ปรับปรุงไซต์ SharePoint ของคุณด้วย Copilot ใน SharePoint

ปรับปรุงไซต์ของคุณด้วย Copilot ใน SharePoint เพื่อให้ไซต์ SharePoint ถูกต้อง เกี่ยวข้อง และพร้อมสําหรับ Copilot Copilot ใน SharePoint แสดงคําแนะนําที่สามารถดําเนินการได้ ทําให้ง่ายต่อการรักษาเนื้อหาที่มีคุณภาพสูงและปรับปรุงความสามารถในการค้นหาในการค้นหาและตัวแทน 

วิธีการเข้าถึง ปรับปรุงไซต์ของคุณ

เลือก ปรับปรุงไซต์นี้ 

ลดระดับหน้าที่ไม่ได้ใช้งาน

ปรับปรุงไซต์นี้ ระบุเพจที่ยังไม่ได้ดูหรือแก้ไข และแนะนําให้ลดระดับเพจเหล่านั้น การลดระดับหน้าจะกีดกันหน้าในผลลัพธ์การค้นหาและตัวแทน แต่จะคง URL ที่ใช้งานอยู่สําหรับการเข้าถึงโดยตรง แบนเนอร์จะถูกเพิ่มลงในหน้าเพื่อระบุให้ผู้เยี่ยมชมทราบว่าหน้าดังกล่าวยังไม่ได้รับการเก็บรักษา 

เมื่อต้องการลดระดับหน้า:

1. เลือก ปรับปรุงไซต์ของคุณ
2. ตรวจสอบรายการของหน้าที่แนะนํา หลังจากที่คุณลดระดับหน้าที่แสดง หากมีหน้าเพิ่มเติมที่ตรงตามเกณฑ์ คุณจะมีตัวเลือกในการโหลดคําแนะนําเพิ่มเติม
3. เลือก ลดระดับ เพื่อนําหน้าออกจากการมองเห็นการค้นหาและตัวแทน
4. เลือก ชื่อหน้า เพื่อดูหน้าก่อนที่จะดําเนินการ
5. คุณสามารถเลือกที่จะ ยกเลิก คําแนะนําหรือเลื่อนการเตือนให้ตรวจทานในภายหลังได้

เมื่อต้องการคืนสู่หน้า:

1. เลือกจุดสามจุดหรือจุดไข่ปลา
2. เลือก แสดงหน้าที่ลดระดับ
3. เลือกหน้าเพื่อกลับมาใช้ใหม่
4. เปิดบานหน้าต่างรายละเอียดหน้า และยกเลิกการเลือกคุณสมบัติ IsDemoted

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวลาที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งคุณได้รับคําแนะนํา:

1. เลือกจุดสามจุดหรือจุดไข่ปลา
2. เลือก เปลี่ยนเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน
3. เลือก เวลาที่ไม่ได้ใช้งาน หรือระยะเวลา ขั้นต่ํา ที่ไม่ได้ใช้งานของหน้า (ไม่มีมุมมองหรือการแก้ไข) ที่คุณต้องการรับคําแนะนําการลดระดับ

ค้นหาช่องว่างของเนื้อหา

ปรับปรุงไซต์นี้วิเคราะห์ลักษณะการทํางานของการค้นหาเพื่อระบุคําที่ผู้ใช้กําลังค้นหาและไม่พบผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง ขอแนะนําให้สร้างเนื้อหาใหม่เพื่อเติมช่องว่างเหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็นหน้าใหม่หรือเป็นส่วนบนหน้าที่มีอยู่ 

เมื่อต้องการดูช่องว่างของเนื้อหา:

1. เลือก ปรับปรุงไซต์นี้
2. เลือก ค้นหาช่องว่างของเนื้อหา
3. เลือกเครื่องหมายบั้งลงเพื่อตรวจสอบคําค้นหาที่จัดกลุ่มซึ่งผู้ใช้ค้นหาแต่ไม่พบผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง
4. คุณสามารถเลือกที่จะ ยกเลิก คําแนะนําหรือเลื่อนการเตือนให้ตรวจทานในภายหลังได้

เมื่อต้องการดูคําแนะนําสําหรับการระบุช่องว่างของเนื้อหา:

1. เลือก คําแนะนํา บนช่องว่างเนื้อหา
2. ดูเหตุผลและคําแนะนํา
3. เลือก สร้างหน้า หรือ สร้างส่วน เพื่อทําตามคําแนะนําและเริ่มสร้างเนื้อหา

เมื่อต้องการระบุช่องว่างของเนื้อหาอย่างอิสระ:

1. เลือกดรอปดาวน์ สร้าง เพื่อเปิดใช้หน้าหรือประสบการณ์การเขียนส่วนที่มีพร้อมท์ที่เติมไว้ล่วงหน้าตามคําที่ใช้ค้นหา

แก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

ปรับปรุงไซต์นี้ตรวจพบเมื่อผู้ใช้พบลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ (ข้อผิดพลาด 404) บนไซต์ของคุณและแนะนําการแทนที่ คุณสามารถเรียกดูปลายทางใหม่หรือป้อนการแทนที่ด้วยตนเอง 

เมื่อต้องการแก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้:

1. เลือก ปรับปรุงไซต์นี้

2. เลือก แก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

3. ตรวจสอบรายการของลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

4. ลิงก์จากแหล่งข้อมูลภายนอก:

   1. หากลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ถูกเข้าถึงจากภายนอกไซต์ของคุณ (จากอีเมล ไซต์อื่น หรือแหล่งที่ไม่รู้จัก) คุณจะไม่สามารถดูหน้าต้นทางได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่า การเปลี่ยนเส้นทาง ไปยังปลายทางใหม่ได้

5. ลิงก์บนหน้าเดียวจากภายในไซต์ของคุณ:

   1. ถ้าลิงก์เสียมาจากหน้าบนไซต์ของคุณเอง ตัวจัดการไซต์จะแสดงหน้าเฉพาะที่ลิงก์ปรากฏขึ้น
   2. ดู หน้าเริ่มต้นเพื่อตัดสินใจว่าจะแก้ไขเนื้อหาและแก้ไขลิงก์โดยตรงหรือไม่
   3. ตั้งค่า การเปลี่ยนเส้นทาง ถ้าการแก้ไขหน้าไม่ใช่ตัวเลือกที่ต้องการ

6. ลิงก์ที่ใช้ในหลายหน้าภายในไซต์ของคุณ:

   1. ถ้าลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้แบบเดียวกันปรากฏในหลายหน้าภายในไซต์ของคุณ ตัวจัดการไซต์จะแสดงแต่ละหน้าแยกกัน เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบและจัดการทีละหน้าหรือแบบกลุ่มก็ได้

7. คุณยังสามารถยกเลิกหรือเลื่อนการเตือนคําแนะนําได้อีกด้วย

8. เมื่อต้องการดูลิงก์ที่เปลี่ยนเส้นทาง ให้เลือก แสดงลิงก์ที่เปลี่ยนเส้นทาง ภายใต้จุดไข่ปลาบน แก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้