ใช้แผนภูมิและกราฟในงานนำเสนอของคุณ
คุณสามารถสร้างแผนภูมิใน PowerPoint หรือ Excel ถ้าคุณมีข้อมูลจํานวนมากในแผนภูมิ ให้สร้างแผนภูมิของคุณใน Excel แล้วคัดลอกลงในงานนําเสนอของคุณ วิธีนี้ยังเป็นวิธีที่ดีที่สุดถ้าข้อมูลของคุณมีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจํา และคุณต้องการให้แผนภูมิของคุณแสดงตัวเลขล่าสุดเสมอ ในกรณีดังกล่าว เมื่อคุณคัดลอกและวางแผนภูมิ ให้ลิงก์กับไฟล์ Excel ต้นฉบับ
ลองใช้!
เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิง่ายๆ ตั้งแต่ต้นใน PowerPoint ให้คลิก แทรก > แผนภูมิ และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ
-
คลิก แทรก > แผนภูมิ
-
คลิกชนิดของแผนภูมิ แล้วดับเบิลคลิกแผนภูมิที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: ให้ดูที่ ชนิดของแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าแผนภูมิใดที่เหมาะกับข้อมูลของคุณที่สุด
-
ในเวิร์กชีตที่ปรากฏขึ้น ให้แทนที่ตัวแทนข้อมูลด้วยข้อมูลของคุณ
-
เมื่อคุณแทรกแผนภูมิ ปุ่มขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นถัดจากมุมขวาบน ใช้ปุ่มองค์ประกอบแผนภูมิ
เพื่อแสดง ซ่อน หรือจัดรูปแบบสิ่งต่างๆ เช่น ชื่อแกนหรือป้ายชื่อข้อมูล หรือใช้ปุ่มสไตล์แผนภูมิ 
เพื่อเปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วเคล็ดลับ: ปุ่มตัวกรองแผนภูมิ
เป็นตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมที่แสดงหรือซ่อนข้อมูลในแผนภูมิของคุณ -
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ปิดเวิร์กชีต
ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม
สิ่งสำคัญ:
Office 2010 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป
อัปเกรดทันที
เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิง่ายๆ ตั้งแต่ต้นใน PowerPoint ให้คลิก แทรก > แผนภูมิ และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก แผนภูมิ
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้คลิกลูกศรเพื่อเลื่อนผ่านชนิดแผนภูมิ
เลือกชนิดแผนภูมิที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง
เคล็ดลับ: เมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือชนิดแผนภูมิใดๆ คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดงชื่อของแผนภูมินั้น
-
แก้ไขข้อมูลใน Excel 2010
เมื่อแก้ไขข้อมูลของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถปิด Excel ได้
-
คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นคลิกปิด แผนภูมิใน PowerPoint จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลใหม่
คุณสามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิใน PowerPoint รวมถึงการเปลี่ยนแปลงลักษณะ ขนาด หรือตําแหน่ง คลิกแผนภูมิ จากนั้นบนแท็บเครื่องมือแผนภูมิสีเขียว ให้ใช้แท็บออกแบบเค้าโครง หรือ รูปแบบ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการเพิ่มเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวลงในแผนภูมิ ให้ใช้เครื่องมือบนแท็บภาพเคลื่อนไหว
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือแผนภูมิ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่ใดก็ได้ภายในแผนภูมิเพื่อเปิดใช้งาน
คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลแผนภูมิใน PowerPoint ได้ คลิกแผนภูมิ จากนั้นบนแท็บเครื่องมือแผนภูมิสีเขียว เลือกแท็บออกแบบ จากนั้นคลิกแก้ไขข้อมูล สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่
เคล็ดลับ
-
เมื่อต้องการรับแนวคิดของสิ่งที่คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิของคุณ ภายใต้ เครื่องมือแผนภูมิ ให้คลิกแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ จากนั้นสำรวจกลุ่มและตัวเลือกที่มีในแต่ละแท็บ
-
คุณยังคงสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การออกแบบ เค้าโครง และการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานสำหรับองค์ประกอบแผนภูมิเฉพาะ (เช่นแกนหรือคำอธิบายแผนภูมิ) โดยการคลิกขวาองค์ประกอบแผนภูมิเหล่านั้น
-
แผนภูมิบางชนิด เช่น แผนผังองค์กร แผนผังลำดับงาน ไดอะแกรมลำดับชั้น หรือการแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน อาจสร้างได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ SmartArt
ข้อมูลเพิ่มเติม
-
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแทรกแผนภูมิ Excel ที่ลิงก์ ให้ดู แทรกแผนภูมิ Excel ที่ลิงก์ใน PowerPoint 2010
-
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ ให้ดู แก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ
สิ่งสำคัญ:
Office 2007 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป
