MĂ„lgruppsanpassning hjĂ€lper det mest relevanta innehĂ„llet att komma till rĂ€tt mĂ„lgrupper. Genom att aktivera mĂ„lgruppsanpassning prioriteras specifikt innehĂ„ll för specifika mĂ„lgrupper via SharePoint-webbdelar, sidbibliotek och navigeringslĂ€nkar.Â
FramhĂ€va sidor, navigeringslĂ€nkar, kort i Viva Connections-instrumentpanelen och vissa webbdelar för specifika mĂ„lgrupper i SharePoint. Aktivera och tillĂ€mpa mĂ„lgruppsanpassning pĂ„ innehĂ„ll för specifika mĂ„lgrupper pĂ„ SharePoint-startsidan, i nyhetsinlĂ€gg och i mobilappen. LĂ€s mer om hur mĂ„lgruppsanpassning konfigureras och visas av andra i organisationen.Â
Meddelanden:Â
-
Följande steg gÀller för mÄlgruppsanpassning i det moderna grÀnssnittet. Följ anvisningarna för SharePoint Server för det klassiska grÀnssnittet.
-
Azure Active Directory-grupper (inklusive sÀkerhetsgrupper, Microsoft 365-grupper och dynamiska AAD-grupper) stöds.
-
Du mÄste vara webbplatsÀgare för att kunna aktivera mÄlgruppsanpassning för ett bibliotek för första gÄngen.
-
Publicera (eller publicera pÄ nytt) för att spara Àndringar som gjorts i befintligt sidinnehÄll, sidmetadata och mÄlgruppsanpassningsinstÀllningar för att mÄlgruppsanpassningsfunktionerna ska börja gÀlla.
-
Om du har valt en mÄlgruppsgrupp som du nyligen har skapat eller Àndrat kan det ta lite tid att se hur riktad den gruppen anvÀnds.
I den hÀr artikeln:
-
Aktivera mÄlgruppsanpassning för navigeringslÀnkar i menyer
-
Aktivera mÄlgruppsanpassning för ett bibliotek, en sida eller en mapp
-
Aktivera mÄlgruppsanpassning för webbdelen Nyheter, webbdelen SnabblÀnkar, webbdelen Markerat innehÄll eller webbdelen HÀndelser
-
Aktivera mÄlgruppsanpassning för kort pÄ Viva Connections-instrumentpanelen
Aktivera mÄlgruppsanpassning för navigeringslÀnkar i menyer
Viktigt!:Â
-
WebbplatsÀgaren mÄste aktivera mÄlgruppsanpassning för webbplatsnavigering. NÀr den Àr aktiverad kan alla webbplatsredigerare rikta menylÀnkar till specifika mÄlgrupper.
-
Azure Active Directory-grupper (Azure AD) (inklusive sÀkerhetsgrupper och Microsoft 365 grupper) stöds. Azure AD dynamiska grupper stöds delvis för vissa klientorganisationer.
1. För menyn som du vill lÀgga till mÄlgruppsanpassningsegenskaper för vÀljer du Redigera.
-
För Teams-webbplatser visas redigeringsalternativet lÀngst ned pÄ den vÀnstra menyn.
-
För kommunikations- och navwebbplatser visas redigeringsalternativet till höger om den översta menyn.
2. LÀngst ned pÄ menyn Àndrar du vÀxlingsknappen med rubriken Aktivera mÄlgruppsanpassning för webbplatsnavigering till PÄ och vÀljer Spara. NÀr funktionen Àr aktiverad gÀller mÄlgruppsanpassning för alla menyer pÄ webbplatsen, inklusive hubb- och sidfotsmenyer.
3. Bredvid lÀnken som du vill rikta vÀljer du punkterna (...) och vÀljer sedan Redigera.
4. I textrutan som visas riktar du upp till 10 Microsoft 365 grupper eller sÀkerhetsgrupper.
Viktigt!: NĂ€r mĂ„lgruppsanpassning tillĂ€mpas pĂ„ en överordnad lĂ€nk tillĂ€mpas Ă€ven mĂ„lgruppsanpassning pĂ„ underlĂ€nkarna och visas bara för de grupper du anger.Â
5. NĂ€r du Ă€r klar med redigeringen av lĂ€nken vĂ€ljer du OK. En ikon bekrĂ€ftar att lĂ€nkarna Ă€r riktade.Â
Obs!: NĂ€r du redigerar navigeringen blir alla lĂ€nkar och underlĂ€nkar synliga för redigeraren, Ă€ven de som Ă€r riktade. NĂ€r de sparas visas de riktade noderna i navigeringen.Â
