บันทึกและแชร์ภายนอกองค์กรของคุณ
ด้วย Microsoft 365 คุณสามารถแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยใน Word, Excel และ PowerPoint กับลูกค้าเพื่อทํางานร่วมกันบนไฟล์เหล่านั้นได้
ฉันจะเรียนรู้อะไรบ้าง
-
วิธีบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive
-
วิธีการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยกับลูกค้าของคุณหรือใครก็ตามที่ไม่ได้อยู่ในธุรกิจของคุณ
ฉันต้องมีอะไรบ้าง
-
Word, PowerPoint หรือ Excel
-
OneDrive, SharePoint หรือ Teams
เคล็ดลับ
เราจะใช้ Word สําหรับบทช่วยสอนนี้ แต่จะทํางานเหมือนกันใน PowerPointExcel และอีกมากมาย
-
เปิด Word
ถ้าคุณเปิด Word ไว้แล้ว ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่ -
เลือกเทมเพลต หรือเริ่มใหม่ตั้งแต่ต้น เลือก เอกสารเปล่า
-
เพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารของคุณจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะแชร์กับผู้อื่น
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการจัดรูปแบบเอกสารใน Word ให้ดูที่ สร้างเอกสารใน Word
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ของคุณไปยังระบบคลาวด์ คุณสามารถแชร์และทํางานร่วมกับผู้อื่น และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์
เคล็ดลับ
การบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive ยังเป็นการเปิดใช้งาน การบันทึกอัตโนมัติซึ่งจะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทํางาน สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจําน้อยลงและไฟล์ของคุณจะปลอดภัยและทันสมัยอยู่เสมอ
-
เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
เลือก OneDrive - <ชื่อบริษัทของคุณ>
-
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร
-
ใส่ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับไฟล์ จากนั้นเลือก บันทึก
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive ให้ดู บันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive ใน Word
เคล็ดลับ
ขั้นตอนเหล่านี้ยังใช้ได้กับไฟล์ที่บันทึกไว้ในไลบรารีไฟล์ Teams หรือ SharePoint
-
เลือก แชร์ ที่ด้านบนขวาของWord แล้วเลือก แชร์ อีกครั้ง
-
เลือก การตั้งค่าลิงก์
-
เลือก People ที่คุณเลือก แล้วเลือก นําไปใช้
เคล็ดลับ
ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น ไม่ใช่เปลี่ยน ให้เลือกตัวเลือก สามารถแก้ไข และเปลี่ยนเป็น สามารถดูได้
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของลูกค้าภายนอกธุรกิจของคุณ
-
เพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วเลือก เชิญ
สิ่งสำคัญ
การเพิ่มข้อความจะช่วยลดโอกาสที่ข้อความที่คุณแชร์จะอยู่ในโฟลเดอร์จดหมายขยะและช่วยให้บุคคลอื่นเข้าใจว่าทําไมคุณจึงแชร์ข้อความกับพวกเขา
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตําแหน่งที่จะบันทึกไฟล์และวิธีแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย ให้ดูที่ ที่เก็บและการแชร์ไฟล์
เมื่อคุณแชร์เอกสาร ผู้รับจะได้รับอีเมลจากคุณพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์
หมายเหตุ
-
หากพวกเขาไม่พบ รายการดังกล่าวควรตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรืออีเมลขยะ
-
เมื่อพวกเขาคลิกลิงก์ พวกเขาอาจถูกขอให้ไปที่หน้าMicrosoft 365 ซึ่งพวกเขาถูกขอให้ส่งรหัสให้ตนเอง พวกเขาเลือก ส่งรหัส แล้วกลับไปที่กล่องขาเข้า เปิดอีเมล และคัดลอกรหัสการตรวจสอบ จากนั้นกลับไปยังหน้า Microsoft 365 วางรหัส แล้วเลือก ตรวจสอบ
ตอนนี้พวกเขาสามารถเลือก เปิด ในอีเมล เพื่อเปิดไฟล์ได้แล้ว
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
