เพิ่มหรือลบการแจ้งเตือนหรือตัวเตือนใน Outlook

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook บนเว็บ Outlook สำหรับ Windows ใหม่ เพิ่มเติม...น้อยลง

ตัวเตือนของ Outlook จะปรากฏขึ้นบนอีเมลหรือปฏิทินของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเหตุการณ์ที่จัดกําหนดการไว้กําลังจะเริ่มต้น

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook 2019

หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่นี้ยังไม่ทํางานสําหรับคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

ในส่วนนี้

เลื่อนการเตือนหรือยกเลิกเหตุการณ์หรืองาน
เปิดหรือปิดหน้าต่าง
การแจ้งเตือนเพิ่มตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ทั้งหมดหรือบางเหตุการณ์
เพิ่มหรือเอาตัวเตือน
งานออกการแจ้งเตือนไม่ทํางาน

เลื่อนการเตือนหรือยกเลิกเหตุการณ์หรืองาน

ด้วยหน้าต่างตัวเตือนใหม่ คุณสามารถเลือกเลื่อนเหตุการณ์และงานในปฏิทิน เข้าร่วมการประชุม Teams หรือยกเลิกเหตุการณ์และงานได้

ตั้งค่าตัวเตือนในสกรีนช็อตของ Outlook แปด

คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดหน้าต่างตัวเตือนนี้ได้

เปิดหรือปิดหน้าต่างการแจ้งเตือนสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทิน

คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่า Outlook ให้แสดงปฏิทินของคุณและตัวเตือน To Do (หรืองาน) ในหน้าต่างแยกต่างหากที่เปิดขึ้นที่ด้านบนของโปรแกรมอื่นที่คุณกําลังทํางานอยู่

ไปที่ การตั้งค่า > การแจ้งเตือน > ทั่วไป
ภายใต้ แจ้งเตือนฉันเกี่ยวกับ ให้ไปที่ส่วน ปฏิทิน และตั้งค่าการสลับเป็น ปิด ถ้าคุณไม่ต้องการเห็นการแจ้งเตือนเหล่านี้

เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือน ให้ตั้งค่าการสลับเป็น เปิด และขยายส่วน ปฏิทิน เลือกวิธีที่คุณต้องการดูตัวเตือนของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการรับตัวเตือนแบบป็อปอัพ และเลือกว่าคุณต้องการให้การแจ้งเตือนมีเสียงหรือไม่
เมื่อต้องการยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมา (ตัวอย่างเช่น คุณไม่อยู่ และคุณไม่ต้องการกลับมาที่ตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่) ให้เลือกการสลับ ยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ (หมายเหตุ: การสลับนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณตั้งค่าสไตล์การแจ้งเตือนเป็น ตัวเตือนเท่านั้น)

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทินทั้งหมดหรือเฉพาะบางเหตุการณ์ออก

ตั้งค่าตัวเตือนเริ่มต้นสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทินทั้งหมด

การตั้งค่านี้จะนําไปใช้กับการประชุมที่มีอยู่และการประชุมใหม่ที่คุณสร้างขึ้น

ไปที่ การตั้งค่า > ปฏิทิน > เหตุการณ์และคําเชิญ
ภายใต้ เหตุการณ์ที่คุณสร้าง ให้เลือกดรอปดาวน์ ตัวเตือนเริ่มต้น แล้วเลือกระยะเวลาเริ่มต้นที่คุณต้องการให้เตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง เลือก บันทึก ถ้าได้รับพร้อมท์

ตั้งค่าตัวเตือนสําหรับการประชุมหรือชุดการประชุมเดียว

คุณสามารถแทนที่การตั้งค่าตัวเตือนเริ่มต้นสําหรับการประชุมเดียวหรือชุดการประชุมได้

เลือก ปฏิทิน จากบานหน้าต่างนําทาง
ในหน้าต่างปฏิทิน ให้เลือกและเปิดการประชุมที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
ถ้าคุณกําลังเปลี่ยนชุดการประชุม ให้เลือก ดูชุดการประชุม ก่อนอื่นให้เลือก ดูชุดการประชุม ถ้าคุณกําลังเปลี่ยนเหตุการณ์เดียว (หรือชุดเหตุการณ์ถ้าคุณเลือก ดูชุดเหตุการณ์) ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือกดรอปดาวน์ ตัวเตือน แล้วเลือกจํานวนสําหรับเวลาตัวเตือนใหม่ ถ้าคุณไม่ต้องการตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์หรือชุดข้อมูล ให้เลือก ไม่ต้องเตือนฉัน

