สรุปย่ออีเมล

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Microsoft Viva Insights Outlook สำหรับ Windows ใหม่

สำคัญ

เราได้หยุดการแยกย่อยอีเมลชั่วคราว ซึ่งโดยทั่วไปจะส่งถึงสองครั้งต่อเดือน เนื้อหาทั้งหมดจากอีเมลการแยกย่อยจะยังคงพร้อมใช้งานภายในแอป Viva Insights ใน Teams หรือบนเว็บ คุณสามารถสํารวจและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกของคุณได้อย่างราบรื่น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ ดูที่ การแยกย่อย อีเมลหยุดชั่วคราว

องค์ประกอบ Microsoft Viva จะพร้อมใช้งานในระดับที่แตกต่างกันสําหรับแผน Microsoft 365 และ Office 365 ต่างๆ โปรดดู แผนและสภาพแวดล้อม สําหรับรายละเอียด

ในฐานะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Viva คุณจะได้รับอีเมลย่อยสองครั้งต่อเดือนพร้อมคําแนะนําเพื่อให้เข้าใจรูปแบบการทํางานของคุณได้ดียิ่งขึ้น เพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพชีวิตและประสิทธิภาพการทํางานของคุณได้ดีขึ้น

อีเมลแยกย่อยมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับ:

  • โฟกัส – ค้นหาวิธีเพิ่มเวลาโฟกัสเพื่อให้คุณสามารถทํางานได้ลึกและปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของคุณ
  • สุขภาพดี – ตรวจสอบว่าคุณมีสมดุลที่ดีระหว่างเวลาทํางานและเวลาส่วนตัวหรือไม่ จากนั้นค้นหาวิธียกเลิกการเชื่อมต่อและผ่อนคลายหลังจากเวลาหลายชั่วโมง
  • เครือข่าย – ค้นหาว่าใครอยู่ในเครือข่ายของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังติดตามรายชื่อผู้ติดต่อและความสัมพันธ์ที่สําคัญ
  • การทํางานร่วมกัน – รับเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการวางแผนปฏิทินของคุณ ใช้เวลาน้อยลงในการประชุมคุณภาพต่ํา และเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • ข้อมูลเชิงลึกของทีม – ถ้าคุณเป็นหัวหน้าทีมหรือผู้จัดการที่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Viva Insights คุณจะเห็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทีมและคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงหรือรักษาคุณภาพและประสิทธิผลของทีมของคุณ

หมายเหตุ

มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นข้อมูลของคุณ โปรดดู ที่ คู่มือความเป็นส่วนตัวสําหรับข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคล สําหรับรายละเอียด

รูปต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของสิ่งที่คุณอาจเห็นในอีเมลย่อย:

สกรีนช็อตที่แสดงตัวอย่างอีเมลย่อย

ฟีเจอร์เพิ่มเติม

คุณอาจเห็นฟีเจอร์เพิ่มเติมสองสามอย่างในอีเมลแยกย่อยของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการสมัครใช้งานของคุณ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละรายการ

BetterUp

BetterUp ให้เรื่องราวและข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีและประสิทธิภาพการทํางานร่วมกัน ด้วย Viva Insights คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาการฝึกของ BetterUp บนธีมต่างๆ เช่น การปรับปรุงความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ การทํางาน ความเป็นอยู่ การปรับตัว และประสิทธิภาพให้ดีขึ้น เพื่อนําวัตถุประสงค์ ความหลงใหล และความชัดเจนของแต่ละบุคคลมาสู่ชีวิตการทํางานของคุณ

ในอีเมลย่อยของคุณ คุณจะเห็นวิดีโอ เลือกไอคอนเล่นเพื่อเรียนรู้จากรูปภาพกีฬา ธุรกิจ และความบันเทิงเกี่ยวกับการใช้วิธีการต่างๆ เช่น การแสดงภาพและความหลงใหลในงานของคุณเพื่อปรับปรุงคุณภาพชีวิตและประสิทธิภาพการทํางานของคุณ

หมายเหตุ

  • ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2023 คุณจะเห็นตอนที่แตกต่างกันในแต่ละเดือนเป็นเวลาหกเดือน การ์ดแต่ละใบในอีเมลแยกย่อยของคุณจะมีไว้สําหรับหนึ่งในตอนเหล่านี้ ซึ่งมีเนื้อหาจากผู้นําหนึ่งคน
  • ประสบการณ์นี้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้ภาษาในแอป Viva Insights เป็นภาษาอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน ดัตช์ หรืออิตาลี ผู้ใช้ที่มีการตั้งค่าภาษาที่ต้องการอื่นๆ จะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้

เมื่อวิดีโอเปิดขึ้นในแอป Viva Insights บนเว็บ คุณจะสังเกตเห็นปุ่ม วิดีโอเพิ่มเติม เลือกเพื่อเข้าถึงเนื้อหา BetterUp เพิ่มเติมบนแอป Viva Insights เช่น วิดีโอและการประเมินอื่นๆ ที่คุณสามารถทําได้ในเว็บไซต์ BetterUp เมื่อต้องการไปที่ไซต์ BetterUp โดยตรง เลือก เริ่มต้นการเดินทางของคุณบน BetterUp Microsoft ไม่ได้เป็นเจ้าของหรือจัดการไซต์ BetterUp

ในหน้า BetterUp ในแอป Viva Insights คุณจะเห็นตอนต่างๆ แต่ละตอนมีการ์ดสามใบ:

