ใช้เทมเพลตการออนบอร์ดของพนักงาน SharePoint ใหม่

ก่อนอื่น ให้ปฏิบัติตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ไปยังไซต์ SharePoint ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สรวตเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลล่วงหน้า และตัดสินใจว่าจะจําเป็นต้องปรับแต่งไซต์ใดเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของแบรนด์ เสียง และธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

เนื้อหาเทมเพลตไซต์ รายการ และโพสต์ข่าวสารที่เติมไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - มอบพื้นที่เริ่มต้นให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในข่าวสารกิจกรรมการสนทนาและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นผู้นําและการมองเห็น

• เริ่มต้นใช้งาน - เน้น ข้อมูลที่จะช่วยให้พนักงานใหม่ทราบว่าจะเริ่มในขั้นตอนการวางแนวที่ใด ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความ ฝัง และรายการ

• รายการตรวจสอบที่ออนบอร์ด - แสดงรายการเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่จัดล้ดับความสมารถของงานการออนบอร์ดได้ ปรับแต่งหน้านี้โดยปรับแต่งเทมเพลตรายการการออนบอร์ดของพนักงานใหม่

• Who We are - Highlights information on organizational structure and other foundational department information. ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความ ลิงก์ด่วน บุคคล และ Bing Maps

• ผู้นํา ของเรา - บทนําสู่โปรไฟล์ความเป็นผู้นําแผนก ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

• ความ Priorities ของเรา - แสดงค่าและล.ก.ล.ก. ขององค์กรในระดับแผนก ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความและบุคคล

• วิธีใช้และการสนับสนุน - ให้คําตอบของคําถามที่ถามบ่อยและลิงก์ที่เป็นประโยชน์ไปยังแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงโดยทั่วไป ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไขลิงก์ด่วนและ Web Part ข้อความ

• เทมเพลตโพสต์ข่าวสารบทนําของพนักงาน ใหม่ - ใช้เทมเพลตสพร้อมแล้วนี้เพื่อเผยแพร่บทนําพนักงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย ปรับแต่งเทมเพลตหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การออนบอร์ดของพนักงานใหม่แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะปรับแต่งเทมเพลตและปรับแต่งด้วยตนเอง 

ให้พนักงานใหม่รู้สึกดี - ใช้ Web Part ข้อความ รูปภาพ และปุ่ม เพื่อแสดงข้อความต้อนรับของคุณ ช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้เกี่ยวกับองค์กร- ใช้ Web Part Hero เพื่อเพิ่มทรัพยากรพนักงานใหม่ ช่วยให้พนักงานใหม่นําทางไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยแสดงทรัพยากรการออนบอร์ด แนะนนะพนักงานใหม่ ให้กับสมาชิกในทีม - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงสมาชิกใหม่ในทีมภายในองค์กร เน้นเป้าหมายและสาขาขององค์กร - ใช้ Web Part รูปภาพ เพื่อฟีเจอร์ด้านต่างๆ ขององค์กรของคุณ แนะนําพนักงานใหม่ สู่ผู้นํา - ใช้ Web Part บุคคล เพื่อแนะนําผู้จัดการหลักขององค์กร

ปรับแต่งลักษณะไซต์ของคุณการนําทางไซต์Web Part และเนื้อหาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กรของคุณ เมื่อสร้างการปรับแต่ง ให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดย การเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ เมื่อคุณใช้งาน บันทึกเป็นแบบร่างหรือ ประกาศ การเปลี่ยนแปลงใหม่เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไข

1. แก้ไข Web Part รูป ข้อความ และปุ่ม

1. เริ่มต้นด้วยการแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความในบรรทัด

2. จากนั้นเลือกปุ่ม แล้วเลือก แก้ไขเพื่อเปลี่ยนชื่อปุ่ม ป้ายชื่อและลิงก์

3. จากนั้น เลือกรูปแล้วอัปโหลดรูปใหม่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Partรูปข้อความและปุ่ม

2. แก้ไข Web Part Hero เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีต้อนรับ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก

2. จากนั้นเลือก ตัวเลือกเลเยอร์และไทล์ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web PartHero 

3. แก้ไข Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่นําทางทรัพยากร

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือกลิงก์ จากนั้น ลิงก์

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และรายละเอียด ถ้าต้องใช้

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก+ เพิ่มลิงก์

ดูชนิดต่างๆ ของเค้าโครงและตัวเลือกการแก้ไขของ Web Part ลิงก์ด่วน

4. แก้ไข Web Part ข่าวสาร เพื่อแนะนวจพนักงานใหม่ให้กับสมาชิกในทีม

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก

2. จากนั้นเลือกข่าวแหล่งที่มา

3. เลือกเค้าโครงตัวเลือกการดูและตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกของทีมขององค์กรได้ดีที่สุด

