สิ่งที่คุณต้องมี
เมื่อต้องการโต้ตอบกับตัวแทนใน SharePoint คุณจําเป็นต้อง:
- สิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot
- หรือ เปิดใช้งานบริการชําระเงินตามการใช้งาน สําหรับตัวแทนเหล่านี้โดยองค์กรของคุณ
ตัวอย่างบางส่วน
การโต้ตอบกับตัวแทนใน SharePoint ทําให้การโต้ตอบกับไซต์ หน้า และไฟล์ของคุณง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานร่วมกันกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:
- ผู้เชี่ยวชาญการสรรหาบุคลากรที่กระทรวงทรัพยากรบุคคลต้องการคัดกรองผู้สมัครสําหรับตําแหน่งครูหลังเลิกเรียนอย่างรวดเร็ว พวกเขาสามารถขอให้ตัวแทนสร้างตารางโดยยึดตามประวัติย่อที่พวกเขามีในไลบรารีเอกสาร ตารางนี้สามารถแสดงข้อมูลของผู้สมัครแต่ละคน เช่น ชื่อ ประสบการณ์ การศึกษา ทักษะ และข้อมูลที่ติดต่อ พวกเขายังสามารถถามคําถามเฉพาะเกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้ เช่น:
Among these candidates, who has worked in school settings? - ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถใช้ประโยชน์จากข้อเสนอผลิตภัณฑ์และภาพรวมประสิทธิภาพเพื่อทำความเข้าใจผลิตภัณฑ์ได้ดีขึ้นและสื่อสารข้อดีของผลิตภัณฑ์กับลูกค้าที่มีศักยภาพ:
Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week. - นักออกแบบการเรียนรู้สำหรับการเรียนรู้และการพัฒนาทางวิชาชีพขององค์กรสามารถสร้างโครงร่างหลักสูตรโดยอิงจากไฟล์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์:
Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.
ลองใช้ดู:
ลงชื่อเข้าใช้ไซต์ SharePoint ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ
เปิดบานหน้าต่างการสนทนาตัวแทน: บนไซต์หน้า หรือไลบรารีเอกสาร SharePoint ให้เลือกไอคอน ตัวแทน ในการนําทางส่วนกลาง (ที่มุมขวาบน) บานหน้าต่างการแชทจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอพร้อมตัวแทนหลักสําหรับไซต์นี้ ซึ่งเจ้าของไซต์เลือกไว้ นี่คือตัวแทนสําเร็จรูปหรือตัวแทนแบบกําหนดเองอย่างใดอย่างหนึ่ง ตัวแทนสําเร็จรูปจะได้รับการตั้งชื่อตามไซต์ หรือสําหรับผู้เช่าตัวอย่างสาธารณะ "Copilot ใน SharePoint" ที่ชื่อ Copilot
เริ่มถามคําถาม: เริ่มถามคําถามเกี่ยวกับไซต์หรือเอกสารโดยการเลือกจากพร้อมท์ที่แนะนําหรือเขียนด้วยตัวคุณเอง คุณสามารถขอให้ตัวแทนสรุปเอกสาร ให้จุดติดต่อสําหรับโครงการแก่คุณ และแจ้งการอัปเดตล่าสุดให้คุณทราบ ถามคําถามเพื่อติดตามผลถ้าจําเป็น
อ้างอิงไปยังไฟล์เฉพาะในการแชท
เมื่อคุณโต้ตอบกับตัวแทน คุณสามารถอ้างอิงไฟล์เฉพาะได้สองวิธี:
- เมื่อเลือกไฟล์เฉพาะจากไลบรารีเอกสาร ให้ถามคําถามเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้น
- เลือกไฟล์โดยคลิกที่ไอคอน + หรือใช้ตัวเลือก '
/' ในการแชท:
จัดการประวัติการแชทของคุณ
มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถดูการแชทของคุณกับตัวแทนได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการประวัติการแชทได้ เมื่อคุณเลือกประวัติการแชท ตัวแทนปัจจุบันจะสลับไปยังตัวแทนที่ใช้ในประวัติการแชท
คุณสามารถลบประวัติการแชทของคุณจากบานหน้าต่างการแชทได้ คุณสามารถเลือกที่จะลบประวัติการแชทสําหรับการสนทนาที่เฉพาะเจาะจง หรือคุณสามารถลบประวัติการแชทสําหรับการแชททั้งหมดได้
ชนิดไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุน
ขณะนี้คุณสามารถแชทกับตัวแทนใน SharePoint เกี่ยวกับไฟล์ในชนิดไฟล์ต่อไปนี้:
- เอกสาร Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- รูปแบบ Microsoft 365 ใหม่: FLUID, LOOP
- รูปแบบสากล: PDF, TXT, RTF
- ไฟล์เว็บ: ASPX, HTM, HTML
- รูปแบบ OpenDocument: ODT, ODP
การสนับสนุนสำหรับรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานในเร็วๆ นี้:
- รูปภาพ
- การบันทึกการประชุมและวิดีโออื่นๆ
- สมุดบันทึก OneNote
ตัวแทนใน SharePoint ยังสนับสนุนการเลือกหน้าหรือรายการ จากตัวเลือกไฟล์ คุณสามารถเลือกหน้า ASPX เฉพาะจากไลบรารี หน้าไซต์ ได้ ในทํานองเดียวกัน จะมี Pivot ภายในหน้าต่างตัวเลือกเพื่อเลือกรายการเฉพาะจากไซต์นั้น
หมายเหตุ
- เจ้าหน้าที่จะตอบคําถามของคุณโดยใช้ข้อมูลจากไซต์ หน้า และไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงและได้รวมไว้เป็นแหล่งข้อมูลของตัวแทนเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ บางครั้งคําตอบของคุณจากตัวแทนอาจถูกจํากัด ถ้าคุณต้องการการเข้าถึงเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไซต์ของคุณ
- เมื่อไซต์ฮับ SharePoint ถูกรวมเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับตัวแทน ไซต์จะรวมไซต์ที่เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ ตัวแทนของคุณจะใช้ข้อมูลจากทั้งไซต์ฮับและไซต์ที่เกี่ยวข้องในการตอบสนอง
คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแทน ให้ดู คําถามที่ถามบ่อย
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูที่ ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสําหรับ Microsoft 365 Copilot