ใช้เทมเพลตไซต์ SharePoint ของทีมออนบอร์ดของพนักงาน

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่คุณจะต้องสอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - เป็นสถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้เยี่ยมชมเพื่อมีส่วนร่วมในข่าวสารของแผนก เหตุการณ์ และการเข้าถึงทรัพยากรการฝึกอบรม

• รายการตรวจสอบการออนบอร์ด - แสดงรายการที่จะช่วยให้พนักงานใหม่จัดลําดับความสําคัญของงานการเตรียมความพร้อม กําหนดหน้านี้เองโดยการปรับเทมเพลต รายการออนบอร์ดของพนักงานใหม่ ให้เป็นแบบส่วนตัว

• การฝึกอบรม - ให้การเข้าถึงหัวข้อและทรัพยากรการฝึกอบรม เช่น ทักษะที่จําเป็น ขั้นตอน และเครื่องมือ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ลิงก์ข้อความและด่วน

• วิธีการทํางาน - เน้นข้อมูลเกี่ยวกับทีมอื่นๆ ในองค์กรและชมรมสังคม และสาเหตุที่จะช่วยมีส่วนร่วมกับพนักงานในที่ทํางาน กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ลิงก์ข้อความและด่วน

• พบกับทีม - เน้นข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรและข้อมูลแผนกพื้นฐานอื่นๆ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ ลิงก์ด่วน และ People

• เอกสาร - เข้าถึงเอกสารที่แชร์ได้อย่างง่ายดาย 

• ถังรีไซเคิล - ให้การเข้าถึงเนื้อหาที่ถูกลบล่าสุด

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ทีมการเตรียมความพร้อมของพนักงานแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์โดยใช้รูปภาพและข้อความ - ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพ เพื่อให้ข้อมูลและรูปภาพที่น่าสนใจ  เน้นข่าวสารสําหรับองค์กรของคุณ - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงเรื่องราวที่สําคัญและน่าสนใจ  แสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงและวันที่สําคัญ - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อสร้างรายการเหตุการณ์และวันที่ที่ต้องจดจํา ให้ปุ่มลิงก์เพื่อช่วยให้ลิงก์พอดีกับการออกแบบของหน้า - ใช้ Web Part ปุ่ม เพื่อช่วยให้ลิงก์สําคัญโดดเด่นบนไซต์ของคุณ  ช่วยให้พนักงานใหม่นําทางไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยทรัพยากรการเตรียมความพร้อมสําหรับ Surface สปอตไลต์บุคคลที่น่าสนใจ - ใช้ Web Part People เพื่อแสดงโปรไฟล์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ติดต่อและทีม  แสดงวัฒนธรรมของบริษัท - ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพ เพื่อแสดงทีม วัฒนธรรม และเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เรียกความสนใจไปยังไซต์ที่เกี่ยวข้อง - ใช้ Web Part ไซต์ เพื่อแสดงไซต์ที่เกี่ยวข้องสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน คุณสามารถ บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1.   ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้ข้อมูลและรูปภาพที่น่าสนใจ

1. เลือก Web Part ข้อความ

2. แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความของคุณภายใน Web Part 

3. เลือก Web Part รูป แล้วเลือก แก้ไข web part

4. เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูปภาพ 

5. เมื่อคุณเลือกรูปภาพของคุณแล้ว ให้เลือก แทรก  

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Partข้อความและรูปภาพ

2. ใช้ Web Part ข่าวเพื่อแสดงเรื่องราวที่สําคัญและน่าสนใจ

1. เลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข web part

2. เลือกการตั้งค่า แหล่งข่าวสารเค้าโครง และตัวกรองที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร

3. ภายใต้ จัดระเบียบ ให้จัดเรียงโพสต์ภายใต้ เลือกข่าวสารเพื่อจัดระเบียบ ให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การกรอง และการกําหนดผู้ชมเป้าหมายโดยใช้ Web Part ข่าวสาร

3. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อสร้างรายการเหตุการณ์และวันที่ที่จะจดจํา

1. เลือก Web Part เหตุการณ์ และเลือก แก้ไข web part

2. เลือก แหล่งที่มาช่วงวันที่ และ เค้าโครง สําหรับเหตุการณ์ที่จะแสดง

3. ป้อนจํานวนสูงสุดของรายการที่ควรแสดงรายการใน Web Part นี้ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part เหตุการณ์

4. ใช้ Web Part ปุ่มเพื่อช่วยให้ลิงก์ที่สําคัญโดดเด่นบนไซต์ของคุณ 

1. เลือก Web Part ปุ่ม แล้วเลือก แก้ไข web part

2. ทําการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อปุ่ม ลิงก์ และการจัดแนว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ปุ่ม

5. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยทรัพยากรการออนบอร์ดของ Surface

1. เลือก Web Part ลิงก์ด่วน และเลือก แก้ไข Web Part

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

6. ใช้ Web Part People เพื่อแสดงข้อมูลที่ติดต่อของทีม

1. เลือก Web Part People แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. ใส่ชื่อหรืออีเมลของบุคคลเพื่อค้นหาบุคคลเหล่านั้นในไดเรกทอรีขององค์กร 

3. เลือกชื่อของบุคคลที่ต้องการเพิ่ม 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มโปรไฟล์บุคคลด้วย Web Part People

7. ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อแสดงทีม วัฒนธรรม และเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

1. เลือก Web Part ข้อความ

2. แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความของคุณภายใน Web Part 

3. เลือก Web Part รูป แล้วเลือก แก้ไข web part

4. เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูปภาพ 

5. เมื่อคุณเลือกรูปภาพของคุณแล้ว ให้เลือก แทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Partข้อความและรูปภาพ

8. ใช้ Web Part ของไซต์เพื่อแสดงไซต์ที่เกี่ยวข้อง

1. เลือก Web Part ไซต์ แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. เลือกเพื่อแสดงไซต์ที่ผู้ใช้เยี่ยมชมบ่อยหรือเลือกไซต์ที่จะแสดง

3. เลือกเค้าโครงและจํานวนไซต์ที่จะแสดงในครั้งเดียว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part สําหรับไซต์

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์ด้วยตนเอง: 

• รายการตรวจสอบการออนบอร์ด - กําหนดหน้านี้เองโดยการปรับเทมเพลตรายการการเตรียมความพร้อมของพนักงานใหม่ให้เป็นแบบส่วนตัว

• การฝึกอบรม - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและลิงก์ด่วน

• วิธีการทํางาน - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและลิงก์ด่วน

• พบกับทีม - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและลิงก์ด่วน

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณตรวจทานแล้ว และเผยแพร่แบบร่างสุดท้าย 

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก สิทธิ์ของไซต์

2. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม แล้วเลือก เพิ่ม เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาไซต์ทีมอย่างเต็มรูปแบบ ทรัพยากรที่แชร์ เช่น สิทธิ์ปฏิทิน Outlook ของทีมและสิทธิ์การแก้ไขในไซต์

3. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก แชร์ไซต์เท่านั้น แล้วเลือก บันทึก เพื่อแชร์ไซต์ แต่ไม่ใช่ทรัพยากรที่แชร์หรือสิทธิ์การแก้ไขไซต์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้