ติดตามสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างสินค้าคงคลังของคุณเองใน Excel คุณควรดูเทมเพลตที่มีอยู่บางรายการที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งาน เทมเพลตเหล่านี้สามารถเปลี่ยนเป็นงานได้ตามที่คุณต้องการ

1. เปิด Excel หรือถ้า Excel เปิดอยู่แล้ว ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่

2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ "สินค้าคงคลัง" หรือข้อความที่คล้ายกัน

3. เรียกดูผลลัพธ์ ถ้าคุณคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง คุณจะเห็นสกรีนช็อตขนาดใหญ่ขึ้นและคําอธิบายของเทมเพลต
   
   

4. เมื่อคุณพบสิ่งที่คุณชอบ ให้เลือก สร้าง

5. เทมเพลตจะเปิดขึ้นใน Excel เริ่มใช้ตามที่ต้องการ หรือทําการอัปเดตเทมเพลตสําหรับสิ่งที่คุณต้องการ

บางทีส่วนที่สําคัญที่สุดของรายการสินค้าคงคลังเพื่อช่วยให้คุณติดตามทุกอย่างคือการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่ถูกต้อง เป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ว่าความต้องการทางธุรกิจของคุณคืออะไร แต่มีส่วนหัวคอลัมน์ทั่วไปที่เราแนะนําให้ใช้ ต่อไปนี้คือรายการที่มีคําอธิบายบางส่วนของแต่ละอย่าง:

• รหัสสินค้าคงคลัง - ใช้รหัสนี้เพื่อสร้างรหัสเฉพาะสําหรับสินค้าของคุณ

• ชื่อสินค้า - ชื่อของสินค้า รหัสสินค้าคงคลังช่วยแยกความแตกต่างระหว่างสินค้าที่คล้ายกันหรือสินค้าที่เปลี่ยนทดแทน

• ประเภทรายการ - ประเภทสําหรับรายการ เช่น "อุปกรณ์เสริม"

• ปริมาณในสต็อก - ปริมาณในสต็อกปัจจุบันสําหรับสินค้าเฉพาะนั้น

• ต้นทุนต่อสินค้า - สามารถใช้เป็นต้นทุนทางธุรกิจของคุณต่อสินค้า หรืออาจเป็นราคาปัจจุบันของสินค้า คุณอาจต้องการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อติดตามทั้งคู่หากจําเป็น

• มูลค่าสินค้าคงคลังรวม - ปริมาณในสต็อกคูณกับต้นทุนต่อสินค้า การใช้สูตรคูณอย่างง่ายมีประโยชน์เพื่อให้ Excel คํานวณสิ่งนี้โดยอัตโนมัติตามการเปลี่ยนแปลงปริมาณของคุณหรือต้นทุนต่อรายการมีการเปลี่ยนแปลง

• กําหนดขีดจํากัดใหม่ - ใช้เพื่อตั้งค่าขีดจํากัดสําหรับเวลาที่คุณควรจัดลําดับรายการใหม่ก่อนที่สินค้าจะหมด

• วันที่สั่งซื้อใหม่ล่าสุด - ติดตามเวลาที่คุณสั่งซื้อสินค้าครั้งล่าสุดเพื่อเติมสินค้าคงคลัง การทราบโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจัดลําดับรายการบางรายการใหม่บ่อยๆ อาจเป็นประโยชน์ ซึ่งอาจทําให้คุณเพิ่มขีดจํากัดการจัดลําดับใหม่ของคุณ

• ยกเลิกแล้ว - การติดตามเมื่อคุณไม่มีสินค้าในสินค้าคงคลังของคุณจะเป็นประโยชน์

• บันทึกย่อ - เพิ่มข้อมูลพิเศษใดๆ ที่คุณต้องการติดตาม หรือมีบางคนควรทราบ เช่น การจัดลําดับสินค้าบางอย่างใหม่จากซัพพลายเออร์เป็นเรื่องท้าทายหรือไม่

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการแปลงงานของคุณและช่วยคุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย แต่ก็อาจมีการครอบงําในการค้นหาฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณอาจต้องการใช้ ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําบางส่วนที่เป็นประโยชน์กับลิงก์ไปยังบทความที่อธิบายวิธีที่คุณใช้ฟีเจอร์นี้:

• สร้างรายการดรอปดาวน์ ในคอลัมน์ประเภทของคุณเพื่อจํากัดตัวเลือกที่บุคคลอื่นสามารถเลือกได้ วิธีนี้จะจํากัดข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิดที่อาจเกิดขึ้น

• ใช้ Excel เป็นเครื่องคิดเลขของคุณ เพื่อให้คํานวณสิ่งต่างๆ เช่น มูลค่าสินค้าคงคลังและอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

• ตรึงแนวเพื่อล็อกแถวและคอลัมน์ เพื่อให้มองเห็นส่วนหัวของคอลัมน์ได้ง่ายขึ้น แม้ในขณะที่คุณกําลังเลื่อนลงไปตามรายการสินค้าคงคลังของคุณ

• ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นข้อมูล เช่น เมื่อคุณต้องการจัดลําดับรายการใหม่เนื่องจากอยู่ใต้ขีดจํากัดการจัดลําดับใหม่ของคุณ

• กรองข้อมูล ในรายการสินค้าคงคลังของคุณเพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ประเภทหรือรายการที่เฉพาะเจาะจง