สร้างเวิร์กโฟลว์จากการตอบสนองด้วยอีโมจิใน Microsoft Teams
การตอบสนองอีโมจิสามารถใช้เป็นทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์ในการแชทและแชนเนลของ Teams วิธีนี้ช่วยให้ทีมของคุณย้ายได้เร็วขึ้น ตัดขั้นตอนด้วยตนเอง และติดตามงานที่สําคัญได้ เมื่อคุณหรือผู้ร่วมงานของคุณตอบกลับการสนทนาหรือข้อความในแชนเนลด้วยอีโมจิที่เฉพาะเจาะจง กระบวนการเวิร์กโฟลว์จะถูกทริกเกอร์โดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น
-
React เกี่ยวกับ❗️การสร้างตั๋วเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือและยกระดับปัญหา
-
ใช้👀เพื่อส่งข้อความไปยังแชนเนลที่ถูกต้องสําหรับการมองเห็น
มีสองสามวิธีในการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์จากการตอบสนองอีโมจิ:
ใช้เทมเพลต
-
ทางด้านซ้ายของ Teams ให้เลือก แอป
> เวิร์กโฟลว์ -
จากแท็บ สร้าง ให้ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ ลองค้นหา "อีโมจิ" เพื่อค้นหาเทมเพลตทั้งหมดที่ใช้อีโมจิเป็นทริกเกอร์
-
เลือกเทมเพลต
-
ทําตามขั้นตอนสําหรับเทมเพลตเพื่อกําหนดเอง ซึ่งอาจรวมถึง:
-
การตั้งชื่อโฟลว์ของคุณ
-
เลือกอีโมจิที่คุณต้องการใช้
-
การเลือกความถี่ในการตอบสนองของคุณ (คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์ถูกทริกเกอร์ในทุกการตอบสนองหรือเฉพาะการตอบสนองแรกเท่านั้น)
-
การเลือกผู้ที่สามารถทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์ (ทุกคน รวมถึงผู้เยี่ยมชมและบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ หรือตัวคุณเองเท่านั้น)
-
-
เลือกการแชทกลุ่มหรือแชนเนลที่คุณต้องการนําเวิร์กโฟลว์ไปใช้
-
เลือก สร้างโฟลว์
เคล็ดลับ: สําหรับการตอบสนองอีโมจิเพื่อทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์ทั้งในการสนทนากลุ่มและแชนเนล ให้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แยกต่างหากสําหรับแต่ละแชนเนล
สร้างเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้น
-
ทางด้านซ้ายของ Teams ให้เลือก แอป
> เวิร์กโฟลว์ -
เลือก +> โฟลว์ใหม่+ สร้างจากว่างเปล่า
-
ค้นหา เมื่อมีคนตอบสนองต่อข้อความในการแชท
-
กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลเพื่อกําหนดเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง คุณสามารถระบุการแชทหรือแชนเนลได้ภายใต้ประเภทข้อความ
-
เลือก + ขั้นตอนใหม่ เพื่อเพิ่มการดําเนินการที่คุณต้องการให้การตอบสนองอีโมจิทริกเกอร์และกรอกเขตข้อมูลที่จําเป็น
-
เลือก บันทึก
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าขั้นสูงและข้อจํากัดของทริกเกอร์ ให้ดู เมื่อมีผู้ตอบสนองต่อข้อความในการแชท
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
เพิ่มหรือเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ในการแชท ข้อความแชท แชนเนล และโพสต์ในแชนเนลใน Microsoft Teams