Målnavigering, nyheter, filer, länkar och webbdelar för specifika målgrupper

I den här artikeln:

• Aktivera målgruppsanpassning för navigeringslänkar i menyer

• Aktivera målgruppsanpassning för ett bibliotek, en sida eller en mapp

• Aktivera målgruppsanpassning för webbdelen Nyheter, webbdelen Snabblänkar, webbdelen Markerat innehåll eller webbdelen Händelser

• Aktivera målgruppsanpassning för kort i instrumentpanelen Viva Connections

Aktivera målgruppsanpassning för navigeringslänkar i menyer

1. För menyn som du vill lägga till målgruppsanpassningsegenskaper för väljer du Redigera.

• För Teams-webbplatser visas redigeringsalternativet längst ned på den vänstra menyn.

• För kommunikations- och navwebbplatser visas redigeringsalternativet till höger om den översta menyn.

2. Längst ned på menyn ändrar du växlingsknappen med rubriken Aktivera målgruppsanpassning för webbplatsnavigering till På och väljer Spara. När funktionen är aktiverad gäller målgruppsanpassning för alla menyer på webbplatsen, inklusive hubb- och sidfotsmenyer.

3. Bredvid länken som du vill rikta väljer du punkterna (...) och väljer sedan Redigera.

4. I textrutan som visas riktar du upp till 10 Microsoft 365 grupper eller säkerhetsgrupper.

5. När du är klar med redigeringen av länken väljer du OK. En ikon bekräftar att länkarna är riktade. 

6. När du är klar väljer du Spara eller tar bort ändringar genom att välja Avbryt.

Aktivera målgruppsanpassning för ett bibliotek, en sida eller en mapp

Sidor, filer och mappar i Webbplatsinnehåll kan riktas till specifika målgrupper. Följ de här anvisningarna för varje innehållstyp. I anvisningarna nedan tillämpas målgruppsanpassning på webbplatssidor.

1. Välj Inställningar och sedan Webbplatsinnehåll och sedan Webbplatssidor.

2. I sidbiblioteket väljer du Inställningaroch  sedan Målgruppsanpassningsinställningar.

4. Markera kryssrutan Aktivera målgruppsanpassning och välj sedan OK för att återgå till föregående sida. 

5. Välj sedan målgruppen. En målgrupp definieras av Microsoft 365 och säkerhetsgrupper. Om du behöver kan du skapa en Microsoft 365-grupp för medlemmarna i din målgrupp. Om du är SharePoint-administratör kan du också skapa en säkerhetsgrupp från Administrationscenter för Microsoft 365.

6. I biblioteket väljer du en sida, markerar punkterna (...) och väljer sedan Information.

7. Välj ett värde för egenskapen Målgrupp i informationsfönstret. Publicera på nytt för att slutföra användningen av målgruppsanpassning.

8. Bekräfta att rätt målgrupper är riktade till rätt innehåll på webbplatssidorna.

9. Upprepa de här stegen för bibliotek, mappar och dokument.

Aktivera målgruppsanpassning för en webbdel

Audient-inriktning kan tillämpas på flera olika webbdelar i redigeringsläge. När du använder målgruppsanpassning för en webbdel kommer bara den målgruppen som är riktad att se webbdelsinnehållet. Om en webbdel inte har målgruppsanpassning tillämpad ser alla läsare webbdelsinnehållet.

Få specifik vägledning om hur du använder målgruppsanpassning för webbdelar:

• Webbdelen Markerat innehåll

• Webbdelen Nyheter

• Webbdelen Snabblänkar

• Webbdelen Händelser

Följande webbdelar kan användas när Viva Connections har konfigurerats för din organisation:

• Webbdelen Instrumentpanel

• Webbdelen Feed

Aktivera målgruppsanpassning för kort på Viva Connections-instrumentpanelen

Med instrumentpanelen Viva Connections kan du skapa en anpassad upplevelse med hjälp av instrumentpanelskort som ger den anställda åtkomst till deras mest kritiska innehåll och verktyg. De här korten är utformade för att snabbt slutföra uppgifter antingen genom att interagera med ett kort direkt eller genom att öppna en snabbvy på instrumentpanelen.

