จัดกําหนดการประชุม Microsoft Teams จาก Outlook
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ Microsoft Teams จะรวมเข้าไว้หรือพร้อมใช้งานเป็น Add-in เพื่อให้คุณสามารถสร้างการประชุม Teams ใหม่ได้โดยตรงใน Outlook ดู ยอมรับ หรือเข้าร่วมการประชุมในแอปใดแอปหนึ่ง
หมายเหตุ:
-
ขณะนี้คุณสามารถจัดกำหนดการประชุม Teams จาก Outlook ได้ แต่เลือกแชนเนลให้ผู้อื่นไม่ได้
-
Add-in ของ Outlook ไม่สนับสนุนการสร้างการประชุมเมื่อใช้บัญชีส่วนบุคคล
-
การจัดกําหนดการการประชุม Teams ใน Outlook จะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชี Exchange ของ M365 Business เท่านั้น เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้กําหนดค่าบัญชี M365 Business Exchange ใน Outlook และใช้ร่วมกับแอป Microsoft Teams
-
บัญชีผู้ใช้ Exchange ฟรี รวมถึงบัญชีผู้ใช้ @outlook.com, @msn.com และ @hotmail.com และ POP/IMAP เช่น @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com และผู้ให้บริการที่คล้ายกัน จะไม่ได้รับการสนับสนุน
-
Microsoft Teams รวมอยู่ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่คุณจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้ง Add-in แยกต่างหากเพื่อจัดกําหนดการการประชุมใน Outlook เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook for Windows ใหม่ ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Outlook for Windows ใหม่
ในบทความนี้
จัดกําหนดการประชุม Teams
เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุม Teams ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป:
-
เปิด Outlook สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ
-
เลือก
ปฏิทิน -
เลือก
เหตุการณ์ใหม่ -
ถัดจาก ชื่อเรื่อง ให้เปิดการสลับการประชุม Teams
-
จากเมนูดรอปดาวน์ ปฏิทิน ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการจัดกําหนดการประชุม Teams ด้วย
-
เพิ่มรายละเอียดการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม
-
เลือก ส่ง
หมายเหตุ: รายละเอียดการเข้าร่วมการประชุม Teams จะถูกเพิ่มลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากเลือก ส่ง การเลือก บันทึกเป็นแบบร่าง จะสร้างแบบร่างบนปฏิทินของคุณโดยไม่มีรายละเอียดการเข้าร่วมการประชุม Teams
-
เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
-
ในแท็บ หน้าแรก ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก อีเมลใหม่
-
เลือก การประชุม
-
ในแท็บ การประชุม ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก การประชุม Teams
-
เลือก จัดกําหนดการประชุม
-
ข้อมูลการเข้าร่วมการประชุม Teams จะปรากฏด้านล่างรายละเอียด
-
-
เพิ่มรายละเอียดการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม
-
เลือก ตั้งค่า
เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการประชุม ตัวเลือกการประชุมบางอย่างอาจถูกปรับให้เหมาะสมโดยยึดตามรายละเอียดการประชุมของคุณ เช่น จํานวนผู้เข้าร่วม ในบานหน้าต่าง ตั้งค่า การประชุม Teams ของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกทั้งหมด เพื่อดูตัวเลือกการประชุมทั้งหมด
-
-
เลือก ส่ง
เอา Teams ออกจากการประชุม
คุณสามารถเอา Teams ออกจากการประชุมในขณะที่คุณกําลังสร้าง แต่ไม่สามารถเอาออกได้หลังจากที่คุณส่งคําเชิญ
-
