สิ่งที่ทำ
Copilot ใน SharePoint สามารถช่วยดําเนินการโดยอัตโนมัติในไลบรารีเอกสาร SharePoint โดยใช้ข้อมูลที่ได้จากเนื้อหาไฟล์
ซึ่งช่วยให้เวิร์กโฟลว์สามารถใช้เนื้อหาไฟล์เป็นส่วนหนึ่งของเงื่อนไขหรือการกระทําของเวิร์กโฟลว์ได้
วิธีการใช้
- ไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการดําเนินการโดยอัตโนมัติ
- เปิด Copilot ใน SharePoint โดยใช้ปุ่มลอย
- ใช้ Copilot ใน SharePoint เพื่อช่วยสร้างหรือเติมคอลัมน์โดยยึดตามเนื้อหาไฟล์
- ใช้คอลัมน์เหล่านั้นเมื่อตั้งค่ากฎหรือเวิร์กโฟลว์ในไลบรารี
- บันทึกและใช้เวิร์กโฟลว์
สิ่งที่คาดหวัง
- การทํางานอัตโนมัติจะยึดตาม Metadata ที่พร้อมใช้งานในไลบรารี
- Copilot ใน SharePoint จะไม่เรียกใช้เวิร์กโฟลว์ด้วยตัวเอง
- Files จะไม่ถูกย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบออก เว้นแต่มีการกําหนดค่าเวิร์กโฟลว์ให้ทําเช่นนั้น
- สิทธิ์ที่มีอยู่และตัวควบคุมการเข้าถึงจะยังคงนําไปใช้ต่อไป
เรียนรู้เพิ่มเติม
สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดและสถานการณ์สมมติที่สนับสนุน ให้ดูที่: ทําให้เวิร์กโฟลว์ในไลบรารีเป็นอัตโนมัติ (Microsoft Learn)