Copilot i SharePoint: En översikt

Copilot i SharePoint är en AI-driven funktion som är inbyggd i SharePoint och som har utformats för att hjälpa dig att hantera, organisera och få ut mer värde av ditt innehåll. Det gör dina filer, sidor och webbplatser redo för Copilot – så att du kan arbeta smartare, inte hårdare.

Viktiga funktioner

  • AI-klart innehåll: Berikar och organiserar ditt SharePoint-innehåll automatiskt för pålitliga svar från Copilot och agenter.
  • Enkel hantering: Håll ditt intranät proaktivt uppdaterat och kompatibelt genom att flagga föråldrade sidor, åtgärda trasiga länkar och föreslå förbättringar.
  • Enkelhet på naturligt språk: Utför åtgärder, automatisera arbetsflöden och få svar med hjälp av enkla konversationsuppmaningar.
  • Rollbaserad intelligens: Anpassar sig till ditt sammanhang – oavsett om du är webbplatsansvarig, innehållsskapare eller konsument – och tar fram de mest relevanta åtgärderna.

Vem ska använda Copilot i SharePoint?

Copilot i SharePoint är till för alla som interagerar med SharePoint:

  • Webbplatsadministratörer: Underhålla webbplatsens hälsa och relevans.
  • Innehållshanterare: Organisera bibliotek och automatisera arbetsflöden.
  • Innehållsskapare: Skapa sidor och vanliga frågor och svar med AI-hjälp.
  • Innehållskonsumenter: Få omedelbara svar och insikter från ditt innehåll.

Krav

Copilot i SharePoint är tillgängligt i offentlig förhandsversion för Microsoft 365 Copilot användare med valt att använda klienter eller webbplatser.  

Om du vill prova Copilot i SharePoint måste organisationens IT-administratör välja den allmänt tillgängliga förhandsversionen av Copilot i SharePoint (på innehavar- eller webbplatsnivå) och du måste ha en Microsoft 365 Copilot licens. Användning ingår i Microsoft 365 Copilot.  

Kontakta IT-administratören och läs vår administratörsguide för mer information om installation och distribution.  

Kom igång

Den flytande knappen i SharePoint ger snabb åtkomst till Copilot i SharePoint-funktioner.

Den flytande knappen finns i det nedre högra hörnet och erbjuder kontextkänsliga rekommendationer i realtid.

Den anpassar sina funktioner baserat på:

  • Din roll – webbplatsansvarig, innehållsansvarig, innehållsskapare eller konsument

    • Var du befinner dig – sida eller bibliotek
    • Vad du väljer – fil eller mapp

  • Andra ingångspunkter:

Chattfönstret Copilot i SharePoint kan också startas från:

  • Agenter mynt i svitnavigeringen i det övre högra hörnet
  • Knappen AI-åtgärder på markerade filer som stöds i ett dokumentbibliotek

Grundläggande funktioner

Copilot i SharePoint erbjuder en omfattande uppsättning funktioner för att förbättra produktiviteten och effektivisera innehållshanteringen:

Arbeta med filer

Organisera och automatisera bibliotek

Skapa och förbättra sidor och webbplatser

Copilot i SharePoint-funktioner efter roll

Här är en översikt över åtgärder som är tillgängliga för varje yta, ordnade efter användarens roll och behörigheter:

Innehållskonsument

Webbplatsbehörigheter:

  • Webbplatsägare
  • Webbplatsmedlemmar
  • Webbplatsbesökare (läsbehörighet)

Funktioner på sidor:

  • Ställ en fråga
  • Sammanfatta den här sidan
  • Visa fler agenter

Funktioner för dokumentbibliotek:

  • Ställ en fråga
  • Visa fler agenter

Funktioner i dokumentbibliotek med filval:

  • Sammanfatta dessa filer
  • Skapa vanliga frågor och svar för den här filen
  • Jämför dessa filer
  • Få en ljudöversikt över den här filen
  • Ställ en fråga om den här filen
  • Visa fler agenter

Site Manager

Webbplatsbehörigheter:

  • Administratörer för webbplatssamlingar
  • Webbplatsägare
  • Webbplatsmedlemmar (redigeringsbehörighet)

Funktioner på sidor:

  • Förbättra den här webbplatsen

Skapare av innehåll

Webbplatsbehörigheter:

  • Webbplatsmedlemmar (redigeringsbehörighet)

Funktioner på sidor:

  • Skapa en sida
  • Skapa ett avsnitt
  • Skapa webbdel för vanliga frågor och svar med AI

Innehållshanteraren

Webbplatsbehörigheter:

  • Webbplatsmedlemmar med behörigheten Hantera lista

Funktioner för dokumentbibliotek:

  • Skapa autofyll-kolumner
  • Automatisera arbetsflöden (konfigurera regler)
  • Skapa vyer

Funktioner i dokumentbibliotek med filval:

  • Skapa autofyll-kolumner
  • Konfigurera regler
  • Skapa ny vy

Obs! Du ser inte Copilot i SharePoint-funktioner eller den flytande knappen på SharePoint-startsidan, Viva Connections eller SharePoint-webbplatser i Teams eftersom dessa ytor för närvarande inte stöds.

Fortsättning

Utforska de detaljerade användningsguiderna för varje funktion ovan för att få ut mesta möjliga av Copilot i SharePoint. Oavsett om du organiserar filer, skapar innehåll eller bara letar efter svar är Copilot i SharePoint din partner för att göra SharePoint smartare och mer användbart. 

Copilot i SharePoint är tillgängligt som allmänt tillgänglig förhandsversion för Microsoft 365 Copilot användare. IT-administratörer kan aktivera det på innehavar- eller webbplatsnivå. Mer information om installation och distribution finns i vår administratörsguide. 

Tips: Använd den flytande knappen var som helst i SharePoint för att komma åt Copilot i SharePoint-funktioner – skräddarsydda för din aktuella uppgift och roll.