การทํางานร่วมกันกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณที่ใช้ Teams หรือ Teams สําหรับการใช้งานส่วนบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่น ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปลอดภัยเมื่อเข้าร่วมการแชทหรือการประชุมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
ยอมรับหรือบล็อกคําขอข้อความในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
- เมื่อคุณ ยอมรับ ผู้ส่งจะสามารถส่งข้อความถึงคุณได้ใน Teams พวกเขายังสามารถดูสถานะของคุณได้
- เมื่อคุณ บล็อก บุคคล บุคคลนั้นจะไม่สามารถส่งข้อความถึงคุณได้ใน Teams พวกเขายังไม่สามารถดูสถานะของคุณได้
- ถ้าหมายเลขโทรศัพท์ของคุณถูกเพิ่มลงในไดเรกทอรีแบบขยายขององค์กร คุณจะไม่สามารถตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวขององค์กรบนหน้ายอมรับ/บล็อกได้
หมายเหตุ
การ ปลดบล็อกบุคคลภายนอกองค์กรของคุณเป็นเรื่องง่าย
ยอมรับ บล็อก หรือลบคําขอข้อความในการประชุมหรือการแชทกลุ่ม
ถ้าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมการประชุม หรือถูกเพิ่มลงในการแชทกลุ่มโดยผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ คุณจะดําเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อตรวจสอบความปลอดภัยของคุณ
หมายเหตุ
คุณอาจเห็นตัวเลือกในการออกจากการแชทหรือลบการแชทโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าผู้ดูแลระบบของคุณ
- เลือกการแชทของผู้ส่ง จากนั้นเลือก แสดงตัวอย่างข้อความ
- เลือก ยอมรับ หรือ ลบ การยอมรับคําขอข้อความจะเปิดการแชทโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเลือกที่จะลบการแชท คุณจะเห็นหน้าต่างป็อปอัพที่มีตัวเลือกเพื่อ บล็อก บุคคลนั้น
คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจยอมรับ ลบ หรือบล็อกคําขอจากภายนอกองค์กรของคุณหรือไม่ก็ตาม อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกของคุณจะมีผลต่อวิธีที่คุณสามารถใช้การแชทของการประชุมได้
- ถ้าคุณเลือก ยอมรับ ก่อนเข้าร่วมการประชุม คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงการแชทของการประชุมอย่างเต็มรูปแบบ
- ถ้าคุณเลือก ลบ ก่อนเข้าร่วม คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดในหน้าจอการแชทและไม่มีประวัติการแชท
- ถ้าคุณเลือก ออก ก่อนเข้าร่วม กล่องข้อความและการตอบสนองจะไม่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่างการแชทของการประชุม แต่คุณยังคงเห็นประวัติการแชทที่ผ่านมาทั้งหมดจนถึงจุดนั้น
- ถ้าคุณ บล็อก บุคคลที่ส่งคําเชิญให้คุณก่อนเข้าร่วม คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดในหน้าจอการแชทและไม่มีประวัติการแชท