สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับแชนเนลใน Microsoft Teams
หมายเหตุ: คําแนะนําบางส่วนในบทความนี้แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงที่มีให้ใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมตัวอย่างสําหรับสาธารณะ และอาจได้รับการอัปเดตเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ ถ้าประสบการณ์การใช้งานของคุณไม่ตรงกับบทความนี้ ให้สลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams
ใน Teams การทํางานเป็นทีมและการติดต่อสื่อสารจะเกิดขึ้นในแชนเนล แชนเนลเป็นที่เดียวสําหรับทีมในการแชร์ข้อความ เครื่องมือ และไฟล์
-
แชนเนลสามารถจัดระเบียบตามกลุ่ม โครงการ ฟีเจอร์ หรือสิ่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณ
-
สมาชิกในทีมสามารถปรับหรือจํากัดการแจ้งเตือนที่พวกเขาได้รับจากแชนเนลได้
-
เธรดช่วยให้การสนทนาด้านข้างที่โฟกัสและเป็นระเบียบภายในแชนเนล
สิ่งยอดนิยมที่ควรทราบเกี่ยวกับแชนเนล:
1. แชนเนลอยู่ภายในทีม
Teams จะถูกสร้างขึ้นจากแชนเนลซึ่งเป็นการสนทนาที่คุณมีกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ แชนเนลจะอยู่ภายในทีม ซึ่งคล้ายกับวิธีที่ไฟล์อยู่ภายในโฟลเดอร์ แต่ละแชนเนลมีไว้สำหรับ หัวข้อ แผนก หรือโครงการ ที่เฉพาะเจาะจง
ตัวอย่างเช่น ทีม Mark 8 Project มี General, Design, Digital Assets Web และอีกสองแชนเนล ทุกคนในทีมทําเครื่องหมาย 8 Project Team จะมองเห็นการสนทนา การประชุม ไฟล์ และแอปทั้งหมดในแชนเนล ออกแบบและทุกสิ่งในแชนเนลนี้
แชนเนลคือที่ที่งานทํางานให้เสร็จ ได้ตําแหน่งที่การสนทนาด้วยข้อความ เสียง และวิดีโอเปิดให้ทั้งทีมเกิดขึ้น ตําแหน่งที่แชร์ไฟล์ และตําแหน่งที่เพิ่มแอป
ในขณะที่การสนทนาในแชนเนลเป็นแบบสาธารณะ การแชท จะอยู่ระหว่างคุณและบุคคลอื่น (หรือกลุ่มบุคคล) ให้คิดว่าข้อความเหล่านั้นเป็นข้อความโต้ตอบแบบทันทีในแอปข้อความอื่นๆ
แชนเนลสามารถจัดระเบียบได้ทุกอย่าง เมื่อคุณตั้งชื่อแชนเนล ให้ลองใช้ชื่อที่อธิบายหัวข้ออย่างชัดเจน ง่ายๆ คือ การตั้งชื่อตามความรู้สึกนั้นดีที่สุด
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังทํางานใน Teams แบบออฟไลน์ หรือบนเครือข่ายแบนด์วิดท์ต่ํา คุณจะสามารถสลับระหว่างการแชทและแชนเนลและทํางานต่อไปได้ คุณจะเห็นทุกอย่างจากครั้งสุดท้ายที่เราสามารถซิงค์กับเครือข่ายของคุณได้ และเราจะส่งข้อความเท่าที่จะมีแบนด์วิดท์ให้ทำได้
2. ทุกทีมมีแชนเนลทั่วไป
ทุกทีมจะมาพร้อมกับแชนเนล ทั่วไป โดยจะมาก่อนเสมอ และคุณไม่สามารถลบได้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของวิธีการใช้แชนเนลนี้:
ในทีมขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายคน แชนเนลทั่วไปอาจทําหน้าที่เป็นบันทึกว่าใครเข้าร่วมและออกจากองค์กรของทีม การสนทนาเฉพาะเรื่องส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นในแชนเนลอื่นในทีมนั้น
ในทีมขนาดเล็กที่มีแชนเนลน้อยลงและโฟกัสเฉพาะเจาะจงมากขึ้น แชนเนล ทั่วไป อาจเป็นสถานที่หลักที่มีการสนทนาและการประกาศเกิดขึ้น
3. Teams สามารถมีแชนเนลมาตรฐาน ส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ได้
-
แชนเนล มาตรฐานจะเปิด สําหรับสมาชิกทีมทุกคน และสิ่งที่โพสต์สามารถค้นหาได้โดยผู้อื่น
-
