Organisationer och team finns i alla olika former och storlekar, och teammedlemmar kan vara lokala eller spridda över hela världen. De kan inkludera leverantörer och entreprenörer tillsammans med heltidsanställda. Initiativ och arbete kan omfatta hela företag, organisationer och små projektteam.
Microsoft 365 – inklusive Teams, SharePoint och OneDrive – är utformat för att vara en universell verktygslåda för att ge dina teammedlemmar integrerade och flexibla sätt att arbeta med sina projekt och uppgifter.
Den här guiden fokuserar på de kraftfulla funktionerna i Teams, SharePoint och OneDrive, inklusive dokumentlagring, samarbete, delning och konversationer. Du behöver inte bara använda ett verktyg för att få jobbet gjort – varje verktyg samarbetar för att ge optimal produktivitet.
Här är ett exempel på hur du kan använda de här tjänsterna tillsammans: När du skapar ett team skapas automatiskt en Office 365 -grupp och en SharePoint-gruppwebbplats. Du kan ladda upp dokument på SharePoint-gruppwebbplatsen. När ett utkast av dokumentet är klart för granskning är det enkelt att lägga till filen i Teams-teamet och använda det chattbaserade systemet för att låta alla veta att den är klar för granskning. Teammedlemmar kan öppna filen direkt i Teams och börja göra ändringar eller kommentera. Om en teammedlem lagrar en fil i OneDrive kan den även läggas till i Teams-kanalen med hjälp av fliken Files i Teams. Det bästa av allt är att du kan arbeta mobilt med Teams, så att dina projektmedlemmar kan arbeta var de än befinner sig.
Sammanfattning
Den här tabellen ger en översiktlig sammanfattning av hur du kan använda Teams, SharePoint och OneDrive i olika situationer. Scrolla ner på sidan för mer information.
| Primär(a) användare | Perfekt för... | Delning och åtkomstkontroll | Samtal och kommunikation | |
|---|---|---|---|---|
Teams Teams |
Team | Projektorienterade teamför att ha en konversation, arbeta tillsammans i filer, ringa och träffasprecis där arbetet händer. | Team kan vara offentliga (öppna för alla i organisationen) eller privata (hanterade medlemskap). | Kommunicera i realtid med gruppmedlemmar i en chattbaserad miljö och i onlinemöten. |
, SharePoint |
Team, grupp, organisation | Lagra filer i molnet och dela dem med ditt team eller din organisation, använd robust behörighetshantering och skapa funktionsrika webbplatser som ska läggas till i din Teams-kanal. | Dela filer med din grupp, din organisation och externa användare. Använd Office 365 Grupper för att styra åtkomst på gruppwebbplatser eller konfigurera mer robusta behörigheter för webbplatser och dokument. | Kommunicera med hjälp av SharePoint News. Nyheter kan också läggas till i din Teams-kanal. Och du kan lägga till kommentarer och gilla-markeringar på SharePoint-sidor. |
OneDrive |
Individ och team | Lagra och synkronisera filer för privatbruk och arbete eller skola i molnet och komma åt dem var som helst på valfri enhet. Perfekt för pågående arbete och delning med specifika personer. | Dokumenten är privata tills du delar dem. Dela filer individuellt och arbeta med Office-dokument tillsammans med andra på samma gång. | Kommentera dokument och använd @-tecknet med någons namn. Personen du nämner får ett e-postmeddelande med en länk till din kommentar. |
Använda Teams, SharePoint och OneDrive
Du kan lagra och dela filer med hjälp av SharePoint, OneDrive och Microsoft Teams. SharePoint ligger till grund för vart och ett av dessa verktyg, men vart och ett kan användas på sitt sätt för att öka samarbetet och effektiviteten i olika situationer.
Obs
- När du skapar ett nytt team eller en privat kanal i Microsoft Teams skapas automatiskt en gruppwebbplats i SharePoint. För att redigera webbplatsbeskrivningen eller klassificeringen för den här gruppwebbplatsen går du till motsvarande kanals inställningar i Microsoft Teams.
