Skicka sms-meddelanden till externa gäster om deras virtuella avtalade tid
Gäller för
Viktigt!: Den här funktionen är tillgänglig som en del av Teams Premium. Mötesorganisatörer måste ha en Teams Premium licens för att kunna använda SMS-aviseringar i mallen För virtuella möten. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
När du använder mallen Virtuellt möte i Microsoft Teams för att schemalägga möten med externa gäster, till exempel kunder och klienter, kan du skicka sms-aviseringar till dem om deras avtalade tid.
De får bekräftelse-, uppdaterings- och påminnelsemeddelanden om avtalad tid som innehåller datum och tid för avtalad tid samt länk till Teams-mötesanslutning.
Obs!: Den här funktionen är för närvarande tillgänglig i Kanada, Nederländerna, Storbritannien och USA. Du kan skicka SMS-meddelanden till personer som har ett giltigt landsnummer för Kanada (+1), Nederländerna (+31 landskod), Storbritannien (+44 landsnummer) eller USA telefonnummer (+1 landskod). Sms-aviseringar skickas på mötesorganisatörens språk.För Nederländerna kan fältet Telefonnummer i formuläret kräva ett 11-siffrigt nummer för att sms-meddelanden ska kunna skickas. Om du får problem lägger du till nollor (0) i början av telefonnumret för att nå ett 11-siffrigt värde.
Aktivera SMS-aviseringar för en avtalad tid
I formuläret Schemaläggning av virtuella avtalade tider väljer du Skicka sms-meddelanden. Det här alternativet är markerat som standard och SMS-aviseringar är aktiverat.
Om du vill veta mer om funktionen och visa villkoren och sekretesspolicyn väljer du Läs mer om textbehörigheter.När du använder den här funktionen måste du:
-
Få medgivande från mottagarna om att de vill få information om påminnelsen om den avtalade tiden via SMS.
-
Informera mottagarna om att meddelandefrekvensen varierar och att avgifter för meddelanden och data kan användas för att ta emot påminnelser om sms-avtalade tider om det behövs.
-
Informera mottagarna om att de kan svara med SMS-meddelandet "STOP" för att avsluta prenumerationen på alla framtida meddelanden från Microsoft Virtuella avtalade tider.
-
Informera mottagarna om att de kan svara med nyckelordet HJÄLP om du vill ha mer hjälp eller kontakta support.microsoft.com.
Extern gästupplevelse
När en avtalad tid har schemalagts får externa gäster sms om den avtalade tiden på sin mobila enhet, inklusive bekräftelse-, påminnelse-, uppdaterings- och annulleringsmeddelanden. Ett sms med påminnelse skickas automatiskt 15 minuter före den avtalade tiden.
Om du uppdaterar den avtalade tiden i formuläret Schemaläggning av virtuell avtalad tid får mottagarna ett sms om uppdateringen.
Om du vill sluta ta emot sms kan externa gäster svara STOP. Om de vill återuppta mottagandet av meddelanden kan de svara START.
Inaktivera SMS-aviseringar för en avtalad tid
Om du inte vill skicka SMS-aviseringar väljer du Skicka inte sms-aviseringar.
För IT-administratörer
Om du är administratör kan du läsa Hantera mallen För virtuella möten i Microsoft Teams om du vill veta mer om hur du styr åtkomsten till den här funktionen i din organisation.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
