เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลลงใน Outlook สําเนาข้อมูลของคุณภายในเครื่องจะถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความอีเมล ข้อมูลปฏิทิน ที่ติดต่อ และงานที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้หรือซิงโครไนซ์ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
บัญชีผู้ใช้บางชนิด เช่น บัญชีผู้ใช้ POP จะเก็บข้อมูลใน ไฟล์ข้อมูล Outlook (ไฟล์.pst ) บัญชี Outlook 365, บัญชี Exchange, บัญชี IMAP และบัญชี Outlook.com จัดเก็บข้อมูลของพวกเขาใน ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (ไฟล์.ost )
-
จากกล่องขาเข้า ให้เลือก รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > ไฟล์ข้อมูล Outlook
-
ใส่ ชื่อไฟล์
-
เมื่อต้องการเพิ่มรหัสผ่าน ให้เลือกกล่อง เพิ่มรหัสผ่านเพิ่มเติม
-
เลือก ตกลง พิมพ์รหัสผ่านในกล่องข้อความ รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง อีกครั้ง
ถ้าคุณตั้งรหัสผ่าน คุณต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่ไฟล์ข้อมูลถูกเปิด ตัวอย่างเช่น เมื่อ Outlook เริ่มต้นหรือเมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูลใน Outlook
เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)
เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook เป็นครั้งแรก ไฟล์ข้อมูลที่จําเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
บางครั้งจําเป็นต้องใช้ไฟล์ข้อมูลเพิ่มเติม ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ Documents\Outlook Files
-
ข้อความและรายการเก่าที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจําสามารถเก็บถาวรไปยัง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธี ให้ดู Archive รายการที่เก่ากว่าโดยอัตโนมัติ
-
ถ้ากล่องจดหมายออนไลน์ของคุณใกล้เต็มแล้ว คุณสามารถส่งออกบางรายการไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ คุณยังสามารถใช้ไฟล์เหล่านี้เพื่อสร้างรายการเก็บถาวร ไฟล์โครงการ หรือการสํารองข้อมูลจากบัญชี Outlook ใดก็ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการ ให้ดู ส่งออกหรือสํารองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินเป็นไฟล์ .pst ของ Outlook
-
ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะใช้สําหรับบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3
เคล็ดลับ: ถ้า ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีขนาดใหญ่ อาจทําให้การซิงค์ OneDrive ช้าลงและอาจแสดง "กําลังประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์กําลังถูกใช้งานอยู่" เรียนรู้วิธีการเอาไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ออกจาก OneDrive
บัญชีผู้ใช้บางบัญชี (IMAP, Microsoft Exchange Server และ Outlook.com) ใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) นี่คือสําเนาที่ซิงโครไนซ์ของข้อความที่ถูกบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์ โดยสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์และแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Outlook
ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
เคล็ดลับ: คุณไม่จําเป็นต้องสํารองไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) เนื่องจากเป็นสําเนาข้อมูลสดบนเซิร์ฟเวอร์อยู่แล้ว ถ้าคุณตั้งค่าบัญชีอีกครั้งหรือบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องอื่น ระบบจะดาวน์โหลดสําเนาข้อความที่ซิงโครไนซ์ของคุณ
ดูเพิ่มเติม
บทนำสู่ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)