Läs mer om Viva Connections instrumentpanel och hur du använder målgruppsanpassning för kort.

Läs mer

Översikt över målgruppsanpassning 

Mer information om Microsoft 365-grupper

Översikt

Genom att använda målgrupper kan du visa innehåll som list- eller biblioteksobjekt, navigeringslänkar och annat innehåll för specifika grupper. Det här är användbart när du vill presentera information som bara är relevant för vissa grupper. Du kan till exempel lägga till innehåll i ett dokumentbibliotek som har befordrats till en avdelning.

Alla objekt i en lista eller ett bibliotek i SharePoint kan riktas till specifika målgrupper. Det kan du göra med webbdelen Innehållsfråga. Andra typer av webbdelar och deras innehåll kan också riktas till målgrupper.

Dessutom kan du rikta webbplatsnavigeringslänkar till målgrupper. Genom att rikta länkarna förenklas användarnas upplevelse, eftersom de bara ser de navigeringslänkar som är relevanta för dem.

Du kan identifiera en målgrupp genom att använda ett eller flera av följande alternativ:

• SharePoint-grupper

• Distributionslistor

• Säkerhetsgrupper

• Globala målgrupper

  Globala målgrupper är regelbaserade målgrupper som underhålls av SharePoint-administratörer.

Alla med minst behörigheten Deltagare kan ange en målgrupp, så länge namnet på målgruppen är känt. Om du vill söka efter en målgrupp efter dess namn, alias eller beskrivning går du till listan Målgrupper och väljer Bläddra .

Överst på sidan

Rikta list- eller biblioteksobjekt till en målgrupp

Följande procedur visar ett exempel på hur du riktar alla objekt från en viss lista där listtypen är ett dokumentbibliotek. Med webbdelen Innehållsfråga kan du också visa alla objekt från en webbplats och dess underwebbplatser, eller visa objekt från alla webbplatser i en webbplatssamling. Du kan sedan skapa en fråga som innehåller målgruppsanpassningen som du anger för objekten på webbplatserna eller i webbplatssamlingen.

För att rikta objekt från en lista eller ett bibliotek till en vissa målgrupp måste du utföra tre steg:

Rikta en webbdel till en målgrupp

SharePoint webbdelar kan riktas så att de bara visas för personer som är medlemmar i en viss grupp eller målgrupp. På så sätt kan du skapa anpassade sidor för specifika grupper.

En målgrupp kan identifieras med hjälp av en grupp, distributionslista eller säkerhetsgrupp i SharePoint, eller med en global målgrupp.

1. På sidan där du vill visa objektet väljer du eller Inställningar och väljer sedan Redigera sida.

2. I SharePoint 2016 går du till höger om webbdelen, väljer nedåtpilen och sedan Redigera webbdel.

3. Under Avancerat lägger du till en eller flera målgruppsnamn i listan Målgrupper.

   

När sidan återges visas webbdelen endast för de personer som är medlemmar i de målgrupper som du har angett.

Överst på sidan

Rikta en navigeringslänk till en målgrupp

En navigeringslänk på en SharePoint-server kan riktas så att den bara visas för personer som är medlem i en viss grupp eller målgrupp. Du måste ha minst designbehörighet för att kunna ändra inställningarna för webbplatsnavigering.

1. På sidan där du vill visa objektet väljer du eller Inställningar och sedan Webbplatsinställningar. Om webbplatsinställningarna inte visas väljer du Webbplatsinformation och sedan Visa alla webbplatsinställningar.

2. Under Utseende väljer duNavigering eller ändra navigering. 

3. Under Strukturell navigering: Redigering och sortering går du till sidan Inställningar för webbplatsnavigering och väljer Lägg till länk.

   

4. I dialogrutan Navigeringslänk anger du länkens rubrik och URL och lägger sedan till ett eller flera målgruppsnamn i listan Målgrupper .

   

   För URL-adressen kan du kopiera en till Urklipp genom att högerklicka på länken och sedan välja Kopiera genväg. Om det alternativet inte visas i webbläsaren går du till den sidan du vill länka till och kopierar adressfältet.

När sidan återges visas navigeringslänken bara för personer som är medlem i de målgrupper du har angett.