ปิดการสลับ การประชุม Teams ในรายละเอียดกิจกรรม
-
ที่ด้านบนของฟอร์มการประชุมใหม่ ให้เลือก คําสั่งเพิ่มเติม
> ไม่โฮสต์ออนไลน์
ทําให้การประชุม Teams ทั้งหมดเป็นการประชุม
คุณสามารถเปิดตัวเลือกปฏิทินเพื่อให้การประชุมทั้งหมดที่คุณจัดกําหนดการจาก Outlook รวมถึง Outlook บนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่จัดขึ้นแบบออนไลน์ด้วย Teams
หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ในขณะนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกําหนดการการอัปเดตการเผยแพร่สําหรับองค์กรของคุณ
-
เปิด Outlook สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ
-
เลือก
ปฏิทิน -
เลือก การตั้งค่าปฏิทิน
-
ในการตั้งค่าปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์และคําเชิญ
-
ใน เหตุการณ์ที่คุณสร้าง ให้เลือก เพิ่มการประชุมออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด ภายใต้ เลือกผู้ให้บริการการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก Microsoft Teams แล้ว
-
หากคุณไม่เห็น Microsoft Teams ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบัญชีที่ถูกต้องจาก การตั้งค่าเหล่านี้ที่ระดับบัญชี: เมนูดรอปดาวน์
-
เลือก บันทึก
-
เปิด Outlook สําหรับเดสก์ท็อป
-
ที่ด้านบนของหน้าจอ Outlook ให้เลือก ตัวเลือก > ไฟล์
-
บนหน้า ตัวเลือก Outlook ให้เลือก ปฏิทิน ทางด้านซ้าย
-
ภายใต้ ตัวเลือกปฏิทิน ให้เลือก เพิ่มการประชุมออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด
-
เลือก ผู้ให้บริการการประชุม... และตั้งค่า Microsoft Teams เป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นของคุณ
-
เลือก ตกลง
การแก้ไขปัญหา
เมนูการเลือกบุคคลในตัวเลือกการประชุมจะไม่แสดงผู้ได้รับเชิญที่ฉันเพิ่มลงในชุดการประชุม
ในกรณีนี้ คุณจําเป็นต้องเชิญบุคคลเข้าร่วมชุดการประชุม ไม่ใช่การประชุม
มุมมองเว็บของตัวเลือกการประชุมจะไม่แสดงบุคคลทั้งหมดที่ฉันเชิญ
เมื่อคุณเพิ่มผู้ถูกเชิญลงในการประชุมใน Outlook คุณต้องเลือก ส่งการอัปเดต เพื่อแสดง ผู้ถูกเชิญเพิ่มเติมในมุมมองเว็บของตัวเลือกการประชุม
ในบทความนี้
จัดกําหนดการประชุม Teams
-
เปิดแอป Outlook Mobile
-
แตะ
ปฏิทิน -
แตะ เหตุการณ์ใหม่
-
เปิดการสลับการประชุม Teams
-
ใส่รายละเอียดการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม
-
แตะ บันทึก
เอา Teams ออกจากการประชุม
คุณสามารถเอา Teams ออกจากการประชุมในขณะที่คุณกําลังสร้าง แต่ไม่สามารถเอาออกได้หลังจากที่คุณส่งคําเชิญ ในรายละเอียดการประชุม ให้ปิดปุ่มสลับการประชุม Teams
ทําให้การประชุม Teams ทั้งหมดเป็นการประชุม
คุณสามารถเปิดตัวเลือกปฏิทินเพื่อให้การประชุมทั้งหมดที่คุณจัดกําหนดการจาก Outlook รวมถึง Outlook บนเดสก์ท็อปและเว็บจัดขึ้นแบบออนไลน์ด้วย Teams
หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ในขณะนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกําหนดการการอัปเดตการเผยแพร่สําหรับองค์กรของคุณ
-
ใน Outlook ให้แตะรูปภาพโปรไฟล์หรือไอคอนของคุณที่มุมซ้ายบน
-
แตะ
การตั้งค่า -
แตะ ปฏิทิน > การประชุมแบบออนไลน์
-
ค้นหาบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าการประชุมทั้งหมดเป็นการประชุม Teams
-
เปิดแป้นสลับ ทําให้ทุกการประชุมออนไลน์
-
ใน ผู้ให้บริการการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก Microsoft Teams แล้ว