Lägg till steg, prioritet, anteckningar, taggar och kategorier i dina uppgifter

Använd steg för att dela upp större uppgifter i mindre, mer åtgärdsbara delar.

Så här lägger du till ett steg:

1. Klicka eller tryck på uppgiften för att öppna detaljvyn, välj + Lägg till steg och börja skriva nästa steg.

2. När du är klar väljer du Enter på tangentbordet för att spara och stänga.

För att hålla dig på rätt spår visar en räknare under varje aktivitets namn det totala antalet steg som aktiviteten innehåller och hur många som har slutförts hittills.
 

Prioritera dina uppgifter genom att visa viktiga uppgifter i varje lista. När du har stjärnmärkts kan du visa alla dina prioriterade uppgifter i den viktiga smarta listan. Du kan också sortera varje lista efter prioritet så att dina stjärnmärkta uppgifter automatiskt flyttas högst upp i listan.

Om du har någon extra information som du vill lägga till i uppgiften kan du lägga till en anteckning. Välj uppgiften för att öppna detaljvyn och tryck eller klicka i anteckningen för att markera den. När du har valt kan du ange eventuell extra information. När du är klar väljer du Spara eller Klar.

Håll ordning på uppgifterna i olika listor genom att lägga till hashtaggar (till exempel #work eller #school) i uppgifternas namn. Du kan lägga till taggar när du skapar uppgifter eller redigerar dem.

Du kan snabbt se alla uppgifter, anteckningar och steg som delar en tagg genom att välja taggen eller söka efter den i sökfältet.

Om du har någon extra information som du vill lägga till i uppgiften kan du lägga till en anteckning. Välj uppgiften för att öppna detaljvyn och tryck eller klicka i anteckningen för att markera den. När du har valt kan du ange eventuell extra information. När du är klar väljer du Spara eller Klar.

To Do har stöd för RTF-formatering så att du kan skapa en numrerad lista eller använda fet, kursiv eller understruken formatering på anteckningarna.

Kortkommandon

Om du vill	Trycker du på
Använda fetstil på text	Ctrl+F
Använda kursiv stil på text	Ctrl+K
Använda understrykningsformatering för text	Ctrl+U

Det här alternativet är för närvarande endast tillgängligt på To Do för webben.

Om du använder Outlook och vill organisera dina uppgifter kan du kategorisera dina uppgifter och visa dem i listorna i To Do. Du kan kategorisera uppgifter med samma uppsättning kategorier som du använder i Outlook.

Om du vill tilldela en kategori till en aktivitet markerar du aktiviteten, väljer Välj en kategori och väljer den kategori du vill använda. Du kan tilldela flera kategorier till en aktivitet.

Alla kategorier som du har använt för en uppgift visas i listvyn.

Om du vill ta bort en kategori väljer du X på kategorietiketten eller flyttar markören till kategorimarkeringen och tar bort den.

Du kan skapa nya kategorier i Outlook. Läs mer om hur du skapar eller redigerar kategorier i Outlook.

Uppgifter som skapats från e-post som du har flaggat för den 27 april 2020 eller senare har samma kategorier som på e-postmeddelandet du flaggade. Kategorierna synkroniseras mellan uppgifter och e-post, så du behöver bara ändra en kategori på en plats för att den ska uppdateras i den andra.

Uppgifter som skapats från e-post som du flaggade före den 27 april 2020 uppdateras inte för att visa kategorierna i deras käll-e-post. Du kan uppdatera dem med kategorierna i deras käll-e-post genom att ta bort och felsöka deras käll-e-post. Om du tilldelar nya kategorier i To Do skrivs kategorierna för uppgiftens länkade e-post över.