Med SharePoint kan organisationer hitta lösningar på vanliga affärsproblem med färdiga webbdelar och program. Dina unika affärsscenarier avgör vilken typ av webbplats och webbdelar som ska användas.
Läs exempelavsnittet nedan om du vill veta mer om processen för att skapa webbplatser. Använd artiklarna för att se hur olika typer av roller och avdelningar inom en organisation kan samarbeta för att möta behoven hos användarna och affärsmålen. Förstå stegen för att skapa webbplatser – planera, skapa och hantera – och vilka typer av uppgifter som ska utföras i varje steg. Kom sedan igång med att skapa din SharePoint-webbplats.
Överväg att använda och anpassa webbplatsmallen Avdelning för att snabbt komma igång.
Mer inspirerande resurser:
- Se vad som är möjligt med SharePoint-lookboken
- Få stegvisa instruktioner för att skapa webbplatser med hjälp av guidade steg-för-steg-beskrivningar
- Läs fler artiklar om att skapa webbplatser i SharePoint
Scenario: En anställd identifierar behovet av en community-webbplats som förbinder kvinnor i alla regioner och avdelningar för att öka engagemang och egenmakt
Maria arbetar i en organisation som aktivt rekryterat fler olika medarbetare än tidigare. Under det senaste året hör hon mer och mer om hur kvinnor på hennes arbetsplats letar efter en större känsla av gemenskap. Maria upptäcker att detta ouppfyllda behov går utöver att bara bygga ett samhälle - kvinnor letar efter mentorer, karriärcoachning, tillgång till ledarskap och nyheter om kvinnor på arbetsplatsen.
Ny community-webbplats:
Scenariomål:
- Förena kvinnor i alla regioner och avdelningar i organisationen
- Skapa en säker mötesplats för att ansluta, dela och skapa
- Engage kvinnor som vill bygga upp sitt nätverk, samhälle och allierade på jobbet
- Ge ambassadörer möjlighet att göra det möjligt för fler kvinnor att hitta framgång på jobbet
Steg för att skapa webbplatsen:
Planera webbplatsen – 1 dag
Maria hittar personer som hon redan känner brinner för att skapa och hantera den nya communitywebbplatsen. Tillsammans definierar de webbplatsens mål och diskuterar hur man prioriterar behoven i deras community. Sedan träffar de andra samhällen inom sin organisation för att lära sig bästa praxis om hur man förstärker och rekryterar för sin sak.
När maria och hennes grupp har definierat mål börjar de sammanställa bilder, filer, nyhetsartiklar, videoklipp och annat innehåll för webbplatsen. När innehållet arbetar tillsammans grupperas och ordnas det på sidor som utgör webbplatsstrukturen. Sedan identifierar Maria ägare som ansvarar för att skapa och hantera innehållet på var och en av sidorna på webbplatsen.
Skapa webbplatsen – 1 dag
Maria skapar en SharePoint-kommunikationswebbplats och gör det möjligt för sidägarna att redigera, lägga till och ta bort innehåll. När Marias team bygger webbplatsens sidor fokuserar de på att använda webbdelar som kräver lite underhåll över tid.
- Med hjälp av webbdelen SharePoint News skriver Maria och hennes team och kurerar communitycentrerade nyheter
- Månatliga händelser organiseras och annonseras med webbdelen Händelser
- En sida innehåller den People webbdelen som enkelt förbinder communityn med andra allierade i organisationen
- Med hjälp av Yammer-webbdelen kan medlemmar i den här communityn starta konversationer med ledare och ansluta andra till resurser
- Webbdelen Bädda in används på hela webbplatsen för att bädda in videor (till exempel från YouTube) som markerar diskussioner och innehåll från community-ledare
Hantera webbplatsen – pågående
- Maria övervakar och delar regelbundet insikter från webbplatsanvändning och analys
- Månatliga innehållsstrategimöten schemaläggs för att organisera den redaktionella kalendern, planera community-händelser och rekrytera nya innehållsdeltagare
- Maria och hennes grupp utvärderar webbplatsens sidor och navigering halvårsvis för att göra ändringar i takt med att communityn växer
Resultat:
- Ökat engagemang och nöjdhet bland kvinnor på arbetsplatsen
- Ökat bevarande av anställda för community-medlemmar jämfört med icke-medlemmar
- Ökat nätverk och samarbete mellan grupper som deltar i community-händelser och Yammer-diskussioner
Mer inspiration för webbplatsskapande:
Planera din SharePoint-kommunikationswebbplats
Guidade steg-för-steg-beskrivningar: Skapa webbplatser
Microsoft 365 produktivitetsbibliotek
Utbildning för den moderna arbetsplatsen