Att skapa en kampanjöversikt hjälper till att fastställa de grundläggande riktlinjerna för din kampanj. Briefen är en hållbar tillgång som fungerar som en referens för vem som helst för att snabbt sätta sig in i vad kampanjen handlar om samtidigt som alla fördjupar sig i kampanjens kärnprioriteringar för att skapa en kultur av engagerade kampanjmedlemmar som fokuserar på att uppnå ett gemensamt mål. Briefen är där kampanjmålen och nyckelbudskapen samlas på en central plats, vilket gör det möjligt för kampanjcheferna att kommunicera vad de hoppas uppnå. Briefs är också lika viktiga internt för att hjälpa företagskommunikatörer att få anpassning mellan olika intressenter och fastställa syftet och omfattningen av en kampanj. Du kan visa förifyllda mål och nyckelmeddelanden i de fördefinierade kampanjerna.
Kampanjsammanfattningarna består av två huvuddelar:
Tips
Kampanjbriefen är tänkt att vara ett levande dokument som vägleder och kompletterar kampanjteamets arbete när de bygger upp kampanjen. Se till att uppdatera sammanfattningen allt eftersom kampanjen fortskrider. Om du vill dela din kampanjsammanfattning med andra bjuder du bara in dem till kampanjen.
När ska jag använda en kampanjbrief?
När du får en ny idé för en kampanj kan det vara frestande att gå vidare utan att lägga grunden först. Att bygga en kampanj kräver dock en tydlig plan och definierade mål innan arbetet påbörjas. Använd Viva Amplify kampanjkortmall som utgångspunkt när du vill ha ett proaktivt och strukturerat tillvägagångssätt när du skapar kampanjen för att uppnå önskat resultat. En kampanjsammanfattning bör hjälpa dig att vägleda din tankeprocess när du kartlägger hur din kampanj kommer att se ut, vem kampanjen är till för och hur framgången kommer att se ut. Det rekommenderas också att skapa en brief om du bygger en stor kampanj eller arbetar med flera intressenter.
Ange mål och huvudbudskap
Skapa en kampanj för Microsoft Viva Amplify.
På kampanjens landningssida väljer du fliken Kampanjsammanfattning i navigeringsfältet eller väljer åtgärdskortet Kampanjsammanfattning för att komma igång.
Komponera dina mål på den tomma arbetsytan. Lägg till ett eller flera kampanjmål efter behov. Mål är de första komponenterna i en kampanjstrategi som beskriver de viktigaste resultaten som du vill att din kampanj ska uppnå för din organisation.
Objektiv information omfattar vanligtvis en rubrik och en beskrivning.
Exempel på kampanjmål- Samla in 100 000 USD till ett specifikt välgörande ändamål
- Öka de anställdas deltagande med 30 % för ett specifikt volontärevenemang
- Skapa medvetenhet inför en kommande produktlansering
När du har fyllt i kampanjmålen sparar du ändringarna. Du kan också välja att ignorera eventuella ändringar.
Om du vill göra fler ändringar väljer du Redigera för att öppna arbetsytan i redigeringsläge. Se till att spara ändringarna.
Compose viktiga meddelanden i den tomma arbetsytan. Ett centralt budskap är den huvudidé som en kommunikatör vill sprida genom en kampanj. Den fungerar som en riktlinje för vad en kommunikatör vill att deras intressentgrupp eller publik ska höra, förstå och komma ihåg. Ett nyckelbudskap kan också be åhörarna att vidta specifika åtgärder.
Exempel på huvudbudskap är
Huvudmeddelandets rubrik
Beskrivning
Ton
En översikt över den målgrupp som detta huvudbudskap riktar sig till
Obs
Om du har flera målgrupper, se till att du skräddarsyr ditt huvudbudskap för varje enskild grupp.
När du har fyllt i viktiga meddelanden sparar du ändringarna. Du kan också välja att ignorera ändringarna vid behov.
Om du vill göra ytterligare ändringar väljer du Redigera till för att öppna arbetsytan i redigeringsläge. Se till att spara ändringarna.
Formatera ett mål- eller nyckelbudskap i kampanjsammanfattningen
Det finns flera alternativ för mål och huvudbudskap.
Formateringsalternativen blir tillgängliga så snart du har kommit till mallen för kampanjsammanfattningen och börjar skriva dina kampanjmål och huvudbudskap. I den här utökade vyn markerar du den text du vill formatera och väljer sedan att fetstilt, stryka under, kursivera eller göra texten genomstruken.
Ytterligare formateringsalternativ har stöd för punktlistor eller numrerade listor samt för att lägga till en extern eller intern länk.
Kampanjens mål
Kampanjmål är avgörande för en framgångsrik kampanj. Mål ger vägledning och syfte för kampanjteamet, vilket skapar en enhetlig förståelse för vad kampanjen syftar till att uppnå. Att ha väldefinierade mål gör att du kan mäta framgången för dina ansträngningar. Genom att ange specifika mål kan du spåra förloppet och avgöra om kampanjen uppfyller sina mål för alla distributionskanaler. Med kampanjmål kan du fatta välgrundade beslut och justera vid behov under hela kampanjen.
För närvarande stöder Viva Amplify målspårning för rapporteringssignalen Unika tittare. Läs mer om att rapportera signaler.
| Signal | Definition |
|---|---|
| Unika tittare | Antalet personer som har öppnat en publikation i en kampanj. |
Ange och hantera ditt kampanjmål
Gå till kampanjsammanfattningen för att ange ditt kampanjmål.
Ange ett numeriskt värde mellan 1 och 99,9 som representerar procentandelen möjliga unika tittare som du vill att din kampanj ska nå.
Obs
Viva Amplify stöder inte mål på 100 % för att upprätthålla användarsekretess.
Välj bockmarkeringen för att spara ändringarna och börja spåra förloppet mot målet.
När en kampanj är i utkaststillståndet visas målet i förloppsspåraren utan data. När kampanjen är aktiv kommer data att fyllas i och du kan se förloppet för din kampanj mot ditt mål. Läs mer om hur användarsignalerna i målspåraren samlas in och beräknas.När ett mål sätts upp gäller det för varje distributionskanal. Till exempel innebär ett övergripande mål på 50 % för en kampanj att alla distributionskanalers mål är satta till 50 %. Alla distributionskanaler måste därför nå minst 50% av unika tittare för att det övergripande målet ska nås.
Obs
När minst en kampanjpublikation publiceras till en hel organisation, antingen via en offentlig SharePoint-webbplats eller en Viva Engage-händelse, förblir målförloppsspåraren tom tills procentandelen unika tittare når 5 %.
Om du vill visa mer information om förloppet mot målet väljer du Visa information i rapportering för att gå till fliken Rapportering för mer insikter.
Obs
Kampanjmålet mäter och följer upp målet för alla publikationer i kampanjen. Det innebär att om ett mål är satt till 50 % kommer detta att gälla för alla publikationer inom kampanjen och deras respektive unika målgrupper oavsett vilka kanaler som väljs. Om en kampanj till exempel innehåller tre publikationer, som var och en skickades till sex personer, skulle det finnas 18 möjliga visningar för din kampanj.
Mål per publikation stöds ännu inte.
Skrivvägledning
När din kampanjsammanfattning har sparats kan dina kampanjmedlemmar använda den som referens när de skriver sina kampanjpublikationer. Kampanjmålen och nyckelbudskapet visas i vägledningspanelen för redigering. Den här panelen hjälper författarna att fokusera på kampanjmålen och skräddarsy innehållet för att effektivt uppnå dessa mål.
