สร้างและอัปเดตกลุ่ม Microsoft 365 สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

ดูข้อมูลกลุ่มของคุณ

• สมาชิกของกลุ่มสามารถดูรายละเอียดหรือออกจากกลุ่มใดๆ ยกเว้นกลุ่มความปลอดภัย

• เจ้าของกลุ่มสามารถดูรายละเอียด สร้างกลุ่มใหม่ เพิ่ม เอาสมาชิกออก ลบกลุ่มของคุณ หรือต่ออายุกลุ่มที่หมดอายุได้

สร้างกลุ่มสําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

คุณอาจไม่สามารถสร้างกลุ่มได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรของคุณ มีกลุ่มอยู่สองชนิด: 

• Microsoft 365 ให้โอกาสการทํางานร่วมกันโดยการให้สิทธิ์สมาชิกเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ ปฏิทิน ไฟล์ ไซต์ SharePoint และอื่นๆ ตัวเลือกนี้ยังช่วยให้คุณให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าถึงกลุ่มได้

• ความปลอดภัย ใช้เพื่อจัดการสมาชิกและคอมพิวเตอร์ที่เข้าถึงทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันสําหรับกลุ่มผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยสําหรับนโยบายความปลอดภัยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมอบชุดสิทธิ์ให้กับสมาชิกทั้งหมดได้ในครั้งเดียว แทนที่จะต้องเพิ่มสิทธิ์ให้กับสมาชิกแต่ละคน

สร้างกลุ่ม M365 ใหม่  

1. บนหน้า กลุ่ม ที่ myaccount.microsoft.com/groups ให้เลือก สร้างกลุ่ม M365 กริยาช่วยจะปรากฏขึ้น

   

   

2. ป้อนข้อมูลที่จําเป็น การตั้งค่าบางอย่างอาจไม่ปรากฏ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรของคุณ  

   • ชื่อกลุ่ม เลือกชื่อที่ชัดเจนและสื่อความหมายเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม 

   • นามแฝงอีเมล ซึ่งจะเป็นที่อยู่อีเมลของกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น emailalias@contoso.com) และต้องไม่ซ้ํากันในองค์กรของคุณ 

   • คําอธิบายกลุ่ม เพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมลงในกลุ่มของคุณ 

   • ป้ายชื่อระดับความลับ เลือกป้ายชื่อเพื่อจําแนกว่าเนื้อหาของกลุ่มมีความสําคัญเพียงใด และใช้นโยบายการป้องกันขององค์กร 

   • การมองเห็นกลุ่ม เลือกว่ากลุ่มเป็น สาธารณะ (ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมกลุ่มได้) หรือ ส่วนตัว (ผู้ใช้ต้องได้รับอนุมัติให้เข้าร่วม) 

   • ส่งอีเมลต้อนรับ ส่งอีเมลต้อนรับให้สมาชิกใหม่เมื่อพวกเขาเข้าร่วมกลุ่ม ซึ่งช่วยให้สมาชิกใหม่เริ่มต้นใช้งานและเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้  

   • สมาชิกติดตามการสนทนากลุ่มโดยอัตโนมัติ สมาชิกจะติดตามกลุ่มและรับอีเมลกลุ่มและเหตุการณ์ในปฏิทินในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของพวกเขาโดยอัตโนมัติ  

   • แสดงกล่องจดหมายกลุ่มและปฏิทินใน Outlook ทําให้สมาชิกใน Outlook มองเห็นกล่องจดหมายและปฏิทินที่แชร์ของกลุ่ม 

   • ผู้ส่งที่ได้รับอนุญาต ควบคุมว่าใครได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความถึงกลุ่มได้บ้าง ถ้าว่างเปล่า สมาชิกทั้งหมดสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มได้  

   • ซ่อนจากสมุดรายชื่อส่วนกลาง ป้องกันไม่ให้กลุ่มปรากฏในสมุดรายชื่อขององค์กร 

   • เปิดใช้งานฟังก์ชันกลุ่มความปลอดภัย อนุญาตให้กลุ่มถูกใช้สําหรับการจัดการการเข้าถึงแอปและทรัพยากร การตั้งค่านี้ไม่สามารถปิดใช้งานได้เมื่อเปิดใช้งานแล้ว 

   • อนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรส่งอีเมลถึงกลุ่ม ให้ผู้ส่งภายนอกส่งอีเมลถึงกลุ่ม 

3. เลือก สร้าง กลุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้นกับคุณในฐานะเจ้าของและสมาชิก กลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการกลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ เนื่องจากคุณเป็นสมาชิก กลุ่มนี้จึงปรากฏในรายการ กลุ่มที่ฉันอยู่ใน ด้วย 

สร้างกลุ่มความปลอดภัยใหม่สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ 

1. บนหน้า กลุ่ม ให้เลือก สร้างกลุ่มความปลอดภัย กริยาช่วยจะปรากฏขึ้น 
   

2. ใส่ข้อมูลที่จําเป็น:

   • ชื่อกลุ่ม เลือกชื่อที่ชัดเจนและสื่อความหมายเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่ม

