Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

SharePoint hjälper organisationer att hitta lösningar på vanliga affärsproblem med färdiga webbdelar och program. Dina unika affärsscenarier avgör vilken typ av webbplats och webbdelar som ska användas.

Läs exemplet nedan om du vill veta mer om processen för att skapa webbplatser. Använd berättelserna för att se hur olika typer av roller och avdelningar i en organisation kan samarbeta för att uppfylla behoven hos användare och affärsmål. Förstå stegen för att skapa webbplatser – planera, skapa och hantera – och vilka typer av uppgifter som ingår i respektive steg. Kom sedan igång med att SharePoint webbplatsen.

Överväg att använda och anpassa Project webbplatsmall för hantering för att snabbt komma igång.

Fler inspirerande resurser:

Scenario: En produktgrupp måste skapa ett delat och säkert utrymme för att lagra dokument, dela statusuppdateringar och kommunicera 

Linda är en projektledare som ansvarar för att leda ett team som arbetar för att släppa en ny produkt under de kommande 6 månaderna. Hon vet att hon behöver en plats för att lagra gruppdokument, samarbeta med innehåll, dela uppdateringar om projektnyheter och kommunicera med gruppen. För närvarande använder Abbys team e-post som primär kommunikation och vissa projektdokument lagras på en delad plats, men kan inte nås på ett säkert sätt utanför kontoret eller på en mobil enhet.

Ny gruppwebbplats:

Bild av en gruppwebbplats med nedräkningstimer, nyhetsartikel och Planner

Scenariomål:

  • Upprätta en enhetlig plats för projektnyheter, gruppsamarbete och projektkommunikation

  • Möjliggör mer effektiva sätt att kommunicera med hjälp av chatt och videokonferens i realtid

  • Gör teamresurser mer samma som en gruppkalender, e-postadress, OneNoteoch uppgiftshanteringsverktyg

  • Lagra filer och mappar på ett säkert sätt på en plats som kan nås via fjärrstyrning på valfri enhet

Steg för att skapa webbplatsen:

Planera webbplatsen – 1/2 dag

Linda börjar med att brainstorma idéer med en annan projektledare som har skapat en liknande webbplats tidigare. Hon lär sig att det bästa sättet att starta sin projektwebbplats är att be hennes grupp om feedback om hur de föredrar att kommunicera, samarbeta och de typer av funktioner som kommer att vara mest värdefulla för den nya projektwebbplatsen. Linda identifierar sina teams främsta prioriteringar och börjar samla in dokument, bilder och annat innehåll.

Erna anser att SharePoint gruppwebbplats bäst passar behoven hos hennes grupp och projekt. En SharePoint kan dock inte chatta i realtid om du inte integrerar Microsoft Teams. Linda arbetar tillsammans med SharePoint för att säkerställa att Microsoft Teams är tillgänglig. Hon vet att hennes organisation redan har behörighet att använda Microsoft Teams och allt hon behöver göra är att se till att hennes gruppwebbplats är ansluten till en Office 365 grupp.  

Nu kan Du börja bygga upp hennes Office 365 projektutrymme och gruppwebbplats.

Bygg webbplatsen – 1/2-dag

Abby skapar SharePoint gruppwebbplats, ansluter webbplatsen till en Office 365 grupp och skapar ett anslutet Microsoft-team. Genom att ansluta till gruppen ger hon automatiskt sitt team åtkomst till delade resurser som en gruppkalender, till OneNote, Planner och e-postadress.

  • Med webbdelen Planner kangruppen spåra och dela information om projektstatus 

  • Med webbdelen Nyheter kan du kommunicera projektuppdateringar och milstolpar för organisationen

  • Teamet har enkel åtkomst till varandras tillgänglighet med hjälp av webbdelen Gruppkalender

  • Med webbdelen Snabblänkarmarkeras vanliga interna länkar för enkel åtkomst

  • Genom att integrera Microsoft Teams kan du kommunicera och samarbeta i realtid, videokonferenser, alternativ för att spela in möten och lagra delade resurser från SharePoint-gruppwebbplatsen

Hantera webbplatsen – pågående

  • Varje vecka publicerar Abby projektstatusuppdateringar i form av nyhetsinlägg som kan sökas, visas i webbdelen Nyheter och automatiskt publiceras på Teams kanal

  • Du kan granska gruppwebbplatsen halv månadsvis för att säkerställa att projektdead deadlines och nyheter är uppdaterade

  • När projektet inleds planerar Abby att ändra delar av webbplatsens innehåll och webbdelar för att anpassa sig till den nya affärsverksamheten med stöd av produkten

  • Varje månad är Hosta värd för live-&A-sessioner hos Microsoft Streamoch synkroniseras automatiskt till fliken Stream i Teams-kanalen 

Resultat:

  • Ger teammedlemmar möjlighet att hålla kontakten med viktiga uppdateringar och utöka konversationer via fortlöpande chatt- och videokonferenser

  • Ökad teamproduktivitet genom att göra det möjligt för teammedlemmar att samarbeta med innehåll i Teams eller SharePoint där de kanske arbetar

  • Minskade volymen för möten och e-post innan gruppwebbplatsen lanserades genom att öka informationsinformationen

  • Gruppmedlemmar med fjärråtkomst kan arbeta mer effektivt

Mer inspiration för att skapa webbplatser:

Använda och anpassa SharePoint-webbplatsmallar

SharePoint till en bok

Guidade genomgångar: Skapa webbplatser

Microsoft 365 produktivitetsbiblioteket

Utbildning för den moderna arbetsplatsen 

Microsoft Tech Community – kör införandet

Planera din SharePoint-webbplats

Video: Skapa en grupp- eller kommunikationswebbplats

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×