- Läs mer om hur du hanterar Microsoft Teams-anslutna gruppwebbplatser.
Microsoft Teams
När du samarbetar i realtid sparar det mycket tid om du enkelt kommer åt filer som är viktiga för ditt projekt. Files som delas på Microsoft Teams är tillgängliga precis där du har konversationer och möten, och ditt team kan äga dem tillsammans. Dokument som delas i Microsoft Teams lagras i SharePoint, så du får det bästa av två världar.
Du kan kommunicera via trådad och fortlöpande chatt och hålla alla informerade. I Microsoft Teams kan du chatta privat med alla kontakter, även när de är offline – det är särskilt praktiskt när din kontakt finns i en annan tidszon. Med beständig konversationshistorik kan du starta och fortsätta utbyten när som helst. Använd privat chatt för samtidig redigering av ett dokument i realtid och för att fortsätta samarbeta efter ett samtal. Du kan till och med fästa viktiga chattar så att du enkelt kan hämta dem.
Team kan vara offentliga eller privata. Offentliga team är öppna för alla i organisationen. Medlemskap i privata team hanteras.
, SharePoint
Varje Teams-kanal har en SharePoint-gruppwebbplats och varje SharePoint-gruppwebbplats har en Teams-kanal. SharePoint är bra för att lagra filer i molnet och göra dem tillgängliga för en bred publik. Dessutom kan du dra nytta av robust filbehörighetshantering, dokumentprocessflöden, kvarhållningsprinciper och mycket mer. Så här kan du arbeta med SharePoint:
- Samarbeta med filer i Teams, skapa sidor, använd en delad anteckningsbok och använd den integrerade Office 365-gruppen för att samla konversationer, kalendrar och uppgifter.
- Sprid ägande och behörigheter bland en större grupp personer. Om ett dokument är viktigt för att ett projekt ska lyckas kan det vara en bra idé att andra personer än du själv finns med och kan styra vad som händer på webbplatsen.
- Bevilja behörigheter på webbplatsnivå i stället för för enskilda dokument. Om användarna har åtkomst till gruppwebbplatsen har de åtkomst till de dokument som lagras på webbplatsen.
- Skapa snygga och effektiva webbplatssidor för att ordna information, publicera nyheter, tillhandahålla kontaktinformation och tillhandahålla navigering till dokument, media och andra typer av information.
Läs mer om SharePoint.
OneDrive
Personliga filer eller dokument som bara du arbetar med kan lagras på ett säkert sätt på OneDrive. Se det som din personliga lagringsplats – en molnversion av Mina dokument. Files är alltid synkroniserade och tillgängliga även när du är offline. Med OneDrive har du alltid dina filer med dig och kan dela. När det gäller livslängd är OneDrive utmärkt för pågående arbete. Här är några exempel på hur du kan dra nytta av OneDrive:
- Du vill dela enskilda filer med bara några få personer eller inte dela alls.
Dokument som du placerar på OneDrive är privata tills du delar dem. Du kan dela filer individuellt och arbeta med Office-dokument tillsammans med andra på samma gång. Därför är OneDrive för arbete eller skola ett utmärkt alternativ för utkast till dokument som ingen annan behöver se. Du skriver till exempel ett blogginlägg som inte är kopplade till ett projekt och vill att några kollegor ska granska det innan du publicerar det. I det här fallet förväntar du dig att de använder dokumentet en gång utan att behöva ytterligare lagring eller kontext information. Allt de behöver är en länk till dokumentet och redigeringsbehörighet. Du kan dessutom kommentera dokument och använda @-tecknet med någons namn, och den person som du omnämner får e-post med en länk till din kommentar. - Publicera en fil från OneDrive i en Teams-kanal för granskning.
- Du tycker inte att någon befintlig gruppwebbplats är rätt förvaringsplats, och tycker inte att syftet med dokumentet gör det värt att skapa en ny.
Mer detaljerad information finns i : Ska jag spara mina dokument på OneDrive för en gruppwebbplats?