6. NÀr du Àr klar vÀljer du Spara eller tar bort Àndringar genom att vÀlja Avbryt.
Aktivera mÄlgruppsanpassning för ett bibliotek, en sida eller en mapp
Sidor, filer och mappar i WebbplatsinnehÄll kan riktas till specifika mÄlgrupper. Följ de hÀr anvisningarna för varje innehÄllstyp. I anvisningarna nedan tillÀmpas mÄlgruppsanpassning pÄ webbplatssidor.
-
VÀlj InstÀllningar och sedan WebbplatsinnehÄll och sedan Webbplatssidor.
-
I sidbiblioteket vÀljer du InstÀllningaroch sedan MÄlgruppsanpassningsinstÀllningar.
4. Markera kryssrutan Aktivera mĂ„lgruppsanpassning och vĂ€lj sedan OK. Om du vill gĂ„ tillbaka till föregĂ„ende sida vĂ€ljer du bakĂ„tknappen.Â
5. VÀlj sedan mÄlgruppen. En mÄlgrupp definieras av Microsoft 365 och sÀkerhetsgrupper. Om du behöver kan du skapa en Microsoft 365-grupp för medlemmarna i din mÄlgrupp. Om du Àr SharePoint-administratör kan du ocksÄ skapa en sÀkerhetsgrupp frÄn Administrationscenter för Microsoft 365.
6. I biblioteket vÀljer du en sida, markerar punkterna (...) och vÀljer sedan Information.
7. VÀlj ett vÀrde för egenskapen MÄlgrupp i informationsfönstret. Publicera pÄ nytt för att slutföra anvÀndningen av mÄlgruppsanpassning.
8. BekrÀfta att rÀtt mÄlgrupper Àr riktade till rÀtt innehÄll pÄ webbplatssidorna.
9. Upprepa de hÀr stegen för bibliotek, mappar och dokument.
Aktivera mÄlgruppsanpassning för en webbdel
Audient-inriktning kan tillÀmpas pÄ flera olika webbdelar i redigeringslÀge. NÀr du anvÀnder mÄlgruppsanpassning för en webbdel kommer bara den mÄlgruppen som Àr riktad att se webbdelsinnehÄllet. Om en webbdel inte har mÄlgruppsanpassning tillÀmpad ser alla lÀsare webbdelsinnehÄllet.
FÄ specifik vÀgledning om hur du anvÀnder mÄlgruppsanpassning för webbdelar:
Följande webbdelar kan anvÀndas nÀr Viva Connections har konfigurerats för din organisation:
Aktivera mÄlgruppsanpassning för kort pÄ Viva Connections-instrumentpanelen
Med instrumentpanelen Viva Connections kan du skapa en anpassad upplevelse med hjÀlp av instrumentpanelskort som ger den anstÀllda Ätkomst till deras mest kritiska innehÄll och verktyg. De hÀr korten Àr utformade för att snabbt slutföra uppgifter antingen genom att interagera med ett kort direkt eller genom att öppna en snabbvy pÄ instrumentpanelen.
LÀs mer om Viva Connections instrumentpanel och hur du anvÀnder mÄlgruppsanpassning för kort.
LĂ€s mer
Ăversikt
Genom att anvÀnda mÄlgrupper kan du visa innehÄll som list- eller biblioteksobjekt, navigeringslÀnkar och annat innehÄll för specifika grupper. Det hÀr Àr anvÀndbart nÀr du vill presentera information som bara Àr relevant för vissa grupper. Du kan till exempel lÀgga till innehÄll i ett dokumentbibliotek som har befordrats till en avdelning.
Alla objekt i en lista eller ett bibliotek i SharePoint kan riktas till specifika mÄlgrupper. Det kan du göra med webbdelen InnehÄllsfrÄga. Andra typer av webbdelar och deras innehÄll kan ocksÄ riktas till mÄlgrupper.
Dessutom kan du rikta webbplatsnavigeringslÀnkar till mÄlgrupper. Genom att rikta lÀnkarna förenklas anvÀndarnas upplevelse, eftersom de bara ser de navigeringslÀnkar som Àr relevanta för dem.
