แชร์ไฟล์กับสมาชิกทีมของฉัน

1. ไปที่ เว็บไซต์ OneDrive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยคุณเป็นบัญชีที่ทํางานของคุณ

2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

3. เลือกแชร์  ที่ด้านบนของหน้า
   
   

4. เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์และแชร์ตามที่คุณต้องการ เช่น ในอีเมล เอกสาร หรือข้อความ Teams
   
   
   
   หรือเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วยแล้วพิมพ์ข้อความ เลือก ส่ง และพวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์

1. เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ลิงก์ ให้เลือก การตั้งค่าลิงก์:
   
    

   หมายเหตุ

   ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบธุรกิจของคุณอาจจํากัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ

   • ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย

   • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> ที่มีลิงก์มอบสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

   • บุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น 

   • เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้

     หมายเหตุ

     เมื่อต้องการติดตามการเข้าถึงและรับรองความปลอดภัย คุณสามารถแชร์กับบุคคลในองค์กรของคุณหรือมีบัญชี Microsoft เท่านั้น

2. ภายใต้การตั้งค่าอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

   • อนุญาตให้แก้ไข อนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงได้ ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบสิ่งใดๆ ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย แต่พวกเขาไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันบน OneDrive ของคุณได้

     หมายเหตุ

     • อนุญาตให้แก้ไขเปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้น

     • คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขในหน้าจอก่อนหน้าได้ด้วยการเลือกไอคอนดินสอที่ด้านขวาของชื่อที่คุณกำลังแชร์ไฟล์ด้วย 

   • บล็อกการดาวน์โหลด จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของตนได้ 

   • ตั้งค่าวันหมดอายุ ช่วยให้คุณตั้งค่าวันที่เพื่อให้ลิงก์หมดอายุได้ หลังจากวันที่ที่คุณตั้งค่า ลิงก์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ

   • ตั้งค่ารหัสผ่านช่วยให้คุณตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ ระบบจะแสดงพร้อมท์แจ้งให้ใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณจะต้องระบุรหัสผ่านนี้แยกต่างหากกับคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

   • เปิดในโหมดรีวิวเท่านั้น จะจำกัดผู้คนในการแสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำในไฟล์ 

     หมายเหตุ

     • เฉพาะเอกสาร / ไฟล์ Word เท่านั้นที่มีตัวเลือกสิทธิ์นี้

     • หากมีผู้แก้ไขสิทธิ์สำหรับเอกสารแล้ว การเลือกเปิดในโหมดรีวิวเท่านั้นจะไม่ได้ทำให้บุคคลดังกล่าวแก้ไขไม่ได้ สำหรับบุคคลดังกล่าว เอกสารจะเปิดในโหมดแก้ไข

3. เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าลิงก์และสิทธิ์ของคุณทั้งหมดแล้ว ให้เลือกนำไปใช้ 

4. ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะแชร์ไฟล์ของคุณหรือคัดลอกลิงก์แล้ว

ถ้าคุณเปิดไฟล์ในแอป Microsoft 365 เช่น Word หรือ PowerPoint อยู่แล้ว คุณสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องปิดไฟล์หรือออกจากแอป

1. เลือก แชร์ จากมุมขวาบนของแอป

2. ถ้าคุณต้องการลิงก์ คุณสามารถวางลงในอีเมล ข้อความตัวอักษร หรือตําแหน่งที่ตั้งอื่นๆ ได้ ให้เลือก คัดลอกลิงก์ มิฉะนั้นให้เลือก แชร์ อีกครั้ง

3. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ ให้ยืนยันสิทธิ์ที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นมี ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา และข้อความสั้นๆ ที่อธิบายว่าไฟล์คืออะไรและเหตุใดคุณจึงแชร์กับพวกเขา

4. เลือก ส่ง