Flagga uppgifter med etiketter
Gäller för
Obs
Den nya Microsoft Planner lanseras för närvarande för kunder. Om din upplevelse skiljer sig från stegen i den här artikeln eller om du arbetar från en GCC-miljö (Government Community Cloud), GCC High eller Department of Defense (DoD) läser du anvisningarna längst ned på den här sidan.
Läs mer om Planner i Vanliga frågor och svar om Planner.
I Planner får du hjälp av etiketter för att snabbt se vissa saker som flera aktiviteter har gemensamt, som krav, plats, samband och viktiga tidsbegränsningar.
Lägga till etiketter till planen
Välj en uppgift på uppgiftstavlan för att öppna information.
Välj Lägg till etikett på kortet och välj sedan någon av de 25 etiketterna i listan. Om du vill byta namn på en etikett väljer du pennikonen bredvid den i listan och anger sedan ett nytt namn för den. Observera att om du byter namn på etiketten påverkas alla förekomster där etikettfärgen används i planen.
När du har angett etiketter för en aktivitet finns de tillgängliga för alla aktiviteter i planen.
Du kan till exempel definiera den rosa etiketten som "Säkerhet" för aktiviteten "Lägg till medel på kontot" och sedan ange samma flagga för varannan aktivitet i planen som är relaterad till säkerhet.
Fler sätt att organisera
Om du behöver fler sätt att organisera arbetet på kanske tidsenheter är användbara. Du kan sortera aktiviteter i tidsenheter för att organisera dem i till exempel faser, arbetstyper eller avdelningar.
Med etiketter, tidsenheter, statusikoner, datum, tilldelningar, kommentarer och bifogade filer för varje aktivitet på anslagstavlan får du snabbt en god uppfattning om vad som pågår i planen.
Letar du efter en mer översiktlig vy? Prova Diagram-vyn för att få en snabb överblick över planens övergripande status.
Om du inte använder den nya Planner eller arbetar från en GCC High-, GCC- eller DoD-miljö använder du följande steg
I Planner får du hjälp av etiketter för att snabbt se vissa saker som flera aktiviteter har gemensamt, som krav, plats, samband och viktiga tidsbegränsningar.
Lägga till etiketter till planen
Välj en uppgift på uppgiftstavlan för att öppna information.
Välj Lägg till etikett på kortet och välj sedan någon av de 25 etiketterna i listan. Om du vill byta namn på en etikett väljer du pennikonen bredvid den i listan och anger sedan ett nytt namn för den. Observera att om du byter namn på etiketten påverkas alla förekomster där etikettfärgen används i planen.
När du har angett etiketter för en aktivitet finns de tillgängliga för alla aktiviteter i planen.
Du kan till exempel definiera den rosa etiketten som "Säkerhet" för aktiviteten "Lägg till medel på kontot" och sedan ange samma flagga för varannan aktivitet i planen som är relaterad till säkerhet.
Fler sätt att organisera
Om du behöver fler sätt att organisera arbetet på kanske tidsenheter är användbara. Du kan sortera aktiviteter i tidsenheter för att organisera dem i till exempel faser, arbetstyper eller avdelningar.
Med etiketter, tidsenheter, statusikoner, datum, tilldelningar, kommentarer och bifogade filer för varje aktivitet på anslagstavlan får du snabbt en god uppfattning om vad som pågår i planen.
Letar du efter en mer översiktlig vy? Prova Diagram-vyn för att få en snabb överblick över planens övergripande status.
