Excel จะแปลงข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊ก เช่น การเปิดไฟล์ .csv หรือการวางข้อมูลในช่วงของเซลล์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการแปลงข้อมูลอัตโนมัติเหล่านี้ให้เหมาะกับความต้องการของคุณเองได้ โดยไปที่ ตัวเลือกใน Excel สําหรับ Windows
- บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก
- เลือกแท็บข้อมูล และไปที่ การแปลงข้อมูลอัตโนมัติ
สําหรับการกําหนดลักษณะใน Excel for Mac
- เลือก Excel แล้วเลือกการกําหนดลักษณะ
- เลือกแท็บแก้ไข และไปที่การแปลงข้อมูลอัตโนมัติ
และเลือกการแปลงที่คุณต้องการปิดใช้งาน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลตัวเลขที่มีเลขศูนย์นําหน้า เช่น 00123 ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแปลงเป็นตัวเลข 123 แต่คุณอาจต้องการเปลี่ยนลักษณะการทํางานเริ่มต้นนี้เพื่อเก็บข้อมูลเป็นข้อความและรักษาเลขศูนย์นําหน้า
คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการแปลงข้อมูลอัตโนมัติต่อไปนี้ใน Excel for Windows และ Excel for Mac:
- การนําเลขศูนย์นําหน้าออกจากข้อความตัวเลขและแปลงเป็นตัวเลข
- เก็บตัวเลขยาว 15 หลักแรกไว้และแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์
- แปลงตัวเลขที่อยู่รอบตัวอักษร "E" ให้เป็นตัวเลขตามเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์
- แปลงตัวอักษรและตัวเลขต่อเนื่องให้เป็นวันที่
ทําความเข้าใจการแปลงข้อมูลอัตโนมัติ
การแปลงข้อมูลอัตโนมัติสามารถเกิดขึ้นได้วิธีต่อไปนี้ ได้แก่ การเปิดไฟล์ .csv หรือ .txt การใส่ข้อมูลหรือการพิมพ์ การดําเนินการคัดลอกและวางจากแหล่งข้อมูลภายนอก การดําเนินการค้นหาและแทนที่ และการใช้ตัวช่วยสร้างการแปลงเป็นข้อความเป็นคอลัมน์ ลองตรวจสอบตัวเลือกการแปลงข้อมูลอัตโนมัติแต่ละรายการโดยละเอียดกัน
หมายเหตุ
ตัวเลือกการแปลงข้อมูลอัตโนมัติเหล่านี้ไม่ส่งผลโดยตรงต่อข้อมูลที่นําเข้าโดยใช้ Power Query ซึ่งมีวิธีอื่นในการกําหนดรูปแบบข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Power Query สําหรับวิธีใช้ Excel
เอาเลขศูนย์นําหน้าออกและแปลงเป็นตัวเลข
ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขที่มีเลขศูนย์นําหน้าเป็นข้อความ และเก็บเลขศูนย์นําหน้าเอาไว้แทนที่จะแปลงเป็นตัวเลขและสูญเสียเลขศูนย์นําหน้า ตัวอย่างเช่น 00123 จะยังคงเป็น 00123 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 123
หมายเหตุ
คุณอาจไม่สามารถใช้ข้อมูลตัวเลขซึ่งบันทึกเป็นข้อความในการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ได้ ถ้าคุณต้องการเก็บเลขศูนย์นําหน้าในขณะที่ยังคงแปลงเป็นตัวเลข ให้ใช้รูปแบบเซลล์แบบกําหนดเอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การเก็บเลขศูนย์นําหน้าและตัวเลขขนาดใหญ่
เก็บตัวเลขยาว 15 หลักแรกเอาไว้ และแสดงเป็นเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์หากจําเป็น
ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขที่มี 16 หลักขึ้นไปเป็นข้อความและเก็บรักษาหลักทั้งหมดเอาไว้ แทนที่จะเก็บเพียง 15 หลักแรกและแปลงเป็นตัวเลขที่อาจแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ตัวอย่างเช่น 12345678901234567890 ยังคงเป็น 12345678901234567890 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 12345678901234500000 หรือแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์เป็น 1.23457E+19 ปัญหาที่พบบ่อยคือหมายเลขบัตรเครดิต ซึ่งมักจะมีข้อความตัวเลข 16 หลัก ที่คุณต้องการเก็บไว้โดยไม่ถูกตัดทอน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การแสดงตัวเลขเป็นหมายเลขบัตรเครดิต
หมายเหตุ
คุณอาจไม่สามารถใช้ข้อมูลตัวเลขซึ่งบันทึกเป็นข้อความในการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ได้ นอกจากนี้ การแปลงเป็นรูปแบบตัวเลข (เช่น Currency) จะตัดความแม่นยําของข้อมูลเหลือ 15 หลักเท่านั้น
แปลงตัวเลขที่อยู่รอบตัวอักษร "E" ให้เป็นตัวเลขตามเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์
ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขรอบตัวอักษร "E" เป็นข้อความ แทนที่จะแปลงเป็นตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ตัวอย่างเช่น 123E5 จะยังคงเป็น 123E5 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 1.23E+07 ที่แสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์
หมายเหตุ
คุณอาจไม่สามารถใช้ข้อมูลตัวเลขที่บันทึกเป็นข้อความในการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การแสดงตัวเลขในรูปแบบสัญกรณ์ทางวิทยาศาสตร์ (เอ็กซ์โพเนนเชียล)
แปลงตัวอักษรและตัวเลขที่ต่อเนื่องกันให้เป็นวันที่
ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อจัดเก็บค่า "ที่คล้ายกับวันที่" ด้วยตัวอักษรและตัวเลขแบบต่อเนื่องเป็นข้อความ แทนที่จะแปลงเป็นวันที่ ตัวอย่างเช่น JAN1 จะยังคงเป็น JAN1 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นวันที่ 1 มกราคม ข้อมูลที่มีช่องว่างหรืออักขระอื่นๆ เช่น 1 ม.ค. หรือ 1 ม.ค. อาจ ยังคงถือว่าเป็นวันที่
ดูเพิ่มเติม
รูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งานใน Excel