ก่อนที่คุณจะพิมพ์เวิร์กชีต คุณควรแสดงตัวอย่างก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตมีลักษณะตามที่คุณต้องการ ด้วยเหตุนี้เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตใน Microsoft Excel เวิร์กชีตจะเปิดหน้าจอแสดงตัวอย่าง ในมุมมองนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษและเค้าโครงก่อนที่คุณจะพิมพ์ได้
การแสดงตัวอย่างเวิร์กชีต
- เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง
- เลือกพิมพ์ไฟล์>
แป้นพิมพ์ลัด: กด Ctrl+P
ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์
ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
- เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง
- เลือกพิมพ์ไฟล์>
- เมื่อต้องการเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ ให้เลือกกล่องดรอปดาวน์ภายใต้ เครื่องพิมพ์ แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ
- เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าหน้ากระดาษ รวมถึงการเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ ขนาดกระดาษ และระยะขอบกระดาษ ให้เลือก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์
พิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมดหรือบางส่วน
เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นงานหรือแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ หรือทั้งเวิร์กบุ๊ก ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกจาก การตั้งค่า: พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่พิมพ์ทั้งเวิร์กบุ๊ก หรือ พิมพ์ส่วนที่เลือก
เลือก พิมพ์
หมายเหตุ
ถ้าเวิร์กชีตมีพื้นที่พิมพ์ที่กําหนดไว้ Excel จะพิมพ์เฉพาะพื้นที่นั้น ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์ที่กําหนด ให้เลือก ละเว้นพื้นที่พิมพ์ ในกล่องดรอปดาวน์ การตั้งค่า
ขั้นตอนต่อไป
สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีพิมพ์เวิร์กชีต โปรดดูที่ พิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก และ กำหนดหรือล้างพื้นที่พิมพ์บนเวิร์กชีต