  • วิดีโอสั้นๆ หนึ่งนาที – เลือก วิดีโอเพิ่มเติม ในโปรแกรมเล่นวิดีโอเพื่อดูวิดีโอในหัวข้ออื่นๆ หากต้องการเข้าถึงเนื้อหาการฝึกเพิ่มเติมผ่าน BetterUp ให้เลือก เริ่มต้นการเดินทางของคุณบน BetterUp Viva Insights จะนําคุณไปยังเว็บไซต์ภายนอกของ BetterUp ก่อนที่จะไปที่ BetterUp คุณจะเห็นการยืนยันว่าคุณออกจาก Viva Insights เพื่อเยี่ยมชมไซต์ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของหรือจัดการโดย Microsoft
  • วิดีโอฝึกหัดที่มีความยาวสามถึงห้านาที – เลือก เล่น เพื่อฝึกฝนสิ่งที่คุณเรียนรู้ในวิดีโอสั้นๆ เลือก วิดีโอเพิ่มเติม ในโปรแกรมเล่นวิดีโอเพื่อทํากิจกรรมฝึกปฏิบัติอื่นๆ หรือเลือก ค้นหาแนวทางปฏิบัติเพิ่มเติมใน BetterUp เพื่อค้นหากิจกรรมต่างๆ บนเว็บไซต์ BetterUp
  • ลิงก์ไปยังการประเมินด้วยตนเองบนเว็บไซต์ BetterUp – ทําการประเมินที่เกี่ยวข้องกับธีมของตอนที่สร้างขึ้นสําหรับผู้ใช้ Viva Insights เท่านั้น จากนั้นค้นหาวิธีการนําผลลัพธ์มาสู่วันต่อวันของคุณ

ข้อมูลเชิงลึกของประเภทการประชุม

นําไปใช้กับ: ผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Viva Insights เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครใช้งานใน แผนและสภาพแวดล้อม

บัตรข้อมูลเชิงลึกประเภทการประชุมช่วยให้คุณค้นพบว่าการประชุมประเภทใดที่คุณใช้บ่อยที่สุด บัตรนี้จะแสดงให้คุณเห็น:

  • ประเภทการประชุมสามประเภทยอดนิยมของคุณ
  • เปอร์เซ็นต์ของเวลาการประชุมทั้งหมดที่คุณใช้ในแต่ละประเภทในช่วงสี่สัปดาห์ที่ผ่านมา
  • เปอร์เซ็นต์ประเภทของคุณเปลี่ยนไปจากสี่สัปดาห์ก่อนอย่างไร

ในบัตรข้อมูลเชิงลึกประเภทการประชุม ให้เลือกประเภทสําหรับการประชุมที่กําลังจะมาถึงสูงสุดสามรายการ:

  1. ไปที่ส่วน จัดประเภทการประชุมที่แนะนําที่กําลังจะมาถึง ใต้แผนภูมิประเภทการประชุม

  2. เลือกหนึ่งในประเภทการประชุมของคุณสําหรับแต่ละการประชุมที่คุณต้องการจัดประเภท เมื่อต้องการดูการประชุมที่พร้อมใช้งานทั้งหมด ให้เลือก แสดงเพิ่มเติม

    หมายเหตุ

    Viva Insights จะเลือกการประชุมที่จะแสดงที่นี่โดยยึดตามการประชุมที่คุณจะใช้เวลามากที่สุดในช่วงสี่สัปดาห์ถัดไป 

  3. เลือก บันทึก การเลือกของคุณจะปรากฏในปฏิทิน Outlook และ Teams ของคุณและใน Viva Insights

เมื่อต้องการค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดเปอร์เซ็นต์ แนวโน้ม และรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับการประชุมของคุณ ให้เลือก หน้าประสิทธิภาพการทํางาน คุณจะไปที่หน้าประสิทธิภาพการทํางานของคุณในแอป Viva Insights เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกของประเภทการประชุม

ปฏิเสธเข้าร่วม

เลือก ยกเลิกการสมัครสมาชิก ใกล้กับส่วนท้ายของอีเมล คุณยังสามารถปฏิเสธเข้าร่วมผ่านแอป Viva Insights ของคุณใน Teams บนเว็บ ไปที่ ความเป็นส่วนตัวของการตั้งค่า >สลับสวิตช์สําหรับ Viva Digest Email จาก เปิด เป็น ปิด จากนั้นเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เหตุใดฉันจึงยังคงได้รับข้อมูลย่อยอยู่

ถ้าคุณมีอีเมล Microsoft 365 หลายอีเมล คุณอาจได้รับการแยกย่อยสําหรับที่อยู่อีเมลอื่นที่ไม่ใช่อีเมลที่คุณยกเลิกการสมัครสมาชิก ยืนยันว่าอีเมลแอดเดรสที่ด้านล่างของอีเมลย่อยของคุณเหมือนกับอีเมลในหน้ายกเลิกการสมัครใช้งาน

เลือกรับ

หลังจากที่คุณเลือกที่จะไม่รับอีเมลแบบแยกย่อย คุณสามารถเลือกกลับมาเข้าร่วมได้ทุกเมื่อ ในแอป Viva Insights ของคุณใน Teams หรือบนเว็บ ให้ไปที่ ความเป็นส่วนตัวของการตั้งค่า >สลับสวิตช์สําหรับ Viva Digest Email จาก เปิด เป็น ปิด จากนั้นเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เรียนรู้เพิ่มเติม

ข้อมูลเชิงลึกของประเภทการประชุมใน Viva Insights

ชุมชน Viva Insights – เยี่ยมชมชุมชนของเราเพื่อเชื่อมต่อกับผู้ใช้ Viva Insights คนอื่นๆ และแชร์ประสบการณ์ของคุณ สนับสนุนและรับการสนับสนุนสําหรับคําถามทั่วไป และรับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับฟีเจอร์และเครื่องมือล่าสุด