ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ
  1. จากกล่องขาเข้า ให้เลือก รายการ ใหม่ >รายการเพิ่มเติม > ไฟล์ข้อมูลOutlook

  2. ใส่ชื่อไฟล์

  3. เมื่อต้องการเพิ่มรหัสผ่าน ให้เลือกกล่อง เพิ่มรหัสผ่าน เพิ่มเติม

  4. เลือก ตกลง พิมพ์รหัสผ่านในกล่องข้อความรหัสผ่านและ ยืนยันรหัสผ่านแล้วเลือกตกลง อีกครั้ง

    ถ้าคุณตั้งค่ารหัสผ่าน คุณจะต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่ไฟล์ข้อมูลถูกเปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อ Outlook เริ่มทำงาน หรือเมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูลใน Outlook

สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่

เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)

เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook เป็นครั้งแรก ไฟล์ข้อมูลที่จําเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

บางครั้งต้องใช้ไฟล์ข้อมูลเพิ่มเติม ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ ไฟล์ เอกสาร\Outlook

  • คุณสามารถเก็บถาวรข้อความและรายการที่เก่ากว่าที่คุณไม่ได้ใช้เป็น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้

  • ถ้ากล่องจดหมายออนไลน์ของคุณเกือบเต็ม แล้ว คุณสามารถส่งออกบางรายการไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ คุณยังสามารถใช้ไฟล์เหล่านี้เพื่อสร้างรายการเก็บถาวร ไฟล์โครงการ หรือข้อมูลสํารองจากบัญชี Outlook ใดก็ได้

  • ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใช้ POP3 บัญชีผู้ใช้อีเมล

เคล็ดลับ: ถ้า ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีขนาดใหญ่ อาจช้าลงในการซิงค์ OneDrive และอาจแสดง "ประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์ถูกใช้งาน" เรียนรู้วิธีการลบไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ออกจาก OneDrive

บัญชีผู้ใช้บางบัญชี (IMAP, Microsoft Exchange Server และ Outlook.com) จะใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) นี่คือสําเนาที่ซิงโครไนซ์ของข้อความที่บันทึกบนเซิร์ฟเวอร์ สามารถเข้าถึงได้จากหลายอุปกรณ์และแอปพลิเคชัน เช่น Outlook 

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ไดรฟ์:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

เคล็ดลับ: ไม่จําเป็นต้องย้อนกลับไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) เนื่องจากเป็นสําเนาของข้อมูลสดบนเซิร์ฟเวอร์แล้ว ถ้าคุณตั้งค่าบัญชีอีกครั้งหรือบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องอื่น สําเนาที่ซิงโครไนซ์ของข้อความของคุณจะถูกดาวน์โหลด

เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook

Outlook ใช้ไฟล์ข้อมูลเพื่อบันทึกรายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook (.pst) ด้วยบัญชี Microsoft Exchange รายการของคุณจะถูกส่งและบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล

เพื่อให้คุณสามารถใช้งานข้อความของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล Outlook มีโฟลเดอร์แบบออฟไลน์ ซึ่งบันทึกอยู่ในไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ (.ost) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • ไฟล์ Outlook .ost จะใช้เฉพาะเมื่อคุณมีบัญชี Exchange และเลือกที่จะใช้งานแบบออฟไลน์ หรือคุณใช้โหมด Cached Exchange

  • ไฟล์ .pst ของ Outlook จะใช้ POP3, IMAP และ HTTP เมื่อต้องการสร้างรายการเก็บถาวร ไฟล์โครงการ หรือไฟล์สํารองของโฟลเดอร์และรายการ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงบัญชี Exchange คุณต้องสร้างและใช้ไฟล์ .pst เพิ่มเติม

เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook เป็นครั้งแรก ไฟล์ข้อมูลที่จําเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

สร้างไฟล์ .pst ในรูปแบบแฟ้ม .pst ใน Outlook 2003/Office Outlook 2007

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะสร้างไฟล์ .pst ในรูปแบบไฟล์ล่าสุด ที่สนับสนุนไฟล์ขนาดใหญ่และชุดอักขระ Unicode รูปแบบไฟล์นี้ไม่สามารถอ่านด้วย Microsoft Outlook 97, 98, 2000 หรือ 2002

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้ ชี้ไปที่ใหม่ แล้วเลือก ไฟล์ข้อมูลOutlook

  2. คลิกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Office Outlook (.pst)แล้วเลือกตกลง

  3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างหรือเปิดไฟล์ ข้อมูล Outlook ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์แล้วเลือกตกลง

