การพิมพ์ใน Excel จะทํางานได้ดีที่สุดเมื่อคุณตั้งค่าหน้าในครั้งแรก จากนั้นแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ แล้วพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ใช้บทความนี้เพื่อค้นหาขั้นตอนการตั้งค่าและการแก้ไขทั่วไปอย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับ
ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ ให้ดู เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ใน Excel
ตั้งค่าก่อนที่คุณจะพิมพ์
- ปรับระยะขอบ: ตั้งค่าระยะขอบกระดาษก่อนการพิมพ์เวิร์กชีต
- ปรับเนื้อหาให้พอดีบนหน้าน้อยลง: ปรับมาตราส่วนเวิร์กชีต
- เลือกการวางแนว: พิมพ์เวิร์กชีตตามการวางแนวในแนวนอนหรือแนวตั้ง
- ควบคุมตัวแบ่งหน้า: สร้างตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองในเวิร์กชีต
- รวมเส้นตาราง: พิมพ์เส้นตารางในเวิร์กชีต
- เพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ: หัวกระดาษและท้ายกระดาษในเวิร์กชีต
- ทําซ้ําป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ในแต่ละหน้า: พิมพ์แถวที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ที่ด้านบนของทุกหน้า
- ความรวดเร็วและคุณภาพคงเหลือ: เปลี่ยนความละเอียดในการพิมพ์หรือคุณภาพการพิมพ์สําหรับเวิร์กชีต
แสดงตัวอย่างและพิมพ์เนื้อหาที่ถูกต้อง
- แสดงตัวอย่างหน้าก่อนพิมพ์: แสดงตัวอย่างหน้าเวิร์กชีตก่อนที่คุณจะพิมพ์
- พิมพ์เฉพาะพื้นที่ที่เลือกเท่านั้น: เปลี่ยนหรือล้างพื้นที่พิมพ์บนเวิร์กชีต
- พิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก: พิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก
แก้ไขปัญหาการพิมพ์ทั่วไปและ PDF
Excel และ Windows สามารถแสดงการใช้คําต่างๆ สําหรับปัญหาการพิมพ์ที่คล้ายกันได้ เริ่มต้นด้วยปัญหาที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด
| หากคุณพบปัญหานี้ | เริ่มต้นที่นี่ |
|---|---|
| การพิมพ์ ไม่พร้อมใช้งาน หรือการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็นสีเทา | ปุ่ม พิมพ์ และการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บางอย่างของฉันไม่พร้อมใช้งาน |
| ไม่มีอะไรเกิดขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ เครื่องพิมพ์ออฟไลน์ หรือ Excel ไม่สามารถส่งงานได้ | ไม่มีอะไรเกิดขึ้นเมื่อฉันพยายามพิมพ์ใน Excel |
| งานพิมพ์ค้างอยู่ในคิว | ยกเลิกการพิมพ์ใน Excel |
| เครื่องพิมพ์ไม่ปรากฏใน Excel | เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ใน Excel |
| ผลลัพธ์ PDF ล้มเหลว หรือคุณไม่สามารถบันทึกเป็น PDF ให้เสร็จสมบูรณ์ได้ | บันทึก หรือแปลงเป็น PDF |
| คุณต้องการตัวเลือกการส่งออก PDF เพิ่มเติม | ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก PDF |
สําหรับการวินิจฉัยระดับ Windows (รวมถึงเส้นทางการแก้ไขปัญหาในตัวสําหรับ Windows 10 และ Windows 11) โปรดดู แก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และการพิมพ์ใน Windows
การพิมพ์เทียบกับการบันทึกเป็น PDF
- การพิมพ์จะส่งงานไปยังเครื่องพิมพ์จริงหรือเครื่องพิมพ์เสมือนจากการพิมพ์ไฟล์>
- การบันทึกเป็น PDF จะสร้าง
.pdfไฟล์จาก บันทึกไฟล์>เป็น - ถ้า Excel เปิดเส้นทางสไตล์การพิมพ์เมื่อคุณคาดว่าจะมีไฟล์ PDF ให้ใช้ ไฟล์>บันทึกเป็น แล้วเลือก PDF (*.pdf) เป็นชนิดไฟล์
ดูเพิ่มเติม
- เริ่มต้นใช้งานด่วน การพิมพ์เวิร์กชีต
- เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ใน Excel
- ไม่มีอะไรเกิดขึ้นเมื่อฉันพยายามพิมพ์ใน Excel
- บันทึก หรือแปลงเป็น PDF
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