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนงานออก

เลือก สิ่งที่ต้องทํา จากบานหน้าต่างนําทาง
เลือกงานที่คุณต้องการเพิ่มตัวเตือน และจากบานหน้าต่างงาน ให้เลือก เตือนฉัน

เมื่อต้องการเอาตัวเตือนออก ให้เลือกงาน แล้วโฮเวอร์เหนือตัวเตือนจนกว่าตัวเตือนจะถูกเน้น และไอคอนยกเลิก จะปรากฏขึ้น เลือกเพื่อยกเลิกตัวเตือน

การแจ้งเตือนของ Outlook ไม่ทํางาน

ในบางครั้ง แอปอื่นๆ หรือการตั้งค่าเฉพาะใน Windows จะรบกวนการส่งการแจ้งเตือนของ Outlook ตัวอย่างเช่น สถานะของคุณใน Teams อาจถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน หรือการตั้งค่า Windows เช่น การแจ้งเตือนตัวช่วยการโฟกัส หรือ ห้ามรบกวน อาจเปิดอยู่

ดู แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือน Outlook

แสดงตัวเตือนเหนือโปรแกรมหรือแอปอื่นๆ

คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้แสดงหน้าต่างตัวเตือนของคุณที่ด้านบนของโปรแกรมอื่นที่คุณกําลังทํางานอยู่ได้

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกMicrosoft 365 เวอร์ชัน 1804 (รุ่น 9226.2114) หรือใหม่กว่าเท่านั้น ไม่พร้อมใช้งานสําหรับ Outlook 2021 หรือเวอร์ชันที่เก่ากว่า

เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง
ในส่วน ตัวเตือน ให้เลือกกล่องที่ทําเครื่องหมาย แสดงตัวเตือนที่ด้านบนของหน้าต่างอื่น
คลิก ตกลง

เพิ่มหรือเอาตัวเตือนสําหรับการประชุมออก

_{การดําเนินการนี้จะนําไปใช้กับการนัดหมายและการประชุมที่มีอยู่ในปฏิทิน บันทึกการตั้งค่านี้สําหรับการนัดหมายและการประชุมในอนาคต}

คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ปฏิทิน
ภายใต้ ตัวเลือกปฏิทิน ให้เลือกหรือล้าง ตัวเตือนเริ่มต้น
ตั้งค่าระยะเวลาเริ่มต้นที่คุณต้องการรับตัวเตือนก่อนรายการปฏิทินใหม่ (ตัวอย่างเช่น 15 นาที, 30 นาที เป็นต้น)

_{การดําเนินการนี้จะนําไปใช้กับการประชุมที่เลือกในปฏิทินเท่านั้น}

ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก ปฏิทิน
เปิดการประชุม ถ้ากล่องโต้ตอบ เปิดรายการที่เป็นกิจวัตร ปรากฏขึ้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเตือนสำหรับการนัดหมายหรือการประชุมเดียวในชุดการนัดหมาย ให้คลิก เฉพาะเหตุการณ์นี้
- ถ้าต้องการตั้งค่าตัวเตือนสำหรับการนัดหมายหรือการประชุมทั้งหมดในชุดการนัดหมาย ให้คลิก ทั้งชุด
บนแท็บ การประชุม (สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร แท็บ ชุดการประชุม ให้คลิกดรอปดาวน์ ตัวเตือน และเลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมที่คุณต้องการรับตัวเตือน เมื่อต้องการปิดตัวเตือน ให้เลือก ไม่มี

ยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ในอดีตโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการเห็นตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ในอดีต คุณสามารถบอก Outlook ให้ยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่อยู่ที่สํานักงานเป็นเวลาสามวัน คุณอาจไม่ต้องการกลับมาและดูตัวเตือนสําหรับการประชุมที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่

เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง
ในส่วน ตัวเตือน ให้เลือก ยกเลิกตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมาโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับข้อความอีเมล

ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก จดหมาย
เลือกข้อความอีเมล
คลิก หน้าแรก > ตามงาน > เพิ่มตัวเตือน
ในกล่องโต้ตอบ กำหนดเอง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือก ตัวเตือน

ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับงาน

ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก งาน
เมื่อต้องการดูงาน ให้คลิก หน้าแรก > รายการที่ต้องทำ
คลิกงานในรายการ
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือนงานลงในรายการ งาน ของคุณ ให้เลือกงาน จากนั้นในกลุ่ม ติดตามผล ให้เลือกกรอบเวลาเพื่อให้ตรงกับวันครบกําหนดของคุณ
- เมื่อต้องการเอาตัวเตือนงานออกจากรายการงาน/To-Do ของคุณ ในกลุ่ม จัดการงาน ให้คลิก เอาออกจากรายการ