แชนเนลส่วนบุคคลมีไว้สําหรับการอภิปรายที่ไม่ควรเปิดให้สมาชิกทีมทุกคน
-
แชนเนลที่แชร์มีไว้สําหรับการทํางานร่วมกันกับบุคคลภายในและภายนอกทีมหรือองค์กรของคุณ
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู Teams สามารถมีแชนเนลมาตรฐาน แชนเนลส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ได้ และ ทําไมต้องใช้แชนเนลที่แชร์กับแชนเนลประเภทอื่น
4. แชนเนลมีแท็บ
เมื่อคุณไปที่แชนเนลใดๆ ใน Teams คุณจะเห็นแท็บบางแท็บตามค่าเริ่มต้น
แท็บแรกคือ โพสต์
ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลจะสามารถดูข้อความบนแท็บ โพสต์ ได้ ลองนึกถึงการแชทกลุ่มขนาดใหญ่เป็นกลุ่มเดียว สิ่งสําคัญอีกอย่างที่ควรทราบคือการตอบกลับข้อความในแชนเนลจะยังคงแนบไปกับข้อความต้นฉบับ วิธีนี้จะทำให้ เธรด ทั้งหมดของการสนทนาสามารถติดตามอ่านได้อย่างง่ายดาย นี่คือความสวยงามของการสนทนาแบบเธรด
-
เมื่อต้องการตอบกลับข้อความในแชนเนล: เลือกลิงก์ ตอบกลับ ภายใต้ข้อความ
-
เมื่อต้องการเริ่มการสนทนาในแชนเนล: พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องและที่ด้านล่างของการสนทนา แล้วเลือก ส่ง
แท็บ โพสต์ จะแสดงการสนทนา (ข้อความและการตอบกลับ) ทั้งหมดในแชนเนล
ถัดไปคือแท็บ ไฟล์ ซึ่งเป็นที่จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในแชนเนล
ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการแชร์ไฟล์ในแชนเนล:
-
ไปที่แชนเนลแล้วเลือกแท็บ ไฟล์ ไฮไลต์ไฟล์และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ในแถบเครื่องมือภายใต้ข้อความของคุณ ให้เลือก แนบ
แท็บ ไฟล์ ในการสนทนาของคุณจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์
5. คุณสามารถเพิ่มแท็บเพิ่มเติมได้
เมื่อต้องการวางแอปและไฟล์ในแท็บที่ด้านบนของแชนเนล ให้เลือก เพิ่มแท็บ 
นอกเหนือจากแชนเนลทีมของคุณที่ยอดเยี่ยมคือแท็บ Wiki ซึ่งเป็นเครื่องมือแก้ไขข้อความอัจฉริยะที่ทําหน้าที่เป็นเครื่องสื่อสารที่คุณร่าง แก้ไข และแชททั้งหมดในที่เดียว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ ให้ดู เพิ่มและใช้แท็บ Wiki ใน Teams
6. กําหนดการแจ้งเตือนของคุณเองสําหรับแต่ละแชนเนล
เมื่อต้องการปรับหรือปรับแต่งการแจ้งเตือนที่คุณได้รับจากแชนเนล ให้ทําดังนี้
ไปที่ชื่อแชนเนลและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
จากที่นั่น คุณสามารถเลือกตําแหน่งและการแจ้งเตือนที่คุณต้องการรับได้
การเลือก แบนเนอร์และฟีด> แบบกําหนดเอง จะส่งการแจ้งเตือนไปยังอุปกรณ์ของคุณและไปยัง กิจกรรม ที่ด้านบนซ้ายของแอป Teams ฟีดจะข้ามการส่งการแจ้งเตือนไปยังเดสก์ท็อปของคุณ และจะแสดงในฟีดกิจกรรมของคุณเท่านั้น
เมื่อต้องการกําหนดการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณเพิ่มเติม ให้ดู จัดการการแจ้งเตือนใน Teams
7. แสดงและซ่อนทีมเพื่อให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ
หลังจากแท็บ ทั่วไป แชนเนลจะถูกจัดระเบียบตามตัวอักษร คุณไม่สามารถเปลี่ยนลําดับได้ แต่คุณสามารถแสดงหรือซ่อนได้ตามต้องการ เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
ถ้าต้องการให้ทีมกลับมาอยู่ในรายการของคุณ เลื่อนไปที่ด้านล่าง ภายใต้ ทีมที่ซ่อน ให้ค้นหาทีมที่คุณต้องการกลับมา แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