   • คําอธิบายกลุ่ม (ใส่หรือไม่ก็ได้) เพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมลงในกลุ่มของคุณ

   • นโยบายกลุ่ม เลือกเพื่ออนุญาตให้ทุกคนเข้าร่วมกลุ่ม กําหนดให้มีการอนุมัติจากเจ้าของ หรืออนุญาตให้เจ้าของกลุ่มเพิ่มสมาชิกเท่านั้น

3. เลือก สร้าง กลุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้นกับคุณในฐานะเจ้าของและสมาชิก กลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการกลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ เนื่องจากคุณเป็นสมาชิก กลุ่มนี้จึงปรากฏในรายการ กลุ่มที่ฉันอยู่ใน ด้วย

แก้ไขกลุ่มที่มีอยู่

หลังจากที่คุณสร้างกลุ่ม คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของกลุ่มได้ รวมถึงการอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ส่วนใหญ่ยกเว้นชนิดของกลุ่ม

1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไขจากหน้า กลุ่ม แล้วเลือก แก้ไขรายละเอียด บนหน้า <group_name> กล่อง แก้ไขรายละเอียด จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถอัปเดตข้อมูลที่คุณเพิ่มเมื่อคุณสร้างกลุ่มในตอนแรกได้

2. ทําการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ แล้วเลือก อัปเดต

เพิ่มหรือเอาสมาชิกออก

คุณสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกสําหรับกลุ่มใดๆ ที่คุณเป็นเจ้าของยกเว้นกลุ่มแบบไดนามิกหรือกลุ่มที่ซิงค์จาก Exchange หรือภายในเปรียมได้

1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิก แล้วเลือก + บนหน้า <group_name>
   

2. ค้นหาสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่ม จากกล่อง เพิ่มสมาชิก แล้วเลือก เพิ่ม คําเชิญจะถูกส่งไปยังสมาชิกใหม่ เพื่อเริ่มเข้าถึงแอปขององค์กร
   

3. ถ้าคุณเพิ่มสมาชิกโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือถ้าสมาชิกออกจากองค์กรของคุณ คุณสามารถเอาสมาชิกออกได้โดยเลือก เอาสมาชิกออก ที่อยู่ถัดจากชื่อสมาชิกบนหน้า <group_name>

ต่ออายุกลุ่ม Microsoft 365

หากองค์กรของคุณอนุญาต คุณสามารถต่ออายุกลุ่ม Microsoft 365 เพื่อขยายวันหมดอายุของคุณได้

1. เลือกกลุ่ม Microsoft 365 ที่คุณต้องการต่ออายุ แล้วเลือก ต่ออายุกลุ่ม
   

2. คลิก ตกลง เพื่อปิดข้อความยืนยัน หลังจากที่คุณรีเฟรชหน้าคุณจะเห็นวันที่ ต่ออายุล่าสุด และวัน หมดอายุของกลุ่ม ที่อัปเดตแล้ว

ลบกลุ่ม

คุณสามารถลบกลุ่มใดๆ ของคุณเองได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณลบกลุ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะต้องสร้างกลุ่มและเพิ่มสมาชิกอีกครั้ง

1. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการลบอย่างถาวร แล้วเลือก ลบกลุ่ม บนหน้า <group_name>
   

2. เลือก ใช่ ในข้อความยืนยัน กลุ่มจะถูกลบอย่างถาวร

เข้าร่วมกลุ่มที่มีอยู่

คุณสามารถเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มที่มีอยู่แล้วได้จากหน้า กลุ่ม

1. บนหน้า กลุ่ม ให้เลือก เข้าร่วมกลุ่ม จากพื้นที่ กลุ่มที่ฉันอยู่ หน้า เข้าร่วมกลุ่ม จะปรากฏขึ้น
   

2. บนหน้า เข้าร่วมกลุ่ม ให้เลือกชื่อของกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม ดูรายละเอียดกลุ่มที่เกี่ยวข้อง จากนั้นถ้ากลุ่มพร้อมใช้งาน ให้เลือก เข้าร่วมกลุ่ม ถ้ากลุ่มกําหนดให้เจ้าของกลุ่มต้องอนุมัติการเป็นสมาชิก คุณจะถูกขอให้ใส่เหตุผลทางธุรกิจสําหรับสาเหตุที่คุณจําเป็นต้องเข้าร่วมกลุ่ม แล้วเลือก ร้องขอ ถ้ากลุ่มไม่ต้องการการอนุมัติ คุณจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกทันทีและกลุ่มจะปรากฏในรายการ กลุ่มที่ฉันอยู่ใน ของคุณ

3. ถ้าคุณเข้าร่วมกลุ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือถ้าคุณไม่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มอีกต่อไป คุณสามารถเลือกชื่อกลุ่มจากหน้า เข้าร่วมกลุ่ม แล้วเลือก ออกจากกลุ่ม
   

ขั้นตอนต่อไป

• เข้าถึงและใช้แอปบนพอร์ทัลแอปของฉัน

• เปลี่ยนข้อมูลโปรไฟล์ของคุณ