Förhandsgranska och anpassa en Viva Amplify publicering

När du har skapat huvudutkastet för publikationen kan du välja de kanaler du vill publicera i och anpassa publikationen för varje distributionskanal.

• Välj vilka kanaler du vill publicera i
• Förhandsgranska och testa innehållet
• Anpassa för Outlook, Teams och SharePoint
• Anpassa avsändaren för Outlook, Teams och SharePoint

Välj vilka kanaler du vill publicera i

1. Välj ikonen Distributionskanaler i innehållsrutan.
   

2. Då öppnas sidopanelen där du kan markera kryssrutorna för de distributionskanaler som du vill publicera till.

3. När du har valt de distributionskanaler du vill publicera till väljer du Nästa.

   Viktigt!

   Viva Amplify har gränser för antalet mottagare per publikation

   • 200 e-postadresser, inklusive individer, grupper och distributionskanaler
   • 10 SharePoint-webbplatser
   • 5 Teams-kanaler

4. Då öppnas den första kanalen som du valde i förhandsgranskningsläge. Du kan byta den kanal som du förhandsgranskar för genom att gå till Förhandsgranska för: och välja den kanal som du vill förhandsgranska.

5. Anpassa innehållet för varje distributionskanal genom att välja Anpassa. Du kan växla tillbaka till förhandsgranskningsläget genom att välja Förhandsgranska.

Noggrannhet för förhandsgranskning

Vi strävar efter att ge dig en så korrekt förhandsgranskning som möjligt av ditt innehåll i olika publiceringsappar. Det är dock viktigt att observera att förhandsgranskningen kanske inte alltid är helt korrekt, eftersom olika versioner av apparna kan visa innehåll på olika sätt. För att få bästa möjliga resultat rekommenderar vi att du använder funktionerna för testmeddelanden och testinlägg som är tillgängliga för Outlook respektive Teams. 

Testa och visa publikationer i olika versioner av appar

Viva Amplify erbjuder verktyg som hjälper dig att testa innehållet innan du skickar eller publicerar för att säkerställa att publikationen publiceras eller skickas som du vill. Du kan testa att publicera eller skicka så ofta du vill, vilket säkerställer att ditt innehåll är felfritt och redo att användas. Det ger dig möjlighet att göra nödvändiga ändringar innan du skickar till en större målgrupp, så att budskapet blir tydligt och effektivt. Genom att använda dessa testverktyg kan du se till att ditt innehåll når din målgrupp utan problem.

Outlook

I fönstret Lägg till målgrupp i förhandsgransknings- eller anpassningsläge väljer du Skicka ett testmeddelande till dig själv. Detta skickar ett e-postmeddelande från dig till dig själv, så att du kan se exakt hur ditt innehåll kommer att visas för din avsedda målgrupp. Vi rekommenderar att du tittar igenom de olika sätt som målgruppen kommer att se den här informationen, inklusive att använda en webbversion eller skrivbordsversion av Outlook.  

Teams

I fönstret Lägg till målgrupp i förhandsgransknings- eller anpassningsläge väljer du Publicera ett testmeddelande. Då läggs inlägget till i kanalen Allmänt, som endast kommunikatörer i den här kampanjen har tillgång till. Vi rekommenderar att du tittar på testinlägget i olika versioner av Teams som används inom organisationen, särskilt den version som majoriteten av användarna använder.

Anpassa ditt innehåll för varje distributionskanal

Med knappen Anpassa i vyerna Teams, SharePoint och Outlook kan du göra specifika redigeringar för den valda distributionskanalen.  Genom att anpassa ditt meddelande för olika appar ser du till att det uppnås på ett så effektivt sätt som möjligt när det gäller att uppnå dina kommunikationsmål. Detta kan leda till bättre engagemang, ökad produktivitet och starkare relationer med din publik.

Från huvudutkastet

Öppna sidopanelen genom att välja ikonen Distributionskanaler i innehållsrutan. Välj sedan Anpassa för den distributionskanal som du vill anpassa.

Från förhandsgranskningsläge

Välj Anpassa i kommandofältet.

Återställa dina anpassningar

Tryck på Återställ om du vill återställa innehållet till det du angav i huvudutkastet. Då ångras alla anpassningar. Återställningsknappen gäller bara för den kanal som du visar och återställer bara innehållet på den kanalen.

Anpassa för Outlook

Outlook använder en redigerare som liknar den i SharePoint och huvudutkastet. Du kan använda samma verktyg för att skapa formatering och lägga till webbdelar. Du kan emellertid bara använda webbdelar och format som stöds i Outlook. Det innebär att du inte ser samma alternativ för webbdelar och layouter som i huvudutkastet.

Anpassa för Teams

Teams använder en redigerare som liknar SharePoint och huvudutkastet. Du kan använda samma verktyg för att skapa formatering och lägga till webbdelar. Du kan dock bara använda webbdelar och format som stöds i Teams. Det innebär att du inte ser samma alternativ för webbdelar och layouter som i huvudutkastet. Viva Amplify innehåller en rad alternativ för olika sätt att publicera ditt meddelande i Teams.

Alternativ för inlägg

Du kan välja att anslå meddelandet som ett vanligt inlägg eller som ett meddelande.

Vem kan svara

Du kan välja att antingen tillåta alla att svara på ditt meddelande eller begränsa svaren till dig och moderatorer för kanalen.

Formatera text

Du kan bara välja formateringsalternativ som är tillgängliga i Teams-inlägg. Det innebär att du inte ser samma formateringsalternativ som i huvudutkastet.

Anpassa för SharePoint

Viva Amplify använder SharePoint News-inlägg i Viva Microsoft Amplify så att du enkelt kan förhandsgranska, ändra och publicera meddelandet i din nyhetsfeed och dina Connections.  Läs mer om hur du anpassar nyhetsinlägg i SharePoint.

Anpassa avsändaren av meddelandet

Om du vill välja avsändare och målgrupper för dina meddelanden väljer du Lägg till målgrupp för att öppna innehållsfönstret.

Outlook

I Outlook kan du anpassa avsändaren av meddelandet genom att välja Från och ange e-postadressen till den person som du vill ska visas i fältet Från i mottagarnas inkorgar. Du kan bara göra det i anpassningsläge i Outlook. Lägg till ett ämne och välj vem du vill skicka e-postmeddelandet till med fälten Till, Kopia och Hemlig kopia . 

Om du vill skicka ett testmeddelande väljer du Skicka ett testmeddelande till dig själv.

Teams

I Teams kan du anpassa fältet Publicera som för att ange namnet på den person som slutligen kommer att publicera inlägget. Du kan bara göra detta när du är i anpassningsläge i Teams-kanalen.

SharePoint

I SharePoint kan du anpassa byline genom att välja webbdelen People i rubriken och ange den person som ska visas som personen som publicerade innehållet. Du kan bara göra det här när du är i anpassningsläge i SharePoint eller på huvudutkastet.