Du kan identifiera en mÄlgrupp genom att anvÀnda ett eller flera av följande alternativ:
-
SharePoint-grupper
-
Distributionslistor
-
SĂ€kerhetsgrupper
-
Globala mÄlgrupper
Globala mÄlgrupper Àr regelbaserade mÄlgrupper som underhÄlls av SharePoint-administratörer.
Alla med minst behörigheten Deltagare kan ange en mÄlgrupp, sÄ lÀnge namnet pÄ mÄlgruppen Àr kÀnt. Om du vill söka efter en mÄlgrupp efter dess namn, alias eller beskrivning gÄr du till listan MÄlgrupper och vÀljer BlÀddra .
Rikta list- eller biblioteksobjekt till en mÄlgrupp
Följande procedur visar ett exempel pÄ hur du riktar alla objekt frÄn en viss lista dÀr listtypen Àr ett dokumentbibliotek. Med webbdelen InnehÄllsfrÄga kan du ocksÄ visa alla objekt frÄn en webbplats och dess underwebbplatser, eller visa objekt frÄn alla webbplatser i en webbplatssamling. Du kan sedan skapa en frÄga som innehÄller mÄlgruppsanpassningen som du anger för objekten pÄ webbplatserna eller i webbplatssamlingen.
För att rikta objekt frÄn en lista eller ett bibliotek till en vissa mÄlgrupp mÄste du utföra tre steg:
Steg 1: Aktivera mÄlgruppsanpassning för listan eller biblioteket
NÀr du aktiverar mÄlgruppsanpassning för en lista eller ett bibliotek kan du rikta varje objekt i listan eller biblioteket till en mÄlgrupp.
Obs!: Om SharePoint-listan eller -biblioteket redan har aktiverats för mÄlgruppsanpassning visas kolumnen MÄlgrupper.
-
Markera listan eller biblioteket som innehÄller det objekt som du vill rikta.
-
För SharePoint eller SharePoint Server 2019vÀljer du InstÀllningar och sedan ListinstÀllningar eller InstÀllningar för dokumentbibliotek.
eller
För SharePoint 2016 gÄr du till verktygsfÀltet för lista eller bibliotek, vÀljer InstÀllningar och sedan ListinstÀllningar eller InstÀllningar för dokumentbibliotek.
eller
-
Under AllmÀnna instÀllningar vÀljer du InstÀllningar för mÄlgruppsanpassning.
-
Markera kryssrutan Aktivera mÄlgruppsanpassning .
Steg 2: Ange mÄlgruppen för objekten
NÀr du har aktiverat listan eller biblioteket för mÄlgruppsanpassning kan du ange att enskilda objekt i listan eller biblioteket ska visas för en eller flera mÄlgrupper.
-
För SharePoint eller SharePoint Server 2019vÀljer du det omrÄdet till vÀnster om objektet som du vill Àndra mÄlgrupper för, markerar informationen ikonen och vÀljer sedan Redigera alla efter egenskaper.
För SharePoint 2016, bredvid namnet pÄ ett objekt i listan eller biblioteket, vÀljer du pilen eller punkterna (...) och vÀljer sedan Redigera egenskaper eller Egenskaper. Vissa versioner av SharePoint kan du behöva vÀlja en annan uppsÀttning ellipser (...).
-
LÀgg till en eller flera mÄlgrupper i listan MÄlgrupper.
Obs!: Om godkÀnnande av innehÄll eller arbetsflöde har aktiverats för listan eller biblioteket kanske objektet mÄste gÄ igenom godkÀnnandeprocessen.
-
VĂ€lj Spara.
Steg 3: Visa objektet i en webbdel för SharePoint 2016
Om du vill visa en lista eller ett bibliotek i SharePoint för en viss mÄlgrupp kan du anvÀnda webbdelen InnehÄllsfrÄga. Med webbdelen InnehÄllsfrÄga kan du skapa en frÄga som kan filtrera list- eller biblioteksobjekt.
Obs!: För SharePoint kanske inte webbdelar visas.
Det hÀr exemplet visar hur du visar alla objekt frÄn en viss lista för en mÄlgrupp. Listtypen Àr dokumentbibliotek.
-
PÄ sidan dÀr du vill visa objektet vÀljer du eller InstÀllningar och vÀljer sedan Redigera sida.
-
För SharePoint 2016 vÀljer du fliken Infoga och sedan Webbdel.
