บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสร้างแผนภูมิในเวิร์กชีต และเพื่อเลือกแผนภูมิเพื่อให้คุณสามารถทํางานกับแผนภูมินั้นได้ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถเลือกชนิดแผนภูมิ สไตล์ การวางแนว และอื่นๆ ได้ เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงกับแผนภูมิที่มีอยู่ (ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนเค้าโครงหรือเพิ่มชื่อเรื่อง ป้ายชื่อข้อมูล หรือข้อความแสดงแทน) ให้คุณเลือกแผนภูมิก่อน
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
สร้างแผนภูมิพื้นฐาน
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิของค่าใช้จ่ายตามประเภทในเวิร์กชีตงบประมาณรายเดือนของคุณ ให้เลือกคอลัมน์ ประเภท และคอลัมน์ ต้นทุนจริง
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการเลือกช่วงข้อมูลอย่างรวดเร็ว ให้ตั้งชื่อช่วงข้อมูลนั้น โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อของช่วงข้อมูล ซึ่งทําให้เลือกข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ในเวิร์กชีตงบประมาณรายเดือนของคุณ คุณสามารถเลือกคอลัมน์ ประเภท และคอลัมน์ ต้นทุนจริง แล้วตั้งชื่อช่วง ActualCostByCategory ดูใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงข้อมูลใน Excel
เมื่อต้องการเปิดแท็บแทรก ให้กด Alt+N
เลือกชนิดแผนภูมิ:
เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิ คอลัมน์ หรือ แท่ง (เพื่อเปรียบเทียบค่าระหว่างประเภท) ให้กด C แล้วกด 1 เมื่อต้องการเลือกชนิดของแผนภูมิ คอลัมน์ หรือ แท่ง ให้ใช้แป้นลูกศรลงและแป้นลูกศรขวา แล้วกด Enter
เคล็ดลับ
คุณสามารถแทรกแผนภูมิ แท่ง พื้นฐานในเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็ว เลือกข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิของคุณ แล้วกด Alt+F1 แผนภูมิจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตและแสดงอยู่ในบานหน้าต่าง ส่วนที่เลือก
เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิ วงกลม หรือ โดนัท (เพื่อแสดงสัดส่วนของทั้งหมดเมื่อผลรวมของคุณเท่ากับ 100%) ให้กด Q เมื่อต้องการเลือกชนิดของแผนภูมิ วงกลม หรือ โดนัท ให้ใช้แป้นลูกศรลงและแป้นลูกศรขวา แล้วกด Enter
เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิ เส้น หรือ พื้นที่ (เพื่อแสดงแนวโน้มตามช่วงเวลาหรือประเภท) ให้กด N แล้วกด 1 เมื่อต้องการเลือกชนิดของแผนภูมิ เส้น หรือ พื้นที่ ให้ใช้แป้นลูกศรลงและแป้นลูกศรขวา แล้วกด Enter
เมื่อต้องการตรวจทานชุดของแผนภูมิที่แนะนําสําหรับข้อมูลของคุณ ให้กด R หน้าต่าง แทรกแผนภูมิ จะเปิดขึ้นพร้อมแผนภูมิที่กําหนดเองเพื่อแสดงข้อมูลของคุณ และโฟกัสจะอยู่บนปุ่ม ตกลง เมื่อต้องการเลือกชนิดแผนภูมิที่แนะนํา ให้กด Enter เมื่อต้องการออกจากหน้าต่าง แทรกแผนภูมิ ให้กด Esc แผนภูมิที่แนะนําจะถูกกําหนดให้เข้ากับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างงบประมาณรายเดือน ถ้าคอลัมน์ประเภทของคุณมีข้อความยาว อาจแนะนําให้ใช้แผนภูมิแท่งแบบกลุ่ม
แผนภูมิจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตของคุณ
เลือกแผนภูมิเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้
เมื่อต้องการทํางานกับแผนภูมิใน Excel (ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลหรือทําการเปลี่ยนแปลงเค้าโครง) คุณต้องเลือกแผนภูมิก่อน
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสอย่างรวดเร็วไปยังรูปร่างลอยแรก เช่น แผนภูมิหรือกล่องข้อความ ให้กด Ctrl+Alt+5 จากนั้น เมื่อต้องการวนดูรูปร่างลอยต่างๆ ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการกลับไปยังการนำทางปกติ ให้กด Esc
วิธีง่ายๆ ในการเลือกแผนภูมิคือใช้บานหน้าต่างส่วนที่เลือก
เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างส่วนที่เลือก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
กด Alt+P, A, P บานหน้าต่าง ส่วนที่เลือก จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนปุ่ม แสดงทั้งหมด
กด Alt+Q โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ ค้นหา และด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "Ribbon, Microsoft Search, กล่องแก้ไข, ค้นหา" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "Ribbon พิมพ์เพื่อค้นหาและใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนําทางในเมนูย่อย" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยินจํานวนคําแนะนําที่พร้อมใช้งาน พิมพ์ Selection pane แล้วกด Enter บานหน้าต่าง ส่วนที่เลือก จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนปุ่ม แสดงทั้งหมด
หมายเหตุ
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณกําลังใช้ เขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่า บอกฉัน แทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
เมื่อต้องการเรียกดูรายการในบานหน้าต่าง ส่วนที่เลือก ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง
เมื่อคุณได้ยินชื่อของแผนภูมิที่คุณต้องการ ให้กด Enter การทําเช่นนี้จะเลือกแผนภูมิเพื่อให้คุณสามารถทํางานกับแผนภูมินั้นได้
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มชื่อเรื่อง ป้ายชื่อข้อมูล และคำอธิบายลงในแผนภูมิใน Excel
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร