ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อกําหนดค่าการร่วมมือกันในExchangeการจัดการ

ในหัวข้อนี้

สร้างกล่องจดหมายโฟลเดอร์สาธารณะ

สร้างโฟลเดอร์สาธารณะ

เพิ่มผู้ใช้ลงในโฟลเดอร์สาธารณะ

สร้างกล่องจดหมายโฟลเดอร์สาธารณะ

สมาชิกของเวิร์กกรุ๊ปสามารถใช้โฟลเดอร์สาธารณะเป็นวิธีง่ายๆ ในการรวบรวม จัดระเบียบ และแชร์ข้อมูลกับผู้อื่นในเวิร์กกรุ๊ป

โฟลเดอร์สาธารณะจะจัดระเบียบเนื้อหาในล.ก. ที่ง่ายต่อการเรียกดู ผู้ใช้สามารถค้นพบเนื้อหาที่มีประโยชน์โดยการเรียกดูผ่าน Branches ของล.ก. ที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา ผู้ใช้สามารถมองเห็นล Outlook ชั้นแบบเต็มในมุมมองโฟลเดอร์ โฟลเดอร์สาธารณะสามารถใช้ในการเก็บถาวรของกลุ่มการแจกจ่ายได้ โฟลเดอร์สาธารณะสามารถเปิดใช้งานและเพิ่มเป็นสมาชิกของกลุ่มการแจกจ่ายจดหมายได้ เพื่อให้อีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์สาธารณะโดยอัตโนมัติ โฟลเดอร์สาธารณะยังอนุญาตให้แชร์เอกสารอย่างง่ายได้

เมื่อต้องการใช้โฟลเดอร์สาธารณะ คุณต้องตั้งค่ากล่องจดหมายโฟลเดอร์สาธารณะอย่างน้อยหนึ่งกล่อง

1. บนแดชบอร์ด EAC ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แฮมเบอร์เกอร์การนําทางด้านซ้าย, ขยายอยู่" ถ้าคุณได้ยิน "ยุบอยู่" แทนที่จะเป็น "ขยาย" ให้กด Spacebar เพื่อขยายเมนูก่อนที่จะเล่นต่อ

2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "โฟลเดอร์สาธารณะ" กด Spacebar แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "กล่องจดหมายโฟลเดอร์สาธารณะ" แล้วกด Enter

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กล่องจดหมายโฟลเดอร์สาธารณะใหม่, ปุ่ม" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ กล่องจดหมายโฟลเดอร์ สาธารณะ จะเปิดขึ้น

4. ใส่ชื่อกล่องจดหมายใหม่ จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วกด Enter เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและสร้างกล่องจดหมาย หน้าต่างป็อปอัพจะเปิดขึ้นเพื่อยืนยันว่ากล่องจดหมายถูกสร้างขึ้นแล้ว กด Enter เพื่อปิด

สร้างโฟลเดอร์สาธารณะ

หลังจากที่คุณสร้างกล่องจดหมายโฟลเดอร์สาธารณะ คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์สาธารณะได้

1. บนแดชบอร์ด EAC ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แฮมเบอร์เกอร์การนําทางด้านซ้าย, ขยายอยู่" ถ้าคุณได้ยิน "ยุบอยู่" แทนที่จะเป็น "ขยาย" ให้กด Spacebar เพื่อขยายเมนูก่อนที่จะเล่นต่อ

2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "โฟลเดอร์สาธารณะ" กด Spacebar แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "โฟลเดอร์สาธารณะ" แล้วกด Enter

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "โฟลเดอร์สาธารณะใหม่, ปุ่ม" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์สาธารณะ จะเปิดขึ้น

4. ใส่ชื่อโฟลเดอร์สาธารณะใหม่ จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วกด Enter เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและสร้างโฟลเดอร์

เพิ่มผู้ใช้ลงในโฟลเดอร์สาธารณะ

หลังจากที่คุณสร้างโฟลเดอร์สาธารณะ คุณสามารถระบุผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงและระบุบทบาทของผู้ใช้เหล่านี้ในโฟลเดอร์สาธารณะ รวมถึงสิทธิ์การอ่าน-เขียน

1. บนแดชบอร์ด EAC ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แฮมเบอร์เกอร์การนําทางด้านซ้าย, ขยายอยู่" ถ้าคุณได้ยิน "ยุบอยู่" แทนที่จะเป็น "ขยาย" ให้กด Spacebar เพื่อขยายเมนูก่อนที่จะเล่นต่อ

2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "โฟลเดอร์สาธารณะ" กด Spacebar แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "โฟลเดอร์สาธารณะ" แล้วกด Enter

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

4. กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไข" แล้วกด Enter

5.  กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนปุ่มเพิ่ม กด Enter

6. คุณจะได้ยิน: "เรียกดู" กด Enter

7. คุณจะได้ยิน "กรองหรือแก้ไขการค้นหา" พิมพ์ชื่อทั้งหมดหรือบางส่วนของผู้ใช้รายแรกที่คุณต้องการเพิ่มลงในโฟลเดอร์สาธารณะ จากนั้น เมื่อต้องการค้นหาชื่อ ให้กด Enter

8. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของผู้ใช้ในรายการผลลัพธ์การค้นหา กด Enter

   เคล็ดลับ: ถ้ารายการผลลัพธ์การค้นหามีหลายชื่อ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

9. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงกล่องผสมระดับสิทธิ์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือตัวแก้ไขการประกาศซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้ที่เลือกสร้างรายการและโฟลเดอร์ย่อย อ่านรายการ และแก้ไขหรือลบรายการทั้งหมด ระดับสิทธิ์อื่นๆได้แก่ผู้รีวิวผู้สนับสนุนผู้เขียนที่ไม่แก้ไขผู้เขียนผู้แก้ไข ผู้เขียนประกาศและเจ้าของ คุณยังสามารถสร้างระดับสิทธิ์แบบปรับแต่งเองได้

10. เมื่อต้องการเลือกระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่เลือก ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจทานสิทธิ์ที่อนุญาตของระดับสิทธิ์ ให้กดแป้น Tab ผ่านทางกล่องกาเครื่องหมาย 10 ที่ระบุสิทธิ์ของระดับสิทธิ์ที่เลือก ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ระดับสิทธิ์จะเปลี่ยนเป็น แบบปรับแต่งเอง ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายระดับสิทธิ์แบบเอง กล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกล้างให้คุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

11. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก, ปุ่ม" แล้วกด Enter ผู้ใช้และระดับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกและเพิ่มลงในตารางของผู้ใช้ในกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ของโฟลเดอร์สาธารณะ

12. เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้อื่น ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่ม, ปุ่ม" แล้วกด Enter ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 ถึง 11 Do this for all users you want to add to the new public folder.

13. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเพิ่มผู้ใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วกด Enter รอสักครู่เพื่อให้ข้อมูลถูกบันทึก การแจ้งเตือนระบุว่าการดําเนินการบันทึกเสร็จสมบูรณ์ และคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิด" เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือน ให้กด Enter โฟกัสจะกลับไปยังมุมมองหน้าหลักของโฟลเดอร์สาธารณะ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อระบุบทบาทผู้ดูแลระบบของคุณExchangeผู้ดูแลระบบ

แป้นพิมพ์ลัดในศูนย์Exchangeธุรกิจ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์ใหม่ในExchangeการจัดการ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อกําหนดค่ากฎลExchangeจดหมายในศูนย์การจัดการ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างกลุ่มการแจกจ่ายใหม่ในศูนย์Exchangeธุรกิจ 

ความช่วยเหลือทางเทคนิคของลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร