ย้ายอีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อเก่าของคุณไปยัง Microsoft 365

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มบัญชี Gmail ไปยัง Outlook และส่งออกไฟล์ .pst

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook ใหม่:

1. บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง

2. เลือก บัญชี > บัญชีอีเมล

3. เมื่อต้องการเพิ่มบัญชี ให้เลือก + เพิ่มบัญชี เลือกบัญชีที่แนะนําจากเมนูดรอปดาวน์หรือป้อนที่อยู่อีเมลอื่น แล้วเลือก ดําเนินการต่อ

4. หากได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่านของคุณสําหรับบัญชีแล้วเลือก เสร็จสิ้น

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook แบบคลาสสิก:

1. ไปที่ Outlook > ไฟล์ > เพิ่มบัญชี

2. พิมพ์ที่อยู่อีเมล gmail.com ของคุณ เลือก เชื่อมต่อ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
   
   

3. เลือกบัญชี gmail.com > ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > นําเข้า/ส่งออก

4. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ > ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป
   
   

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกอีเมล gmail.com ให้เลือก รวมโฟลเดอร์ย่อย แล้วเลือก ถัดไป

6. เลือก แทนที่รายการที่ซ้ํากันด้วยรายการที่ส่งออก เรียกดู และเลือกตําแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกโฟลเดอร์ .pst จากนั้นเลือก ตกลง

7. เลือก เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: นําเข้าไฟล์ .pst ของ Gmail ไปยังบัญชี Microsoft 365 ใน Outlook

1. ใน Outlook ให้ไปที่ ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > นําเข้า/ส่งออก > นําเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น > ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป

2. เลือก แทนที่รายการที่ซ้ํากันด้วยรายการที่ส่งออก เรียกดู และเลือกตําแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกโฟลเดอร์ .pst แล้วเลือก เปิด

3. เลือก นําเข้ารายการลงในโฟลเดอร์เดียวกัน จากนั้นเลือกบัญชี Microsoft 365 ของคุณจากรายการ

4. เลือก เสร็จสิ้น

Step 1: ส่งออกที่ติดต่อ Gmail

1. จากบัญชี Gmail ของคุณ ให้เลือกไอคอน แอป Google แล้วเลือก รายชื่อผู้ติดต่อ

2. บนหน้า ที่ติดต่อ ให้เลือก ส่งออก

3. เลือกกลุ่มที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก

4. เลือกรูปแบบการส่งออก Outlook CSV

5. เลือก ส่งออก

   

6. เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้เลือก บันทึกเป็น และเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: นําเข้าที่ติดต่อ Gmail ลงใน Outlook

1. ใน Outlook ให้ไปที่ ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > นําเข้า/ส่งออก > นําเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น > ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค > ถัดไป

2. เลือก เรียกดู แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่ติดต่อที่คุณบันทึกจาก Gmail จากนั้นเลือกจาก:

   1. แทนที่รายการที่ซ้ํากันด้วยรายการที่นําเข้า

   2. อนุญาตให้มีการสร้างรายการที่ซ้ํากัน

   3. ไม่นําเข้ารายการที่ซ้ํากัน

3. เลือก ถัดไป

4. ในกล่อง เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ให้เลื่อนไปด้านบนแล้วเลือกโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ > ถัดไป

ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี ให้เลือกโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ที่อยู่ใต้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับที่ติดต่อ

5. เลือก Finish