-
VĂ€lj LĂ€gg till.
-
För SharePoint 2016, till höger om webbdelen, vÀljer du nedpilen och pÄ menyn vÀljer du Redigera webbdel.
-
Gör följande under FrÄga i verktygsfönstret:
-
VÀlj Visa objekt frÄn följande lista och ange sedan platsen för listan.
Obs!: I det hÀr exemplet anger vi en viss lista. Du kan bredda omfattningen sÄ att objekt i listor inkluderas frÄn fler Àn en webbplats genom att vÀlja ett av de andra alternativen.
-
Under den listtyp som krÀvs vÀljer du den typ av lista som objektet Àr medlem i. VÀlj Dokumentbibliotek i det hÀr exemplet. Endast objekt i den listtyp som du vÀljer bearbetas av frÄgan.
-
Gör följande under MÄlgruppsanpassning:
Om du vill
Gör följande
Visa listobjekten för mÄlgruppen du har angett i steg 2: Ange mÄlgruppen för objekten, nÀr den aktuella anvÀndaren Àr medlem i mÄlgruppen.
Markera kryssrutan AnvÀnd mÄlgruppsfiltrering . Det hÀr krÀvs för att frÄgan ska fungera korrekt.
Visa objekten i listan som inte har en angiven mÄlgrupp. De hÀr objekten visas för alla.
Markera kryssrutan Inkludera objekt som inte Àr riktade . Det hÀr Àr valfritt.
NÀr sidan Äterges visas innehÄllet i webbdelen endast för aktuella anvÀndare som Àr medlemmar i de mÄlgrupper som du har angett.
-
Rikta en webbdel till en mÄlgrupp
SharePoint webbdelar kan riktas sÄ att de bara visas för personer som Àr medlemmar i en viss grupp eller mÄlgrupp. PÄ sÄ sÀtt kan du skapa anpassade sidor för specifika grupper.
Obs!: Som med alla webbdelar har webbdelen InnehÄllsfrÄga listan MÄlgrupper i avsnittet Avancerat i verktygsfönstret. Den hÀr instÀllningar bestÀmmer om sjÀlva webbdelen visas för den aktuella anvÀndaren. Om inte sÄ gÀller inga av de andra instÀllningarna.
En mÄlgrupp kan identifieras med hjÀlp av en grupp, distributionslista eller sÀkerhetsgrupp i SharePoint, eller med en global mÄlgrupp.
-
PÄ sidan dÀr du vill visa objektet vÀljer du eller InstÀllningar och vÀljer sedan Redigera sida.
-
I SharePoint 2016 gÄr du till höger om webbdelen, vÀljer nedÄtpilen och sedan Redigera webbdel.
-
Under Avancerat lÀgger du till en eller flera mÄlgruppsnamn i listan MÄlgrupper.
NÀr sidan Äterges visas webbdelen endast för de personer som Àr medlemmar i de mÄlgrupper som du har angett.
Rikta en navigeringslÀnk till en mÄlgrupp
En navigeringslÀnk pÄ en SharePoint-server kan riktas sÄ att den bara visas för personer som Àr medlem i en viss grupp eller mÄlgrupp. Du mÄste ha minst designbehörighet för att kunna Àndra instÀllningarna för webbplatsnavigering.
-
PÄ sidan dÀr du vill visa objektet vÀljer du eller InstÀllningar och sedan WebbplatsinstÀllningar. Om webbplatsinstÀllningarna inte visas vÀljer du Webbplatsinformation och sedan Visa alla webbplatsinstÀllningar.
-
Under Utseende vĂ€ljer duNavigering eller Ă€ndra navigering.Â
-
Under Strukturell navigering: Redigering och sortering gÄr du till sidan InstÀllningar för webbplatsnavigering och vÀljer LÀgg till lÀnk.
-
I dialogrutan NavigeringslÀnk anger du lÀnkens rubrik och URL och lÀgger sedan till ett eller flera mÄlgruppsnamn i listan MÄlgrupper .
För URL-adressen kan du kopiera en till Urklipp genom att högerklicka pÄ lÀnken och sedan vÀlja Kopiera genvÀg. Om det alternativet inte visas i webblÀsaren gÄr du till den sidan du vill lÀnka till och kopierar adressfÀltet.
NÀr sidan Äterges visas navigeringslÀnken bara för personer som Àr medlem i de mÄlgrupper du har angett.