ทํางานแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณใน Microsoft Teams

ใช้ Microsoft Teams เพื่อจัดการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งกับรายงานและเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าคุณจะพบปะทางออนไลน์หรือพบปะกัน Teams ก็สามารถช่วยจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้

วูบแรก คุณอาจจะอยากสร้างทีมสำหรับแต่ละการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง แต่การจัดการอาจเป็นไปอย่างยากลำบากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป แต่ละทีมมีไว้สําหรับกลุ่มบุคคลอย่างน้อยสามคน 

ดังนั้น คุณควรจัดโครงสร้างแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณใน Teams อย่างไร คำตอบก็คือการแชท

• การแชทจะเก็บไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์กับบุคคลในแชทและการประชุม Teams
• คุณสามารถเพิ่มไฟล์ เว็บไซต์ และแอปที่สําคัญไปยังด้านบนสุดของการแชทเพื่อให้ตรวจทานได้ง่าย
• ถ้าคุณประชุมแบบเสมือน บุคคลใดคนหนึ่งสามารถเริ่มการโทรได้ทันทีจากการแชทของคุณ

ก่อนอื่น ให้เพิ่มการแชทไปยังรายการโปรด

เพิ่มการแชทไปยังรายการโปรด เพื่อให้การสนทนาอยู่ด้านบนสุดของพื้นที่การแชทและแชนเนล ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จําเป็นต้องติดตามมัน เพิ่มการแชทสําหรับแต่ละบุคคลที่คุณประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง 

เมื่อต้องการเพิ่มการแชทในรายการโปรด ให้ลากการแชทตามลําดับที่คุณต้องการในรายการโปรด ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงการแชทบ่อยๆ ทั้งหมดของคุณได้แล้ว

ต่อมา ให้จัดสิ่งสำคัญต่างๆ ไว้ในแท็บด้านบนของการแชท

สมมติว่าคุณมีไฟล์หรือลิงก์ที่คุณต้องรีวิวร่วมกันเป็นประจําในระหว่างการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณ เมื่อต้องการให้อยู่ด้านหน้าและตรงกลาง ให้เพิ่มลงในแท็บ ที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชทของคุณ 

การแชทของคุณกับบุคคลจะบันทึกไฟล์ที่คุณและบุคคลนั้นแชร์ซึ่งกันและกันใน Teams ซึ่งทั้งหมดจะอยู่บนแท็บ Files ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่ยังใช้งานอยู่ที่คุณกําลังพัฒนาร่วมกันหรือเป็นเอกสารที่ได้รับการตรวจทานแล้ว ถ้ามีการแชร์เอกสารดังกล่าวในการแชทของคุณ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ในแท็บ Files

การแชร์ไฟล์

1. เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ ให้เลือกแท็บ ที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชท
2. เลือก อัปโหลด แล้วเลือก แนบไฟล์บนระบบคลาวด์ หรือ อัปโหลดจากอุปกรณ์นี้

ไฟล์จะปรากฏภายใต้แท็บ Files

ไฟล์ใดๆ ที่คุณแชร์ในข้อความสําหรับการแชทนี้จะปรากฏบนแท็บ Files ดูที่ ส่งไฟล์ รูปภาพ หรือลิงก์ใน Microsoft Teams เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแนบไฟล์ลงในข้อความ

ลิงก์การแชร์

เมื่อคุณแชร์ลิงก์ในข้อความของคุณ ลิงก์จะปรากฏในโฟลเดอร์ ลิงก์ ที่ด้านบนของการแชทของคุณสําหรับการอ้างอิงในอนาคต 

เมื่อคุณพร้อมประชุม

ถ้าคุณจัดการประชุมเสมือน คุณสามารถเริ่มการประชุมได้เลยจากในแชท

• เมื่อต้องการประชุม ให้ขยาย ตัวเลือกการโทรเพิ่มเติม ที่มุมขวาบนใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นเลือก การสนทนาทางวิดีโอ หรือ

เมื่อคุณอยู่ในสายแล้ว บุคคลใดคนหนึ่งในการแชทสามารถแชร์หน้าจอของพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์หรือเว็บไซต์ที่คุณวางไว้ที่ด้านบนของการแชทของคุณ