4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้ระบุล.ก. ที่ควรแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Partข่าวสาร 

ใช้เทมเพลตโพสต์ข่าวสารสพร้อมแล้วเพื่อบทนําของพนักงานใหม่

1. เมื่อต้องการดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสาร ให้นํา ทาง ไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือก หน้าไซต์

2. เลือกโฟลเดอร์ เทมเพลต เพื่อดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสารบทนํา

3. เมื่อต้องการใช้เทมเพลตในโพสต์ข่าวสารใหม่ ให้เริ่ม ด้วยการเลือก ใหม่ ที่มุมบนซ้ายของโฮมเพจ จากนั้นเลือกโพสต์ข่าวสาร

4. จากนั้น เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ แล้วเริ่มเขียนโพสต์ข่าวสารของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างและการใช้เทมเพลตหน้า

5. แก้ไข Web Part รูปภาพ เพื่อเน้นเป้าหมายและสาขาขององค์กรของคุณ 

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part รูปภาพ แล้วเลือกแก้ไข

2. จากนั้นเลือก เปลี่ยนเลือกแหล่งรูปภาพ จากนั้นเลือกแทรก

3. เพิ่มที่อยู่เว็บลงในรูปในส่วน ลิงก์ เพื่อ ส่งผู้ชมไปยังหน้าอื่น

4. เปลี่ยนข้อความวางซ้อนของ Web Part โดยการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้ว

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ในแต่ละรูป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับWeb Partรูปภาพ 

6. แก้ไข Web Part บุคคล เพื่อแนะนําพนักงานใหม่ถึงผู้นํา

1. เริ่มต้นด้วยการลบรูปของ Web Part บุคคล

2. จากนั้นเพิ่ม Web Part บุคคล ในที่นั้นโดยการเลือกเส้นที่มี + อยู่ในวงกลม ดังนี้:

   

3. เลือกแก้ไข บน Web Part บุคคล

4. ป้อนชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม จากนั้นเลือกบันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Partบุคคล

ปรับแต่งหน้าและรายการต่อไปนี้ภายในไซต์:

• เริ่มต้นใช้งาน - ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไข Web Partข้อความฝังและรายการ พิจารณาใช้Web Part YouTubeหรือStream เพื่อฝังวิดีโอด้วย

• รายการตรวจสอบการออนบอร์ด - ปรับแต่งหน้านี้โดย ปรับแต่งเทมเพลตรายการการออนบอร์ดของพนักงานใหม่

• บุคคลที่เราอยู่- ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไขข้อความลิงก์ด่วนบุคคลและ Web Part Bing Maps

• ความเป็นผู้นํา ของเรา - ปรับแต่งหน้านี้ โดยการแก้ไข Web Part ข้อความ และรูปภาพ

• ความ Priorities ของเรา - ปรับแต่งหน้านี้ โดยการแก้ไข Web Part ข้อความและ บุคคล

• วิธีใช้และการสนับสนุน - ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไข ลิงก์ด่วน และ Web Part ข้อความ

การนําทางลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

Before you share your site with others, put the finishing touches on your site by ensuring users can find the site, navigate through links and pages easily, and quickly access content on the site.

• แก้ไขไลบรารีเอกสารโดยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และการอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ ปรับแต่งการนําทางของไซต์

• Chang the look of your site by customizing the theme, logo, header layouts, and the look of your site.

• เพิ่มหรือเอาหน้า ออกจากไซต์นี้หรือการ นําทาง ไซต์เพื่อให้เหมาะสมกับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือก เพื่อเชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ ฮับภายในองค์กรของคุณ หรือเพิ่ม ไซต์นี้ลงในการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าต้องการ

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้ปรับแต่งไซต์ของคุณ รีวิวความถูกต้อง และประกาศแบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวา

2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณโดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์แก้ไขเนื้อหาของไซต์

3. ในบานหน้าต่างแชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือกทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก)ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ได้ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคืออ่านอย่างเดียว

   

4. ใส่ข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อไซต์ถูกแชร์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล

5. เลือก แชร์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณขั้นตอนที่สําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะดูแลเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนในการบํารุ งรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาไซต์ได้บ่อยเท่าที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและมีความเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารเป็น ปกติ - เผยแพร่ข้อความประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสารบนไซต์ ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นโพสต์ข้อความประกาศว่าพวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint อย่างไร

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part ไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากค่าแบบเต็มของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาที่ได้รับความนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• รีวิวการตั้งค่าไซต์ของคุณ เป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูล ไซต์ และสิทธิ์ ของไซต์ได้