อัปเกรดทันที
แทรกแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอของคุณ
เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิง่ายๆ ตั้งแต่ต้นใน PowerPoint ให้คลิก แทรก > แผนภูมิ และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ
-
ใน PowerPoint 2007 ให้คลิกพื้นที่ที่สำรองไว้ที่คุณต้องการใส่แผนภูมิ
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก แผนภูมิ
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิ แล้วคลิก ตกลง
Office Excel 2007 จะเปิดหน้าต่างแยก และจะแสดงข้อมูลตัวอย่างในเวิร์กชีต
รูปภาพที่ 1: ข้อมูลตัวอย่างในเวิร์กชีต Excel
-
ใน Excel เมื่อต้องการแทนที่ข้อมูลตัวอย่าง ให้คลิกเซลล์ในเวิร์กชีต จากนั้นพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถแทนที่ป้านชื่อ แกน ตัวอย่างใน คอลัมน์ A และชื่อรายการ คำอธิบายแผนภูมิ ใน แถว 1
หมายเหตุ: หลังจากที่คุณอัปเดตเวิร์กชีต แผนภูมิใน PowerPoint 2007 จะอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ
-
เมื่อคุณใส่ข้อมูลใน Excel เสร็จแล้ว บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ปิด
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อมูลในแผนภูมิที่คุณแทรก ใช้คําสั่งแก้ไขข้อมูล เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่งแก้ไขข้อมูล ให้ดู เปลี่ยนข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่
วางแผนภูมิหรือกราฟ Excel ลงในงานนำเสนอแล้วลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel
คุณสร้างและคัดลอกแผนภูมิหรือกราฟใน Office Excel 2007 แล้ววางลงในงานนําเสนอ PowerPoint 2007 ของคุณ เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในไฟล์ Office Excel 2007 ที่ลิงก์ คุณสามารถอัปเดตแผนภูมิใน PowerPoint โดยใช้คําสั่งรีเฟรชข้อมูล
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคัดลอกและการวางแผนภูมิและกราฟ Excel ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้ดูบทความ คัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรม Office อื่น
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการอัปเดตหรือรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติในแผนภูมิหรือกราฟ คุณต้องบันทึกไฟล์ Excel ก่อนแทรกแผนภูมิหรือกราฟ
-
ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิโดยคลิกที่เส้นขอบของแผนภูมิ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก ตัด
-
ใน PowerPoint 2007 ให้คลิกพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์หรือหน้าบันทึกย่อที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรภายใต้ วาง แล้วคลิก วาง
สร้างแผนผังองค์กร ไทม์ไลน์ หรือเพิ่มแผนภูมิจาก Excel
-
เมื่อต้องการสร้าง แผนผังองค์กร ให้ดูบทความ สร้างแผนผังองค์กร
-
เมื่อต้องการสร้าง ไทม์ไลน์ โดยใช้กราฟิก SmartArt ให้ดูบทความ สร้างกราฟิก SmartArt
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับประเภทแผนภูมิ Excel อื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณได้ ให้ดูบทความ ชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
ภาพรวมของการสร้างแผนภูมิและกราฟจากข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิหรือกราฟข้อมูลลงในงานนำเสนอได้จากหนึ่งในสองวิธี:
-
คุณสามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอของคุณได้ เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใหม่ใน PowerPoint 2007 คุณแก้ไขข้อมูลสำหรับแผนภูมินั้นใน Office Excel 2007 แต่ข้อมูลจะถูกบันทึกในไฟล์ PowerPoint
-
คุณสามารถวางแผนภูมิหรือกราฟ Excel ลงในงานนำเสนอแล้วลิงก์ไปยังข้อมูลในไฟล์ Office Excel 2007 เมื่อคุณคัดลอกแผนภูมิจากไฟล์ Office Excel 2007 ที่บันทึกและวางในงานนำเสนอของคุณ ข้อมูลในแผนภูมิจะถูกลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ดังกล่าว ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนภูมิ คุณต้องทําการเปลี่ยนแปลงเวิร์กชีตที่ลิงก์ใน Office Excel 2007 แล้วรีเฟรชข้อมูลในงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ เวิร์กชีต Excel เป็นไฟล์แยกต่างหากและจะไม่ถูกบันทึกด้วยไฟล์ PowerPoint
หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดงานนำเสนอที่สร้างใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า และงานนำเสนอมีกราฟหรือแผนภูมิที่ใช้ Microsoft Graph สร้างขึ้น PowerPoint 2007 จะคงลักษณะและความรู้สึกของกราฟหรือแผนภูมิเอาไว้ และให้คุณอัปเดตกราฟหรือแผนภูมิต่อไปได้
รูปภาพที่ 2: แผนภูมิใน PowerPoint ที่สร้างจากข้อมูลตัวอย่างจากเวิร์กชีต Excel
