Översikt: Samarbeta i flera projekt

Gäller för
Project Online-skrivbordsklient Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016
Översikt över typ av samarbete Att hantera flera projekt är en jonglering; Det kan vara en mardröm att hantera flera projekt med sammanflätade beroenden.
I Project finns verktyg som hjälper dig att hantera samband mellan projekt, även aktiviteter i ett projekt som är beroende av att ett annat projekt slutförs.
När det blir ännu mer komplicerat kan du använda Project Server, SharePoint och Outlook.
Följ länkarna i varje steg för att få detaljerad information om varje process.

Den här artikeln är ett av många projektledningsmål i projektöversikten.

Exempel från projektledning. . .

När du länkar ett projekt till ett annat genom att skapa samband mellan aktiviteter i dessa projekt kombinerar du inte nödvändigtvis två projekt till ett. Du gör det möjligt att hantera eller övervaka två separata projekt från en plats.

Ditt huvudprojekt är till exempel att bygga ett flygplan. Anläggningen kan inte fästa vingarna (en uppgift i huvudprojektet) förrän en annan anläggning bygger vingarna (ett helt projekt). Andra aktiviteter i det andra projektet kan också ligga utanför din kontroll.

Du kan länka projektet "flygelbyggnad" till huvudprojektet som en aktivitet som uppdateras när ny information blir tillgänglig. Eller så kan du göra "flygelbyggnad" till ett underprojekt till ditt huvudprojekt. Valet beror på om du bara vill ha uppdateringar om förloppet för det andra projektet eller om du vill hantera det direkt.

Arbeta med flera projekt

Huvudprojekt och delprojekt Slå ihop delprojekt till ett enda huvudprojekt för att övervaka hur enskilda projekt påverkar en relaterad grupp av projekt.
Kommunicera projektinformation Att se till att intressenter och gruppmedlemmar har uppdaterade projektdata är nyckeln till att framgångsrikt hantera flera projekt.
Samarbeta utan Project Ta reda på vilka andra program du kan använda för att dela projektinformation.
Använda Project med tidigare versioner Om du ska hantera flera projekt måste du granska filer som skapats i en tidigare version av Project.
Bädda in Excel-data i Project Du kan infoga Excel-data i Project som ett länkat objekt som uppdateras dynamiskt när du ändrar källfilen.
Synkronisera med en SharePoint-aktivitetslista SharePoint kan hjälpa dig att dela projektinformation utan att använda Project Server.
Komma igång med Project Web App Det ultimata verktyget för projektsamarbete: Project Server och dess tillhörande Project Web App.