Vanliga frågor och svar om pronomen i Microsoft 365

Vad är pronomen?

Pronomen är i detta sammanhang helt enkelt de ord vi använder för att ersätta någons namn i en mening. Pronomen finns på många språk, liksom könsneutrala versioner av dem. På engelska är till exempel vanliga pronomen "hon, " henne", "han", "honom" och det könsneutrala "de" och "dem".

Även om "de" och "dem" är de mest använda könsneutrala pronomenen på engelska, finns det många fler som vi också kan använda. Istället för "de", "dem", "deras" eller "sig själva", inkluderar ytterligare pronomen: "sie", "hir", "hirs", "hirself" eller "zie", "zir", "zirs" eller "zirself".

Varför ska jag lägga till pronomen i min profil?

Korrekt användning av någons pronomen är ett av de mest grundläggande sätten att visa att vi värdesätter att vara inkluderande och respektfull. När vi hänvisas till med fel pronomen kan det få oss att känna oss respektlösa, ogiltiga och alienerade. På en hybridkulturell arbetsplats kan den enkla handlingen att använda rätt pronomen bidra till att skapa förtroende och förbättra kommunikationen mellan kollegor. Om administratören har aktiverat pronomen i Microsoft 365 kan du ta med dem på ditt profilkort.

Meddelanden:

Om pronomen ska delas eller inte visas offentligt är alltid upp till en individ. Pronomen ska aldrig tilldelas av en person till en annan person. Det bör vara upp till personen som använder dem att bestämma när, var och vilka pronomen som används – inklusive om den här funktionen ska användas. Att veta någons pronomen motsvarar inte alltid att veta sin könsidentitet. Viktigt är att välja att utnyttja pronomenfunktionen som en enskild användare bör vara valfritt, inte obligatoriskt.
Det är viktigt att tänka på att för transpersoner och icke-binära människor, som täcker kraven på arbetsplatsen, i skolan eller i andra sammanhang, kan göra det bekvämare att inte dela sina pronomen. Var medveten om alla tillämpliga lokala lagar, förordningar och kulturella normer som kan utgöra ytterligare risker för transpersoner eller icke-binära personer innan du väljer att utnyttja pronomenfunktionen.

Vem kan se mina pronomen?

Alla som har ett konto i organisationen, inklusive gästkonton, kan se pronomen i Microsoft 365-upplevelser.

I scenarier där användare har katalogsynkroniserats till Entra ID kan användare som matchas med samma klientorganisations-ID se pronomen som lagts till i profiler.

Var visas mina pronomen i Microsoft 365?

Din profilinformation visas på ditt profilkort i Teams och Outlook på webben. Om din organisation har användare med en Copilot för Microsoft 365 licens harCopilot åtkomst till dina pronomen och kommer att använda den information som är tillgänglig vid den tidpunkt då text som refererar till dig genereras. Ett exempel på detta är mötesrecaps, därCopilot kan använda dina pronomen när du hänvisar till dig. Information som du har lagt till i din profil visas inte i upplevelser utanför Microsoft 365.

Kan jag styra vem som kan se mina pronomen?

Dina pronomen är tillgängliga för alla i organisationen, inklusive gästkonton. Det går inte att dölja pronomen för vissa användare i organisationen, inklusive gästkonton.

Kan personer i min organisation söka efter andra med pronomen?

Copilot stöder inte sökning efter individer baserat på deras pronomen. Men om pronomen har nämnts tidigare i konversationen - till exempel om du tidigare frågade om någons pronomen - kan Copilot referera till den informationen. Detta kan ge intryck av att pronomen är sökbara, men i verkligheten drar Copilot helt enkelt från den befintliga konversationshistoriken.

Kan användare i organisationen med en Copilot för Microsoft 365-licens se mina pronomen i text som genereras av Copilot, även om jag inte har en licens förCopilot för Microsoft 365 ?

Ja.

Hur gör jag för att lägga till, ändra eller ta bort mina pronomen?

Detaljerade anvisningar finns i Lägga till, ändra eller ta bort pronomen.

Kan jag ångra pronomenändringar i min profil?

Du kan lägga till eller ta bort pronomen på din profil genom att följa stegen i Lägga till, ändra eller ta bort pronomen.

Finns det några begränsningar i pronomenfältet?

Du kan ange upp till 60 tecken, inklusive blanksteg.

Vilka språk stöds pronomen i?

Profilkortet är tillgängligt på 86 språk. Se den här listan överspråk som stöds.

Observera att exempel på pronomen som du ser i det engelskspråkiga gränssnittet (They/Them, She/Her, He/Him) inte visas på de icke-engelska språken.

Pronomen på din profil i Microsoft 365

Hur lång tid tar det för andra att se pronomenuppdateringar i min profil?

När du lägger till, ändrar eller tar bort pronomen uppdateras ändringarna direkt på profilkortet.

Microsoft 365 Copilot börjar använda det uppdaterade pronomenet inom några minuter. Pronomen i tidigare genererad Copilot-text uppdateras inte retroaktivt.

Viktigt!: I vissa sällsynta fall kan det ta några dagar att uppdatera uppdaterade pronomen för Copilot-scenarier.

Jag har inga pronomen på min profil, så vilka pronomen kommer Microsoft 365 Copilot använda?

Om du inte har några pronomen tillagda i din profil använder Copilot antingen ditt namn eller ett könsneutralt pronomen som "de" eller "dem" när du hänvisar till dig.