  4. ในกล่องโต้ตอบ สร้างโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ของ Microsoft ในกล่อง ชื่อ ให้ใส่ชื่อที่ใช้แสดงของโฟลเดอร์ .pst

    หมายเหตุ: การระบุชื่อที่ใช้แสดงช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์ข้อมูล Outlook ต่างๆ เมื่อคุณใช้งานไฟล์ .pst มากกว่าหนึ่งไฟล์ เราขอแนะนนะให้เลือกชื่อที่มีความหมายต่อคุณ

  • ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์ข้อมูลของคุณด้วยรหัสผ่าน ภายใต้รหัสผ่านให้ใส่รหัสผ่านของคุณในกล่องข้อความรหัสผ่านและ ยืนยันรหัสผ่าน

    หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น เฉพาะจุดเท่านั้นที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์

    กล่องโต้ตอบการสร้าง Microsoft Personal Folders

    เคล็ดลับเกี่ยวกับรหัสผ่าน

  • เลือกชื่อที่มีความหมาย

  • ถ้าคุณต้องการ ให้เลือกรหัสผ่านของไฟล์ข้อมูลนี้ เลือกกล่องกา เครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ ในรายการรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านไฟล์ข้อมูลในแต่ละครั้งที่คุณเปิดไฟล์

  • รหัสผ่านของคุณสามารถมีอักขระสูงสุด 15 ตัว

  • ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดายาก: House27

  • รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะดีขึ้น

  • คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

  • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการ รหัสผ่านของคุณ ให้จดบันทึกรหัสผ่านในกรณีที่คุณต้องเปิด .pst บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ต่อเมื่อบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่มีใครที่สามารถเข้าถึงบัญชีคอมพิวเตอร์ของคุณได้

    สิ่งสำคัญ: ไมโครซอฟท์ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณ (ISP) หรือผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรหัสผ่านของคุณ และไม่สามารถช่วยคุณกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ .pst ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

ชื่อของโฟลเดอร์ที่เชื่อมโยงกับไฟล์ข้อมูลที่บันทึกไว้จะปรากฏในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูรายการโฟลเดอร์ บนเมนู ไป คลิก รายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์จะมีชื่อว่า โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

สร้างไฟล์ .pst ในรูปแบบ Outlook 97-2002

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ข้อมูลที่เข้ากันได้กับ Outlook 97, 98, 2000 หรือ 2002 คุณสามารถสร้างไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของ Outlook 97, 2002 ได้ รูปแบบไฟล์ของไฟล์ .pst นี้จะเหมือนกับรูปแบบที่มีอยู่ใน Outlook 97, 98, 2000 และ 2002

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้ ชี้ไปที่ใหม่ แล้วเลือก ไฟล์ข้อมูลOutlook

  2. คลิกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของ Outlook 97-2002แล้วเลือกตกลง

  3. ในกล่อง ชื่อ ไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์แล้วเลือกตกลง

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้ใส่ชื่อที่ใช้แสดงของโฟลเดอร์ .pst

  5. ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์ข้อมูลของคุณด้วยรหัสผ่าน ภายใต้รหัสผ่านให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่องข้อความ รหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่าน

    หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น เฉพาะจุดเท่านั้นที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์

    เคล็ดลับเกี่ยวกับรหัสผ่าน

  • รหัสผ่านของคุณสามารถมีอักขระสูงสุด 15 ตัว

  • ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดายาก: House27

  • รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะดีขึ้น

  • คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

  • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการ รหัสผ่านของคุณ ให้จดบันทึกรหัสผ่านในกรณีที่คุณต้องเปิดไฟล์ .pst บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ต่อเมื่อบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่มีใครที่สามารถเข้าถึงบัญชีคอมพิวเตอร์ของคุณได้

    สิ่งสำคัญ: ไมโครซอฟท์ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณ (ISP) หรือผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรหัสผ่านของคุณ และไม่สามารถช่วยคุณกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ .pst ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

ชื่อของโฟลเดอร์ที่เชื่อมโยงกับไฟล์ข้อมูลที่บันทึกไว้จะปรากฏในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูรายการโฟลเดอร์ บนเมนู ไป คลิก รายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์จะมีชื่อว่า โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

ดูเพิ่มเติม

บทนำสู่ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)

สำรองอีเมลของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

เข้าร่วมการสนทนา
ถามในชุมชน
รับการสนับสนุน
ติดต่อเรา

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพการแปลเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

×