สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับแชนเนลใน Microsoft Teams

แชนเนลจะอยู่ภายในทีม

Teams จะถูกสร้างขึ้นจากแชนเนลซึ่งเป็นการสนทนาที่คุณมีกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ แชนเนลจะอยู่ภายในทีม ซึ่งคล้ายกับวิธีที่ไฟล์อยู่ภายในโฟลเดอร์ แต่ละแชนเนลมีไว้สำหรับ หัวข้อ แผนก หรือโครงการ ที่เฉพาะเจาะจง

แชนเนลคือที่ที่งานเสร็จสิ้น ซึ่งเป็นที่ที่แชร์การสนทนาด้วยข้อความ เสียง และวิดีโอกับทั้งทีม ซึ่งมีการแชร์ไฟล์ และตําแหน่งที่เพิ่มแอป

ในขณะที่การสนทนาในแชนเนลเป็นแบบสาธารณะ การแชท จะอยู่ระหว่างคุณและบุคคลอื่น (หรือกลุ่มบุคคล) ให้คิดว่าข้อความเหล่านั้นเป็นข้อความโต้ตอบแบบทันทีในแอปข้อความอื่นๆ

แชนเนลสามารถจัดระเบียบได้ทุกอย่าง เมื่อคุณตั้งชื่อแชนเนล ให้ลองใช้ชื่อที่อธิบายหัวข้ออย่างชัดเจน ง่ายๆ คือ การตั้งชื่อตามความรู้สึกนั้นดีที่สุด

ทุกทีมมีแชนเนลชื่อแรก

ทุกทีมมาพร้อมกับแชนเนล ไม่สามารถลบแชนเนลเริ่มต้นนี้ได้  ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของวิธีการใช้แชนเนลนี้:

• ในทีมขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายคน แชนเนลชื่อแรกอาจทําหน้าที่เป็นบันทึกว่าใครเข้าร่วมและออกจากองค์กรของทีม การสนทนาเฉพาะเรื่องส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นในแชนเนลอื่นในทีมนั้น

• ในทีมขนาดเล็กที่มีแชนเนลน้อยลงและโฟกัสเฉพาะเจาะจงมากขึ้น แชนเนลชื่อแรกอาจเป็นสถานที่หลักที่มีการสนทนาและการประกาศ 

Teams อาจจะมีแชนเนลมาตรฐาน ส่วนตัว หรือแชร์

• แชนเนล Standard จะเปิด ให้สมาชิกทีมทุกคนและสิ่งที่โพสต์สามารถค้นหาได้โดยผู้อื่น

• แชนเนลส่วนบุคคลมีไว้สําหรับการอภิปรายที่ไม่ควรเปิดให้สมาชิกทีมทุกคน

• แชนเนลที่แชร์มีไว้สําหรับการทํางานร่วมกันกับบุคคลภายในและภายนอกทีมหรือองค์กรของคุณ

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู Teams สามารถมีแชนเนลมาตรฐาน แชนเนลส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ได้ และ ทําไมต้องใช้แชนเนลที่แชร์กับแชนเนลประเภทอื่น

แชนเนลมีแท็บ

เมื่อคุณไปที่แชนเนลใดๆ ใน Teams คุณจะเห็นแท็บบางแท็บตามค่าเริ่มต้น

คุณสามารถเพิ่มแท็บเพิ่มเติมได้

เมื่อต้องการวางแอปและไฟล์ในแท็บที่ด้านบนของแชนเนล ให้เลือก เพิ่มแท็บ ถัดจากชื่อแท็บ คุณจะเห็นรายการสิ่งที่จะเพิ่ม (แอปและไฟล์โปรด) คุณยังสามารถค้นหารายการเฉพาะที่คุณต้องการเพิ่มได้ 

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าการสนทนาจะดําเนินอย่างไร

เมื่อคุณสร้างแชนเนลใหม่ คุณสามารถเลือกวิธีจัดโครงสร้างการสนทนาได้ สลับระหว่างเค้าโครงได้ตลอดเวลาด้วยการแก้ไขการตั้งค่าแชนเนล เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม > แก้ไขแชนเนล แล้วเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมกับวิธีการทํางานของทีมที่ดีที่สุด 

คุณสามารถกําหนดความถี่ในการแจ้งเตือนเองได้

แชนเนลสามารถมีกิจกรรมได้มากมาย คุณสามารถเลือกความถี่ที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความที่กล่าวถึงคุณหรือตอบกลับสิ่งที่คุณสนใจ 

คุณสามารถเรียงลําดับ ซ่อน และจัดกลุ่มแชนเนลได้ 

หลังจากแชนเนลแรกที่ตั้งชื่อแล้ว แชนเนลของคุณจะถูกจัดระเบียบตามตัวอักษร คุณสามารถเปลี่ยนลําดับ ซ่อนแชนเนล และจัดกลุ่มให้เป็นส่วนๆ ได้ 

• จัดลําดับแชนเนลใหม่โดยการเลือกและลากไปยังตําแหน่งที่ต้องการในรายการของคุณ

• ซ่อนแชนเนลโดยการเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม จากชื่อของแชนเนล จากนั้นเลือก ซ่อน

• จัดกลุ่มแชนเนลเป็นส่วนแบบกําหนดเองโดยการ เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ย้ายไปยัง

• เรียงลําดับแชนเนลโดยการเลือกตัวกรองเหนือการสนทนาของคุณ

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู ประสบการณ์การแชทและแชนเนลใหม่ซ่อนแชนเนลที่ไม่ได้ใช้งาน และ จัดลําดับการแชทและรายการแชนเนลใหม่