การแสดงตัวอย่างเวิร์กชีตของคุณก่อนพิมพ์ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดและการสูญเสียกระดาษ
เมื่อคุณเลือกแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่น แล้วคลิก พิมพ์ไฟล์> คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของลักษณะที่ข้อมูลจะปรากฏบนสิ่งพิมพ์
เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง
คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์ เพื่อแสดงหน้าต่างแสดงตัวอย่างและตัวเลือกการพิมพ์
แป้นพิมพ์ลัด คุณยังสามารถกด Ctrl+F2 ได้อีกด้วย
หมายเหตุ
- เว้นแต่คุณจะใช้เครื่องพิมพ์สี ตัวอย่างจะปรากฏเป็นสีขาวดํา แม้ว่าแผ่นงานของคุณจะมีสีก็ตาม
- หน้าถัดไป และ หน้าก่อนหน้า จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่นเท่านั้น หรือเมื่อแผ่นงานมีหน้าของข้อมูลมากกว่าหนึ่งหน้า เมื่อต้องการดูเวิร์กชีตหลายแผ่น ภายใต้การตั้งค่า ให้คลิก ทั้งเวิร์กบุ๊ก
ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม
- เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างหน้าถัดไปและหน้าก่อนหน้า ให้คลิกลูกศรสําหรับ หน้าถัดไป และ หน้าก่อนหน้าที่ด้านล่างของ หน้าต่างแสดง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ หรือพิมพ์หมายเลขหน้า
- เมื่อต้องการออกจากการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์และกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิกลูกศรใดก็ได้ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์
- เมื่อต้องการดูระยะขอบกระดาษ ให้คลิกปุ่ม แสดงระยะขอบ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์
- เมื่อต้องการเปลี่ยนระยะขอบ ให้ลากระยะขอบนั้นให้มีความสูงและความกว้างตามที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ได้ด้วยการลากจุดจับที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะขอบกระดาษ ให้ดูที่ การตั้งค่าระยะขอบกระดาษก่อนพิมพ์เวิร์กชีต
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษ เช่น การเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ และขนาดหน้ากระดาษ ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมภายใต้การตั้งค่าการพิมพ์ไฟล์>>
เมื่อต้องการเลือกแผ่นงานตั้งแต่ 1 แผ่นขึ้นไป
| เมื่อต้องการเลือก | ให้ทำสิ่งนี้ |
|---|---|
| แผ่นงานเดียว | คลิกที่แท็บแผ่นงาน
ถ้าคุณไม่พบแท็บที่ต้องการ ให้คลิกปุ่มเลื่อนเพื่อแสดงแท็บ แล้วคลิกแท็บนั้น 
|
| แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน | คลิกที่แท็บของแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกดแป้น SHIFT ค้างไว้ แล้วคลิกแท็บแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก |
| แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน | คลิกที่แท็บของแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเลือก |
| แผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก | คลิกขวาบนแท็บแผ่นงาน แล้วคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด |
เคล็ดลับ
เมื่อเลือกแผ่นงานหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏขึ้นในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของแผ่นงาน เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงาน ให้คลิกที่แผ่นงานใดๆ ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วคลิกยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน
ดูเพิ่มเติม
- การพิมพ์ใน Excel
- พิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก
- ตั้งค่าระยะขอบกระดาษก่อนพิมพ์เวิร์กชีต
- ตั้งค่าหรือล้างพื้นที่พิมพ์ในเวิร์กชีต
- พิมพ์เส้นตารางในเวิร์กชีต
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