คุณสามารถติดตามรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรืองานเฉพาะโดยใช้ประเภทสีเพื่อระบุและจัดระเบียบรายการได้อย่างง่ายดาย นอกจากรายการปฏิทินแล้ว คุณสามารถกําหนดประเภทสีให้กับที่ติดต่อ ข้อความ งาน บันทึกย่อ และรายการบันทึกประจําวันได้
ประเภทสีจะเชื่อมต่อรายการปฏิทินของคุณเพื่อให้ระบุได้ง่าย ประเภทสีจะเชื่อมต่อคุณกับรายการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย เช่น ข้อความหรือที่ติดต่อ
ประเภทจะนําไปใช้กับรายการในปฏิทินของคุณเท่านั้น ถ้าคุณนําประเภทสีไปใช้กับการเรียกประชุมหรือการประชุมที่คุณได้รับจากบุคคลอื่น ประเภทสีนั้นจะแสดงในปฏิทินของคุณเท่านั้น
รายการประเภทเดียวกันนี้ใช้สําหรับรายการ Outlook ทั้งหมด รวมถึงข้อความอีเมล งาน และที่ติดต่อ ถ้าคุณไม่เห็นประเภทที่คุณต้องการในรายการ ให้เลือก ทุกประเภท จากที่นั่น คุณสามารถดูประเภทเพิ่มเติมที่ไม่แสดงบนเมนูคลิกขวา หรือสร้างและกําหนดประเภทสีใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการกําหนดประเภทสีของคุณเอง ให้ดูที่ สร้างและกําหนดประเภทสี
เมื่อต้องการกําหนดประเภทสีให้กับการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ ให้ใช้หนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
-
จากมุมมองปฏิทินหลักให้คลิกขวาที่การนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ ชี้ไปที่ จัดประเภท
-
จากการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ที่เปิดอยู่ ให้มองหาปุ่ม จัดประเภท
เมื่อต้องการดูประเภทเพิ่มเติมหรือเมื่อต้องการสร้างประเภทใหม่ ให้คลิก ทุกประเภท เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ประเภทสี
เมื่อต้องการกําหนดประเภทสีจากกล่องโต้ตอบ ประเภทสี ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากประเภทสี กล่องกาเครื่องหมาย ประเภทสี ยังเป็นวิธีที่รวดเร็วในการกำหนดประเภทหลายประเภทให้กับรายการ
ครั้งแรกที่คุณกําหนดประเภทสีเริ่มต้นให้กับรายการ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เปลี่ยนชื่อประเภท ในขณะนี้ คุณสามารถเปลี่ยนสีของประเภทและเลือกแป้นพิมพ์ลัดได้
หมายเหตุ:
-
คุณสามารถเปลี่ยนสีที่เกี่ยวข้องกับประเภทได้ตลอดเวลา
-
อีกวิธีหนึ่งในการเปิดเมนู จัดประเภท และกล่องโต้ตอบ ประเภทสี คือการคลิก จัดประเภท
-
มีเพียง 15 ประเภทสีที่ใช้ล่าสุดเท่านั้นที่จะปรากฏบนเมนู จัดประเภท เมื่อต้องการดูส่วนที่เหลือ ให้คลิก ทุกประเภท บนเมนู จัดประเภท
