Nedräkning

1. Om sidan inte redan är i redigeringsläge klickar du på Redigera längst upp till höger på sidan.

2. Välj Redigera webbdel till vänster om webbdelen.

3. I egenskapsverktygsrutan till höger anger du den information du vill visa och väljer alternativ. När du lägger till en bild kan du också välja en överläggsfärg och opacitetsnivå för att underlätta läsbarheten för text.

Läs mer om hur du använder webbdelen Nedräkningstimer.

tillbaka till steg 2: Anpassa webbplatsen

Dela skolnyheter och meddelanden med webbdelen Nyheter

1. Om sidan inte redan är i redigeringsläge klickar du på Redigera längst upp till höger på sidan.

2. Välj Redigera webbdel till vänster om webbdelen.

3. Välj en nyhetskälla. Välj Den här webbplatsen, Välj webbplatser eller Rekommenderas för den aktuella användaren. Om din webbplats är ansluten till en navplats visas ytterligare ett alternativ för Alla webbplatser i hubben. När du klickar på Välj webbplatser kan du söka efter den webbplats som du vill lägga till eller välja en eller flera webbplatser från Webbplatser som är kopplade till den här hubben, Vanliga webbplatser eller Senaste webbplatser.

Läs mer om att filtrera, lägga till och ta bort nyhetsinlägg i webbdelen Nyheter.

tillbaka till steg 2: Anpassa webbplatsen

Fokusera på personalen med webbdelen Personer

1. Om sidan inte redan är i redigeringsläge klickar du på Redigera längst upp till höger på sidan.

2. Välj Redigera webbdel till vänster om webbdelen.

3. Du kan ändra webbdelens rubrik genom att klicka på texten som säger Personer profiler och skriva över den.

4. Ange ett namn eller en del av namnet i rutan. En lista med matchande resultat visas och du kan välja den person du vill använda. Klicka sedan på Lägg till profil. Fortsätt att ange namn och välja profiler tills du är klar.

Läs mer om hur du ändrar typ av kort eller ändrar ordning på personer i Personer-webbdelen.

tillbaka till steg 2: Anpassa webbplatsen

Flytta eller ta bort ett element på personalsidan

Flytta eller ta bort en webbdel

1. Om sidan inte redan är i redigeringsläge väljer du Redigera längst upp till höger på sidan.

2. Markera den webbdel du vill flytta eller ta bort så visas ett litet verktygsfält till vänster om webbdelen.

   Om du vill flytta webbdelen klickar du på knappen Flytta och drar webbdelen till önskad plats på sidan.

   Om du vill ta bort webbdelen klickar du på knappen Ta bort .

Flytta eller ta bort ett helt avsnitt på sidan

1. Om sidan inte redan är i redigeringsläge väljer du Redigera längst upp till höger på sidan.

2. Om du vill flytta ett avsnitt väljer du knappen Flytta och drar och släpper till önskad plats.

3. Om du vill ta bort webbdelen klickar du på knappen Ta bort .

Ta bort exempelinnehåll

Gör så här om du vill ta bort de nyhetsinlägg och innehåll som ingår i den här mallen:

Ta bort exempel på nyhets inlägg

1. Gå till biblioteket Webbplatssidor genom att välja kugghjulet Inställningar längst upp till höger på sidan.

2. Välj Webbplatsinnehåll.

3. Välj Webbplatssidor.

   Nyhetsinläggen heter:

   • HR-resurser

   • Hjälpa elever med funktionshinder att nå sin fulla potential

   • Mallar för lektionsplan

   • Rapportmallar för eleverna

4. Markera de exempelsidor du vill ta bort och välj sedan Ta bort i kommandofältet.

Ta bort exempeldokument

1. Välj kugghjulet Inställningar längst upp till höger på sidan.

2. Välj Webbplatsinnehåll.

3. Välj Dokument.

4. Välj mappen Exempelinnehåll från SharePoint-lookboken.

   Markera mappen och välj Ta bort i kommandofältet för att ta bort hela mappen, eller öppna mappen och markera de dokument du vill ta bort och välj Ta bort.

   Exempeldokument namnges:

   • Dance Chaperone List (exempel)

   • Mall för lektionsplan (exempel)

   • Bokstav från huvudnamnet (exempel)

   • Betydelsen av professionell utveckling (urval)

   • Uppdaterad feedback om Classroom-policyer och procedurer (exempel)

Personalens startsida för högre utbildning

Här är ett exempel på hur den här mallen kan användas för att skapa en gruppwebbplats för personal för högre utbildning, bara genom att ändra logotyp, tema, text och andra element som du vill använda. Möjligheterna är oändliga!