Kom igång med agenter i SharePoint

Du kan använda AI-drivna agenter för att effektivisera arbetsflöden och främja samarbete som passar ditt team eller din organisation. Agenter i SharePoint kan svara på frågor om innehållet på en SharePoint-webbplats eller ett dokumentbibliotek som frågeställaren har behörighet till.

Det här behöver du

För att interagera med dessa agenter behöver du:

• En licens för Microsoft 365 Copilot
• Eller aktiverat betala per användning-tjänst för SharePoint-agenter av din organisation

Om du vill redigera en agent i SharePoint behöver du, förutom att ha något av ovanstående, även redigeringsbehörighet på SharePoint-webbplatsen där agenten finns. 

Typer av agenter i SharePoint

Det finns två typer av agenter på en SharePoint-webbplats:

• Färdig agent
• Skräddarsydd agent

Färdig agent

Varje SharePoint-webbplats levereras med en "färdig agent" som automatiskt begränsas till innehållet på webbplatsen. Dessa agenter, som är begränsade till SharePoint-webbplatsen, kräver ingen byggnad från webbplatsadministratörerna eller webbplatsägarna. Den färdiga agenten visas som huvudagent för webbplatsen. Om den här webbplatsen är en del av den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Copilot i SharePoint heter den färdiga agenten Copilot. Annars är den uppkallad efter webbplatsen. SharePoint-administratörer kan ta bort den färdiga agenten via principen för identifiering av begränsat innehåll efter behov. Färdiga agenter har ingen associerad .agent-fil.  Webbplatsbesökare kan chatta med den här agenten för att förstå innehållet på den här webbplatsen, ställa specifika frågor och analysera dokument.

Här är ett exempel: En försäljningschef på Contoso Camera kan använda den färdiga agenten från marknadsföringsteamets SharePoint-webbplats för att förstå produkterna:

Ge mig en översikt över Digital Mega-300-videokameran, inklusive dess tekniska funktioner och projekttidslinje.

Skräddarsydd agent

Med behörigheter för webbplatsredigering kan du enkelt skapa agenter genom att ändra innehållets omfattning, identitet och beteende. Här är ett exempel på hur försäljningschefen på Contoso Camera kan ta med SharePoint-webbplatser utöver gruppwebbplatsen, till exempel webbplatsen för forskning & utveckling och produktwebbplatsen för Mega-200, för att skapa en anpassad agent med större omfattning och med specifika beteenden som är skräddarsydda för deras behov:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Interagera med agenter i SharePoint

När du besöker en SharePoint-webbplats eller ett dokumentbibliotek kan du interagera med en agent om och utanför webbplatsen. Du kan be en agent att sammanfatta webbplatsen eller dokumenten och chatta om innehållet. Beroende på agentens kunskapskällor kan du ställa frågor om specifika ämnen, uppgifter, projekt och team, skräddarsydda för webbplatsens innehåll och ännu mer.

Skapa och redigera din agent

Med behörigheter för webbplatsredigering kan du skapa din egen agent och redigera en befintlig agent. Du kan skapa och redigera en agent för att:

• Anpassa varumärkesanpassning och syfte
• Ange webbplatser, sidor och filer som din agent ska hämta information från.
• Definiera anpassade prompter som är skräddarsydda för agentens syfte och omfattning.

Dela din agent med andra

Leta reda på den agent som du vill dela från agentlistan. Välj ellipsen och välj sedan Dela. Du kan sedan använda alternativet Kopiera länk för att hämta en länk till filen. Du kan skicka länken till dina kollegor på samma sätt som du gör för att dela andra filer. Personen som får länken kan välja länken för att öppna agenten.

Vanliga frågor och svar om datahantering

Mer information om agent finns i Vanliga frågor och svar.

Mer information om hur Microsoft 365 Copilot fungerar finns i Data, sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot.