ด้วย AI คุณสามารถสร้างสรุปสําหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้บน Sharepoint ได้โดยไม่จําเป็นต้องเปิดทีละไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นสเปรดชีต Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, PDF หรือเอกสาร Word รวมถึงเอกสารที่แชร์กับคุณหรือโดยคุณ คุณสามารถสรุปเนื้อหาของไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
ไซต์ SharePoint
หมายเหตุ: Copilot ใน SharePoint ไม่สนับสนุนวิดีโอและรูปภาพ
ไปที่ไซต์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางาน โรงเรียน หรือส่วนบุคคลของคุณ
คุณสามารถสรุปไฟล์ครั้งละหนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์โดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
- สรุปไฟล์เดียว: โฮเวอร์เหนือไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุน เลือกปุ่ม AI แล้วคลิก สรุป
- สรุปไฟล์หลายไฟล์: เลือกไฟล์ได้สูงสุด 5 ไฟล์ คลิกปุ่ม AI ในแถบคําสั่ง แล้วเลือก สรุป
แผง AI จะปรากฏขึ้นและเริ่มสร้างสรุป
ตอนนี้คุณสามารถเลือก ถามคําถาม และถามคําถามแบบกําหนดเองเพิ่มเติม หรือกําหนดค่าสรุปของคุณเพิ่มเติมจากบานหน้าต่างการแชทได้แล้ว
คุณยังสามารถสร้างสรุปโดยการอ้างถึงหัวข้อเฉพาะ และทำให้เป็นหัวข้อที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนตามที่คุณต้องการ เช่น “สร้างสรุปยอดขายรวมของผลผลิตในเดือนมกราคม ระบุยอดขายของผักและผลไม้ตามฤดูกาลในส่วนที่แยกจากยอดขายผลผลิตตลอดทั้งปี”
เคล็ดลับ: ให้รายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในคําถามของคุณ - ยิ่งคุณเจาะจงเท่าไหร่ AI ก็จะสามารถช่วยเหลือคุณได้มากขึ้นเท่านั้น